Το αργότερο μία ημέρα πριν από τις δοκιμασίες του κέντρου αξιολόγησης, πρέπει να υποβάλετε σκαναρισμένα αντίγραφα των εγγράφων που αποδεικνύουν τις πληροφορίες που παρέχετε στο έντυπο της αίτησής σας. Αυτά πρέπει:

Α. να τηλεφορτωθούν στον λογαριασμό σας EPSO
Β. να επισυναφθούν στην αίτησή σας.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιολογητικά έγγραφα που πρέπει να τηλεφορτωθούν περιλαμβάνονται στους γενικούς κανόνες που ισχύουν για τους γενικούς διαγωνισμούς και επισυνάπτονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Α. Τηλεφόρτωση εγγράφων στον λογαριασμό σας EPSO

Τηλεφορτώστε πρώτα τα σκαναρισμένα αντίγραφα των εγγράφων σας στον λογαριασμό σας EPSO πατώντας το κουμπί «Τηλεφόρτωση δικαιολογητικών εγγράφων» που θα βρείτε στον λογαριασμό σας EPSO.

Τα δικαιολογητικά σας έγγραφα μπορεί να αφορούν έναν από τους ακόλουθους 4 τύπους αρχείων:

1. δελτίο ταυτότητας / διαβατήριο,
2. εκπαίδευση και κατάρτιση,
3. επαγγελματική εμπειρία,
4. άλλα έγγραφα.

Μπορείτε να τηλεφορτώσετε έως 20 αρχεία για τις κατηγορίες 1, 2 και 4 και έως 50 αρχεία για την κατηγορία 3 (έως 2 MB ανά αρχείο).

Ο μορφότυπος των εγγράφων πρέπει να είναι PDF ή JPG. Δεν υποστηρίζονται άλλοι μορφότυποι αρχείων.

Σε περίπτωση μηνύματος σφάλματος, αλλάξτε την ονομασία του εγγράφου σας: να χρησιμοποιείτε μόνο μία τελεία (.) πριν από την επέκταση του αρχείου (pdf ή jpg) και να αποφεύγετε ειδικούς χαρακτήρες (_-/ κ.λπ.) ή κενά διαστήματα στο όνομα του αρχείου.

Μπορείτε να δείτε ένα έγγραφο που έχει ήδη τηλεφορτωθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Εμφάνιση» (μάτι) και να διαγράψετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο έγγραφα που δεν έχουν ακόμη επισυναφθεί ή δεν συνδέονται πλέον με μια αίτηση.

Β. Επισύναψη εγγράφων στην αίτησή σας

Αφού τηλεφορτώσετε τα έγγραφά σας στον λογαριασμό σας EPSO, πρέπει να τα επισυνάψετε στα σχετικά στοιχεία της αίτησής σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επισύναψη δικαιολογητικών εγγράφων» που υπάρχει δίπλα σε κάθε αίτηση στην καρτέλα «Αίτηση» του λογαριασμού σας EPSO.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επισύναψη δικαιολογητικών εγγράφων», έχετε πρόσβαση στον κατάλογο των δικαιολογητικών εγγράφων που τηλεφορτώσατε στον λογαριασμό σας EPSO. Τα έγγραφα ομαδοποιούνται ανά τύπο αρχείου. Για κάθε καταχώριση στα πεδία «Εκπαίδευση και κατάρτιση» και «Επαγγελματική πείρα» πρέπει να επισυνάψετε ένα έγγραφο που έχει προηγουμένως τηλεφορτωθεί στον αντίστοιχο τύπο αρχείου. Το δελτίο ταυτότητας / το διαβατήριό σας, καθώς και οι πληροφορίες της ενότητας «Talent Screener» πρέπει επίσης να συνοδεύονται από επισυναπτόμενο έγγραφο.

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Εμφάνιση (προβολή) εγγράφου (μάτι),
2. Επισύναψη εγγράφου (αλυσίδα),
3. Αφαίρεση όλων των συνημμένων εγγράφων (στο επάνω μέρος),
4. Αφαίρεση συνημμένου εγγράφου (σπασμένη αλυσίδα).

Τα δικαιολογητικά έγγραφα δεν θα διαβιβαστούν στις υπηρεσίες πρόσληψης.

Μπορείτε να τηλεφορτώσετε μόνο δικαιολογητικά έγγραφα που εμπίπτουν σε μία από τις ακόλουθες 4 κατηγορίες:

1. δελτίο ταυτότητας / διαβατήριο,
2. εκπαίδευση και κατάρτιση,
3. επαγγελματική εμπειρία,
4. άλλα έγγραφα.

Μπορείτε να τηλεφορτώσετε μόνο έως 20 αρχεία των κατηγοριών 1, 2 και 4 και έως 50 αρχεία της κατηγορίας 3.

Τα αρχεία σας πρέπει να έχουν μέγεθος 2 MB το πολύ ανά αρχείο και να είναι σε μορφότυπο PDF ή JPG. Δεν υποστηρίζονται άλλοι μορφότυποι αρχείων.

Εξετάστε το ενδεχόμενο μετονομασίας του εγγράφου σας σε περίπτωση μηνύματος σφάλματος: να χρησιμοποιείτε μόνο μία τελεία (.) πριν από την επέκταση του αρχείου (pdf ή jpg) και να αποφεύγετε ειδικούς χαρακτήρες (_-/ κ.λπ.) ή κενά διαστήματα στο όνομα του αρχείου.

Μόνο οι υποψήφιοι/-ες που καλούνται στη/στις δοκιμασία/-ες του κέντρου αξιολόγησης πρέπει να τηλεφορτώσουν σαρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων τα οποία αποδεικνύουν τις πληροφορίες που περιέχει η αίτηση υποψηφιότητάς τους. Γενικά, τα έγγραφα αυτά πρέπει να τηλεφορτωθούν και να συνδεθούν με την αίτηση το αργότερο την παραμονή της/των προφορικής/-ών δοκιμασίας/-ών του κέντρου αξιολόγησης.

Οι υποψήφιοι/-ες διαδικασιών επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων (CAST/P) δεν πρέπει να επισυνάψουν δικαιολογητικά έγγραφα στην αίτησή τους CAST/P.

Σε κάθε ερώτηση πρέπει να απαντάτε κάνοντας κλικ στο «ναι» ή στο «όχι».

Όταν απαντάτε «ναι», θα πρέπει στη συνέχεια να απαντήσετε σε μια υποερώτηση.

Όταν απαντάτε «όχι», θα προχωρείτε στην επόμενη ερώτηση.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Η εξεταστική επιτροπή καθορίζει, πριν από την επιλογή και σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού, αντικειμενικά κριτήρια αξιολόγησης.

Συνεπώς, η βαθμολογία αντικατοπτρίζει την κρίση της εξεταστικής επιτροπής για το κατά πόσον οι πληροφορίες στο έντυπο της αίτησής σας πληρούν τα κριτήρια του δελτίου αξιολόγησης.

Όχι, η επιλογή βάσει τίτλων στηρίζεται ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ στις απαντήσεις που δίνετε στον Αξιολογητή Ταλέντου.

Η εξεταστική επιτροπή δεν θα λάβει υπόψη πληροφορίες που παρέχονται σε άλλα σημεία της αίτησής σας.

Δεδομένου ότι μόνο ένας καθορισμένος αριθμός υποψηφίων μπορεί να περάσει στο επόμενο στάδιο, θα κληθούν μόνον όσοι έχουν την υψηλότερη βαθμολογία. Η βαθμολογία των υποψηφίων αυτών είναι ίση ή μεγαλύτερη από το κατώτατο όριο.

Η εξεταστική επιτροπή καταρτίζει τον κατάλογο των επιτυχόντων υποψηφίων κατά φθίνουσα σειρά της συνολικής βαθμολογίας τους.

In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να δώσετε μέσω του Αξιολογητή Ταλέντου όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστεί η εξεταστική επιτροπή για να βαθμολογήσει τις απαντήσεις σας. Βοηθήστε την εξεταστική επιτροπή να αξιολογήσει αν πληροίτε τα κριτήρια που έχουν οριστεί για το συγκεκριμένο προφίλ. Διαμορφώστε τις απαντήσεις σας με βάση αυτά τα κριτήρια, ώστε ο Αξιολογητής Ταλέντου να γίνει πιο ουσιαστικός και η αξιολόγησή του ευκολότερη.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ερωτήσεις και απαντήστε ανάλογα. Σε γενικές γραμμές, θα σας ζητηθεί να περιγράψετε πτυχές της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της επαγγελματικής εμπειρίας σας που σχετίζονται με την ερώτηση. Θα σας ζητηθούν πληροφορίες όπως ονόματα εργοδοτών, περιγραφή των θέσεων εργασίας σας, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ποσοστό του χρόνου που αφιερώσατε σε ένα συγκεκριμένο καθήκον, κ.λπ.

Η εξεταστική επιτροπή θα βαθμολογήσει με κριτήριο τη συνάφεια, τη διάρκεια και το επίπεδο των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων που εμφανίζονται στον Αξιολογητή Ταλέντου της ηλεκτρονικής σας αίτησης.

Τα κριτήρια επιλογής καθορίζονται με βάση τις δεξιότητες που απαιτούνται για τις προς πλήρωση θέσεις και τα συμφέροντα της υπηρεσίας προσλήψεων.

Στη συνέχεια, τα κριτήρια αυτά παρουσιάζονται με μορφή ερωτήσεων στην ενότητα «Αξιολογητής ταλέντου».

Η εξεταστική επιτροπή εφαρμόζει για κάθε κριτήριο επιλογής ή ερώτηση έναν συντελεστή στάθμισης, από 1 έως 3, ο οποίος αντανακλά τη σχετική σπουδαιότητα του κριτηρίου ή της ερώτησης.

Κάθε μία από τις απαντήσεις του υποψηφίου βαθμολογείται με 0 έως 4 μονάδες. 

Οι μονάδες πολλαπλασιάζονται με τον «συντελεστή στάθμισης» και προστίθενται για να δώσουν ένα αποτέλεσμα. Το αποτέλεσμα αυτό κατατάσσεται μεταξύ των αποτελεσμάτων των υπόλοιπων υποψηφίων ώστε να διαπιστωθεί ποιος υποψήφιος έχει το καταλληλότερο προφίλ για τα απαιτούμενα καθήκοντα.

Ο «Αξιολογητής Ταλέντου» σκοπό έχει να βοηθά τις εξεταστικές επιτροπές των διαγωνισμών στους οποίους ζητούνται εξειδικευμένα προσόντα να εντοπίζουν τους υποψηφίους των οποίων τα προσόντα ανταποκρίνονται καλύτερα στα καθήκοντα και τα κριτήρια επιλογής που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Θα πρέπει να απαντήσετε μια σειρά ερωτήσεων στην ενότητα «Αξιολογητής ταλέντου» της ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφιότητας. Οι ερωτήσεις βασίζονται στα κριτήρια επιλογής που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, οι δε απαντήσεις σας αξιολογούνται από την εξεταστική επιτροπή.

Όλοι οι υποψήφιοι ενός διαγωνισμού απαντούν τις ίδιες ερωτήσεις. Με τον τρόπο αυτό, η εξεταστική επιτροπή βλέπει τις απαντήσεις κάθε υποψηφίου στο ίδιο δομημένο πλαίσιο, το οποίο την βοηθά να πραγματοποιήσει προσεκτική και αντικειμενική συγκριτική αξιολόγηση των προσόντων όλων των υποψηφίων.

Η εξεταστική επιτροπή διασφαλίζει αυτή την αντικειμενική αξιολόγηση χρησιμοποιώντας τα ίδια προκαθορισμένα κριτήρια για όλους τους υποψηφίους στον ίδιο τομέα ενός διαγωνισμού.