Stáli zamestnanci – otvorené výberové konania

Musíte predložiť podporné dokumenty, ktoré potvrdzujú informácie uvedené vo vašej prihláške (totožnosť, vzdelanie a odborná prax), a to takto:

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie: 

• Nahrajte svoje záverečné stredoškolské vysvedčenie (pre výberové konania AST-SC/AST) alebo diplom osvedčujúci postsekundárne vzdelanie (pri výberových konaniach AST a AD) spolu so zoznamom kurzov, ktoré ste absolvovali.
• Nezabudnite priložiť diplom, ktorý vás oprávňuje na účasť na príslušnom výberovom konaní, ako sa vyžaduje v bode 3.3 oznámenia o výberovom konaní „Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti“, a ubezpečte sa, že je na ňom viditeľné vaše meno, pečiatky, podpisy a poradové čísla (ak to je relevantné).   

• Priložte doklad o všetkých relevantných stážach a kurzoch odbornej prípravy, ak sú relevantné z hľadiska splnenia podmienok účasti na výberovom konaní (pozri oznámenie o výberovom konaní).

  Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v členských štátoch EÚ alebo v krajinách, ktoré nie sú členmi EÚ, musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ. 
  Pozri aj: Sú kvalifikácie alebo diplomy získané v krajine mimo EÚ akceptované?

3. Odborná prax

Musíte predložiť dokumenty potvrdzujúce povahu vašich povinností a trvanie vašej praxe: obdobia odbornej praxe, ktoré nie sú doložené opisom pracovnej náplne, nebude brať výberová komisia do úvahy. Upozorňujeme, že vo výberovom konaní na pozície administrátorov určené pre absolventov (AD5) sa nevyžaduje žiadna odborná prax.

Nižšie sú uvedené príklady typov dokumentov, ktoré by uchádzači mali predložiť.

3.1: V prípade zamestnancov: 

• dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,
• pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

Dôležité informácie

• Podporné dokumenty môžete predložiť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ a musia osvedčovať informácie uvedené vo vašej prihláške. Každý zápis vo vašom online životopise (vzdelávanie, odborná prax) musí byť doložený príslušnými dokumentmi, inak sa nebude brať do úvahy. 
• Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty potrebné na overenie toho, či spĺňajú podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní.
• Ak neposkytnete dostatočné listinné dôkazy v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní, môže byť vaša účasť považovaná za neoprávnenú a môžete byť vylúčený/-á z výberového konania. 
• Vo všeobecnosti sa nevyžadujú žiadne podporné dokumenty na preukázanie jazykových zručností (výnimky sú uvedené v oznámení o výberovom konaní). 
• V prípade potreby možno uchádzačov požiadať e-mailom, aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty týkajúce sa konkrétneho diplomu alebo odbornej praxe.

Ubezpečte sa, že ste predložili všetky dokumenty, ktoré máte k dispozícii a ktoré máte právo zdieľať. S vašimi dokumentmi budeme zaobchádzať v súlade s naším vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Viac informácií nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v oddiele Najčastejších otázok, ktorý sa týka Podmienok účasti.

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov

Uchádzači vo výberových konaniach na pozíciu zmluvných zamestnancov nemôžu k svojej prihláške alebo prihláškam v rámci CAST/P nahrať do svojho konta EPSO žiadne podporné dokumenty. 

Podporné dokumenty si vyžiadajú náborové útvary vo fáze prijímacích testov a/alebo pred prijatím do zamestnania.

Uchádzači musia byť schopní predložiť dokumenty potvrdzujúce informácie uvedené v prihláške (kvalifikácia, odborná prax atď.). Náborové útvary budú uchádzačov informovať o tom, ktoré dokumenty musia predložiť (kópie alebo originály) a v akej lehote.

Úrad EPSO nemôže poskytnúť informácie o osobitných pravidlách, ktoré uplatňujú jednotlivé náborové útvary. Nasledujúce informácie sa uvádzajú len na ilustračné účely.

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie – musíte predložiť:

• kópie diplomov a/alebo osvedčení o odbornej príprave preukazujúce vzdelanie, 
• v prípade diplomov alebo osvedčení vydaných mimo EÚ: vyhlásenie o rovnocennosti vydané príslušným vnútroštátnym orgánom niektorého z členských štátov EÚ.

3. Odborná prax

Všetky obdobia odbornej praxe musia byť doložené originálmi alebo overenými kópiami týchto dokumentov:

3.1: V prípade zamestnancov: 

 – dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh, 

                 – pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

3.3: V prípade prekladateľov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce odpracované časové obdobia a počet preložených strán.

3.4: V prípade tlmočníkov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce počet odpracovaných dní a jazyky, z ktorých a do ktorých sa tlmočilo.