It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.

In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.

U kunt uw sollicitatieformulier in een van de 24 officiële EU-talen invullen.

Wij verzoeken de kandidaten echter het formulier in het Engels in te vullen, zodat het niet hoeft te worden vertaald. Als de sollicitatieformulieren zijn ingevuld in het Engels - de taal die alle juryleden beheersen - kunnen de toelatingsvoorwaarden sneller worden gecontroleerd. In de praktijk hebben kandidaten die een internationale loopbaan ambiëren, meestal al een cv in het Engels. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar geschikte kandidaten tijdens de aanwervingsfase.

Als u liever een andere taal gebruikt, kunt u een automatische vertaaltool (eTranslation) gebruiken om uw gegevens in het Engels te vertalen. eTranslation is een automatische vertaaltool die door de Europese Commissie wordt aangeboden. Om eTranslation te gebruiken, hebt u een EU-Login-account nodig. Om de tool te gebruiken, moet u zich hier registreren.

Om ervoor te zorgen dat de vertaalde tekst in het sollicitatieformulier, waarvoor alleen de kandidaten verantwoordelijk zijn, correct is, bevelen wij de kandidaten aan de inhoud ervan zorgvuldig te controleren voordat zij hun sollicitatie valideren. Meer informatie over eTranslation vindt u in de toelichting bij eTranslation.

Candidates must upload and link scanned copies of their relevant documents, supporting the information in their application form by the deadline in the notice of competition.

Note: Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) should not link supporting documents to their CAST/P application/s.

U moet gescande kopieën van de relevante documenten indienen om de gegevens te staven die u in uw sollicitatieformulier heeft ingevuld. U moet deze dan:

A. uploaden naar uw EPSO-account,
B. linken aan uw sollicitatieformulier.

Nadere informatie over de te uploaden bewijsstukken vindt u in de algemene bepalingen betreffende algemene vergelijkende onderzoeken in de bijlage bij de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek is tevens vermeld binnen welke termijn u de gescande kopieën van de documenten moet uploaden (naar uw EPSO-account) en aan uw sollicitatie moet linken.

A. Documenten naar uw EPSO-account uploaden

Upload de gescande kopieën eerst naar uw EPSO-account door daar te klikken op “Bewijsstukken uploaden”.

Het gaat bijvoorbeeld om kopieën van:

1. identiteitskaart/paspoort;
2. onderwijs en opleiding;
3. werkervaring;
4. andere documenten.

U kunt maximaal 20 bestanden uploaden voor de categorieën 1, 2 en 4 en maximaal 50 bestanden voor categorie 3 (max. 2 MB per bestand).

De extensie moet pdf of jpg zijn. Andere bestandsformaten worden niet ondersteund.

Wijzig de naam van uw document in geval van een foutmelding: gebruik slechts één punt voor de bestandsnaamextensie (pdf, jpg) en geen speciale tekens (_-/ enz.) of spaties in de bestandsnaam.

U kunt een eerder geüpload document bekijken door op het icoontje (in de vorm van een oog) te klikken en een document verwijderen door op de prullenbak te klikken. Enkel documenten die nog niet of niet langer aan een sollicitatie gelinkt zijn, kunnen verwijderd worden.

B. Documenten aan uw sollicitatie linken

Nadat u de documenten naar uw EPSO-account heeft geüpload, moet u deze linken aan de relevante gegevens in uw sollicitatieformulier door op de knop “Bewijsstukken linken” te klikken die u naast elke sollicitatie onder de tab “Sollicitatie(s)” van uw EPSO-account vindt.

Daarmee krijgt u toegang tot de lijst met bewijsstukken die u naar uw EPSO-account heeft geüpload. De documenten zijn gegroepeerd per bestandstype. U moet aan elke vermelding onder “Onderwijs en opleiding” en “Werkervaring” een eerder geüpload document in het overeenkomstige bestandstype linken. Uw identiteitskaart/paspoort moet eveneens door een gelinkt document worden gestaafd.

U heeft hier de volgende mogelijkheden:

1. weergeven/bekijken (icoontje oog);
2. linken (icoontje ketting);
3. alle links verwijderen (icoontje bovenaan);
4. link verwijderen (icoontje gebroken ketting).

Deze bewijsstukken worden niet doorgegeven aan de aanwervende diensten.

De jury houdt alleen rekening met de documenten die u correct hebt geüpload en gelinkt aan het desbetreffende onderdeel van het sollicitatieformulier in uw EPSO-account. Deze documenten dienen als bewijs dat de in uw sollicitatieformulier verstrekte gegevens, op basis waarvan u tot het vergelijkend onderzoek werd toegelaten, correct zijn.

Alle gegevens in de rubrieken opleiding en werkervaring moeten worden gestaafd door relevante documenten. Elk geüpload document moet worden gelinkt aan het juiste onderdeel. Onder “Hoe moet ik mijn bewijsstukken uploaden/linken?” vindt u instructies voor het uploaden van uw documenten.

1. Identiteit: een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Onderwijs:

• Diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, onder Specifieke voorwaarden - kwalificaties en werkervaring:
  • voor vergelijkende onderzoeken op AST-niveau: diploma’s secundair en postsecundair onderwijs;
  • voor vergelijkende onderzoeken op AD-niveau: diploma’s postsecundair onderwijs.
• Alle diploma’s, ongeacht of deze in een EU- of niet-EU-land zijn afgegeven, moeten zijn erkend door een officiële overheidsinstantie, bijvoorbeeld het ministerie van Onderwijs van een EU-lidstaat. Zie ook Aanvaarden jullie diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?
• Bewijsstukken van gevolgde opleidingen, indien deze toegang geven tot het vergelijkend onderzoek (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

3. Werkervaring:

Perioden van werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, worden door de jury niet in aanmerking genomen. Zorg ervoor dat u documenten indient waaruit de aard van uw taken en de duur van uw ervaring blijken.

3.1. Voor werknemers in loondienst:

• documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld (brieven van leidinggevende, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken enz.);
• arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrookje.

De documenten moeten zijn voorzien van briefhoofd en/of stempel van de werkgever, datum, en naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.  

3.2. Voor zelfstandigen - vrije beroepen:

• facturen, contracten, bestelbonnen;
• e-mailcorrespondentie;
• notulen van vergaderingen;
• belastingafrekeningen;
• lidmaatschap van een beroepsvereniging.

Verklaringen op erewoord of documenten die niet aan bovenstaande vereisten voldoen, worden niet in aanmerking genomen. Als u binnen de gestelde termijn onvoldoende bewijsstukken overlegt, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten.

U kunt via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of beroepservaring ter beschikking te stellen.