Hallintovirkamies voi edetä urallaan palkkaluokasta AD 5 palkkaluokkaan AD 16. 

AD 5 on yleensä korkeakoulututkinnon suorittaneiden alin palkkaluokka.  Useimmissa tapauksissa työkokemusta ei vaadita.

Erityisalojen osaajia voidaan joskus palkata myös suoraan palkkaluokkiin AD 6 ja AD 7. Tämä edellyttää usean vuoden kokemusta alalta. 

Keskijohto kuuluu palkkaluokkiin AD 9 – AD 12. Edellytyksenä on aiempi johtamiskokemus.