Une carrière d'administrateur couvre les grades AD 5 à AD 16. 

AD 5 est généralement le niveau d'entrée des diplômés universitaires.  Dans la plupart des cas, aucune expérience professionnelle n’est requise.

La sélection et le recrutement peuvent également s'effectuer aux niveaux AD 6 / AD 7 pour des fonctions spécialisées. Dans ce cas, plusieurs années d'expérience professionnelle sont requises. 

Les grades AD 9 / AD 12 correspondent aux fonctions d'encadrement intermédiaire. Pour être sélectionné/recruté à ces grades, le candidat doit déjà avoir exercé des fonctions d'encadrement.