Avointen kilpailujen hakemukset tehdään jatkossa EPSO-tilin sijaan Single Candidate Portal -hakijaportaalin kautta. EPSO haluaa tällä uudella hakijaportaalilla sujuvoittaa hakuprosessia: jatkossa hakijat voivat esimerkiksi käyttää uudelleen aikaisemmissa hakemuksissa antamiaan tietoja, joten hakemuksen täyttäminen on helpompaa ja nopeampaa. 

Uusi järjestelmä ei vielä ole käytössä kaikissa EPSOn valintamenettelyissä. Esimerkiksi sopimussuhteisten toimihenkilöiden CAST-valintamenettelyissä hakemukset tehdään edelleen EPSO-tilin kautta. Lisäksi EPSOn 31. joulukuuta 2024 mennessä julkaisemiin avoimiin kilpailuihin ja muihin valintamenettelyihin liittyvä kirjeenvaihto toimitetaan edelleen hakijoiden EPSO-tileille. 

Näin ollen joillakin hakijoilla on hakemuksiaan varten kaksi tiliä (yksi EPSO-tili ja yksi profiili Single Candidate Portal -hakijaportaalissa).  

EPSO käyttää hakijoiden tilejä (EPSO-tili ja Single Candidate Portal -hakijaportaali) myös viestien lähettämiseen hakijoille. Sen vuoksi sinun kannattaa seurata hakijatiliäsi kolmen päivän välein. 

Jos sinulla ei vielä ole hakijatiliä, sinun on luotava se ennen hakemista. 

CAST P -hakemuksia varten saa olla olemassa vain yksi EPSO-tili. Useamman kuin yhden EPSO-tilin luominen on ehdottomasti kielletty. Jos olet luonut useamman kuin yhden EPSO-tilin, sinut voidaan sulkea pois valintamenettelystä missä tahansa menettelyn vaiheessa. Jos olet epävarma asiasta, ota yhteyttä EPSOon. Hakija voidaan sulkea pois kilpailusta, jos EPSO toteaa jossakin kilpailumenettelyn vaiheessa, että hakija on luonut useamman kuin yhden EPSO-tilin (ks. kilpailuilmoituksen liitteenä olevat avointen kilpailujen yleiset säännöt). 

Vaikka hakijoilla voi olla useita profiileja Single Candidate Portal -hakijaportaalissa, samaan kilpailuun on edelleen ehdottomasti kiellettyä tehdä useita hakemuksia (ks. tarkemmat tiedot kilpailuilmoituksesta).  

Hakijan henkilötietojen ja hakijatilin kirjautumistietojen on aina oltava ajan tasalla.