When relevant, the field-related tests questions are based on the official texts in force on the date of publication of the notice of competition.
If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.
Which version of the official text(s) must I take into account for my field-related test?
Mul seisab varsti ees veebitest, aga minu isikut tõendaval dokumendil ei ole nimi ja foto samal küljel. Mida ma peaksin tegema?
Kui teie isikut tõendaval dokumendil ei ole nimi ja foto samal küljel, laadige oma EPSO kasutajakontole üles üks PDF-fail, milles on näha teie dokumendi mõlemat külge, JA andke sellest EPSO-le kontaktivormi kaudu teada.
Fail peab olema EPSO kasutajakontole üles laaditud hiljemalt testile järgneval kalendripäeval kell 23.59 (Brüsseli aja järgi). Selle üleslaadimiseks klõpsake nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.
Minu ID-kaart on aegunud, aga mul seisab varsti ees veebitest. Mida ma peaksin tegema?
Veebitestide ja -katsete käigus toimuvaks isiku tuvastamiseks võite kasutada ka mis tahes muud kehtivat ametlikku isikut tõendavat dokumenti, millel teie nimi ja foto on samal küljel (vastasel juhul lugege seda korduma kippuvat küsimust).
Palun veenduge, et olete selle dokumendi koopia oma EPSO kasutajakontole üles laadinud.
Mul on eksami toimumise päevaks tööalased reisiplaanid, kas saan eksami aega muuta?
EPSO testid ja katsed korraldatakse kindlatel kuupäevadel ja kellaaegadel, et tagada kõigi kandidaatide võrdsus ja õiglane kohtlemine.
Vastavalt põhimõtetele, millest lähtudes EPSO lahendab kandidaatide kaebusi eksamite kohta, EI peeta tööalaseid reisiplaane (kohtumised, konverentsid, ärireisid) erandlikeks ega kandidaadist sõltumatuteks asjaoludeks.
Seetõttu ei ole võimalik eksami sooritamise aega tööalaste reisiplaanide tõttu muuta.
Mul on eksami toimumise päevaks isiklikud reisiplaanid, kas saan eksami aega muuta?
EPSO testid ja katsed korraldatakse kindlatel kuupäevadel ja kellaaegadel, et tagada kõigi kandidaatide võrdsus ja õiglane kohtlemine.
Vastavalt põhimõtetele, millest lähtudes EPSO lahendab kandidaatide kaebusi eksamite kohta, EI peeta isiklikke reisiplaane erandlikeks ega kandidaadist sõltumatuteks asjaoludeks.
Seetõttu ei ole võimalik eksami sooritamise aega isiklike reisiplaanide tõttu muuta.
Mida teha, kui kirjaliku katse või valdkonnapõhise valikvastustega testi mõnes osas on tekkinud probleem?
Kui teil on mõne testi või katse (kirjalik katse või valdkonnapõhine valikvastustega test) sisu suhtes tekkinud põhjendatud kahtlusi, võtke meiega ühendust üksnes kontaktivormi kaudu kolme kalendripäeva jooksul alates testi või katse tegemisest. Asjaomase küsimuse või selle osa väljaselgitamiseks kirjeldage küsimust või testi või katse osa (selle sisu) ja selgitage võimalikult arusaadavalt, milles väidetav viga seisnes. Märkige palun ka oma kandidaadinumber (vt konkursiteate vastav lisa).
EPSO kontrollib testide ja katsete sisu küll põhjalikult, kuid kui sellest hoolimata selgub, et kõnealune küsimus või testi või katse osa ei vasta EPSO rangetele kvaliteedikriteeriumidele, võetakse vajalikud parandusmeetmed.
Vastuse testi või katse sisu käsitlevale kaebusele saate veidi enne seda, kui testide ja katsete tulemused avaldatakse teie EPSO kasutajakontol.
Kas pean broneerima aja oma veebipõhise testi jaoks?
Ei, kandidaadid ei pea enam eelnevalt testi aega broneerima. Seoses sellega, et EPSO teste korraldab uus väline teenuseosutaja, kutsutakse kõik kandidaadid testidele samal päeval ja samal ajal.
Testide täpne kuupäev ja kellaaeg avaldatakse asjaomasel konkursi lehel niipea kui võimalik. Pange palun tähele, et testide kuupäeva ja kellaaega ei ole võimalik muuta.
Mis on kirjalik katse?
Under the term written test, there are three different types of tests that EPSO will use according to the needs expressed by the recruiting services in line with the relevant notice of competition:
- Written test (WT) related to the field(s) of the competition, assessing only written communication skills.
- Field-related written test (FRWT), assessing written communication skills and knowledge in the relevant field of the competition.
- Free-text Essay on EU matters (EUFTE), assessing only written communication skills.
Candidates will be required to respond to the test assignment(s) based on the documentation provided by EPSO and related to the field(s) of the competition.
The written test is not a language test. Candidates will be assessed on the basis of the specific ‘anchors’ listed below (‘anchors’ are the elements taken into consideration by test markers (i.e. assessors) when assessing a given competency).
‘Anchors’ for written communication skills:
The candidate:
- structures the written communication with a logical flow of ideas.
- writes concisely without use of unnecessary words and sentences.
- presents subject-matter in an understandable way.
- adapts/tailors their writing to match the intended audience and purpose.
- uses the information provided to deal with the assignment.
Kes on valdkonnaekspert?
In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a subject matter expert, or SME for short, is someone whose job is to participate in the process of creating certain types of written tests, such as field-related questionnaires.
SMEs are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. They take on this task for a limited period of time, in parallel with their usual work. Officials become SMEs on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to participate in the process of test development. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as SMEs.
Nominated SMEs are trained by EPSO on test development methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.
Every test development process is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias. EPSO ensures that the process follows the agreed standards for large-scale selection procedures such as the ones organised by EPSO.
Kes on hindaja?
In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a marker is someone whose job is to assess the quality of the candidates’ performance as regards free-text selection tests (e.g. case study, translation and linguistic revision tests, essay), by attributing a corresponding mark (value). Another word for marker could be assessor or evaluator.
Markers are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. Officials become markers on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to mark EPSO selection tests. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as markers.
EPSO’s assessment process always involves at least one selection test requiring two markers, with a view to improving the objectivity and fairness of the process. Marking is a double-blind process, i.e. markers are not informed about the identity of the author of the scripts, and do not know the mark provided by the other marker. Every marking exercise is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias or inequality of treatment. In case of significant discrepancies between the two markers, a third marker is called in by EPSO to assess the tests in question and to provide a definitive mark.
Nominated markers are trained by EPSO on assessment methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.
Milliseid juhiseid tuleb arvutipõhiste testide ja katsete tegemisel järgida?
Küsimuste arv, testide ja katsete kestus ning minimaalne nõutav punktisumma on kirjas valikumenetluse konkursiteates või osalemiskutses.
Kõik EPSO testid ja katsed korraldatakse veebis. Palun viige ennast kurssi IT- ja tehniliste nõuetega, mis kehtivad EPSO uue teenusepakkuja korraldatavatel veebitestidel ja -katsetel. Samuti tutvuge turvapiirangutega, mis puudutavad tööandja arvuti kasutamist veebitestidel ja -katsetel. Veebitestide ja -katsete tegemise üksikasjalikud juhised saab kandidaat kõigepealt koos testidel ja katsetel osalemise kutsega oma EPSO kasutajakonto kaudu ja seejärel välistöövõtjalt e-posti teel.
Miks hakkas EPSO kasutama veebiteste ja -katseid?
Kõigi EPSO konkursside puhul on üle mindud veebitestidele ja -katsetele. See on strateegiline valik, mille on heaks kiitnud EPSO haldusnõukogu (EPSO institutsioonidevaheline juhtorgan). EPSO soovib menetlusi kiirendada ja ajakohastada ning aidata seeläbi kaasa ELi keskkonnahoidlikule poliitikale ja suurendada kulutõhusust. Ühtlasi on EPSO valikumenetlused nüüd kooskõlas suuremahuliste personalivalikumenetluste valdkonnas kehtivate rahvusvaheliste standarditega.
Kuna veebitestid ja -katsed on paljude jaoks uus asi, soovib EPSO, et kõigil kandidaatidel oleks võimalik ennast kurssi viia sellega, kuidas need praktikas toimivad. Seepärast on EPSO koostanud mitu teabelehte, millest kandidaat saab juba enne kandideerimist ning testidele ja katsetele kutse saamist asjakohast teavet.
Alates 2023. aastast korraldatakse kõik konkursid EPSO haldusnõukogu otsuse alusel veebitestide ja -katsetena. See lahendus on odavam, tõhusam ja keskkonnasõbralikum.
EPSO välistöövõtja korraldatavaid veebiteste ja -katseid saavad kandidaadid sooritada ükskõik kus, ilma et see ohustaks testide ja katsete usaldusväärsust.
Veebitestid ja -katsed võimaldavad EPSO-l konkursside korraldamisega kiiremini edasi liikuda.
Kas veebitestide ja -katsete tegemiseks võib kasutada tööandja arvutit?
Veebitestide ja -katsete ajal peab kolmas osapool – välistöövõtja – võtma teie arvuti üle kontrolli. Sellega tagatakse muu hulgas, et kandidaadid ei saa kasutada internetti või rakendusi, mis ei kuulu testide ja katsete juurde.
Selleks et veebitesti või -katset saaks sooritada tööandja arvutis, peaks volitatud süsteemihaldur paljud turvameetmed eemaldama või neid lõdvendama või muutma (seda ka juhul, kui tööandja on üks EPSO kaudu värbavatest institutsioonidest, nt Euroopa Komisjon, Euroopa Parlament või ELi nõukogu).
Asutused ja organisatsioonid peavad mõistagi oma digikeskkonda ähvardavaid riske minimeerima ja seetõttu ei või kandidaadid üldjuhul kasutada veebitestide ja -katsete tegemiseks tööandja arvutit.
Lisateavet turvapiirangute kohta leiate siit: Miks ei saa EPSO veebipõhiste valikutestide ja -katsete sooritamiseks kasutada tööandja arvutit? | Töökohad ELis (europa.eu).
Kas minu valikvastustega testide tulemused kehtivad ka muude valikumenetluste puhul?
Your test results in an open competition can only be taken into account for the relevant competition, not for other competitions or CAST/P selection procedures. Exception: under certain conditions, your test results for a CAST/P selection procedure can be valid in the context of other CAST/P selection procedures.
Milliseid peamisi juhiseid tuleks EPSO valikumenetluses osalemiseks järgida?
- Enne kandideerimisavalduse täitmist kontrollige, kas teie EPSO kasutajakontol olevad andmed on ajakohased.
- Lugege läbi konkursiteade/osalemiskutse ja üldeeskirjad ning veenduge, et te täidate kõik osalemistingimused.
- Kandideerimisavalduse saate esitada veebisaidil EU Careers oleva lingi kaudu, kui kandidaatide registreerimine algab.
- Varuge kandideerimisavalduse täitmiseks piisavalt aega, sest see on töömahukas. Veenduge, et kandideerimisavaldus oleks ettenähtud tähtajaks kinnitatud.
- Enne kandideerimisavalduse kinnitamist kontrollige avalduse iga vahekaardi sisu, sest kinnitatud avaldust ei saa enam muuta.
- Kandideerimisavaldus tuleb täita konkursiteates/osalemiskutses märgitud keeles.
- Täpsustage võimalikud testide ja katsete sooritamiseks vajalikud eritingimused. See teave on olemas ka EPSO veebisaidil. Võtke meiega viivitamata ühendust, kui teil on elektroonilise kandideerimisavalduse täitmisel abi vaja.
- Kopeerida/kleepida tuleks ainult lihttekstifailist (.txt), kasutades lihtsat tekstitöötlusprogrammi (nt Windowsi puhul NotePad, Mac OS Xi puhul TextEdit), et vältida tarbetuid tühikuid või ühildumatuid tähemärke.
- Ärge kasutage avaldusevormil või oma EPSO kasutajakontol erinevate avalduste vahel liikumiseks (nt varasemate avalduste andmete vaatamiseks) brauseri edasi- ja tagasinuppu (Forward, Back), vaid ekraanil olevaid nuppe.
- EPSO süsteemid toetavad enimkasutatavaid veebibrausereid. Kui teil tekib probleeme, proovige enne meiega ühenduse võtmist esmalt kasutada teist brauserit. Mobiilseadmete kasutamine avalduse täitmiseks ei ole soovitatav.
- Kohe, kui alustate avalduse täitmist, saadetakse teile kandidaadinumber. Palun märkige see number EPSOga peetavas kirjavahetuses alati ära.
- Kandidaadid peavad kandideerimisavalduses esitatud teavet tõendavate dokumentide skannitud koopiad üles laadima ja need oma kandideerimisavaldusega linkima konkursiteates märgitud tähtajaks. Lepinguliste töötajate profiilidele kandideerimise korral ei ole vaja dokumente üles laadida.
- Küsimustele, mis saadetakse EPSO kandidaatide teabetalitusele avalduste esitamise viimastel päevadel, ei pruugita enne kandideerimisavalduste esitamise tähtaega vastata.
Kuidas veebiteste ja -katseid korraldatakse?
Kõik konkursid toimuvad veebitestide ja -katsete vormis. See praktika sai alguse pandeemia ajal ja valdav enamik kandidaate on olnud rahul paindlikkusega, mida selline korraldus võimaldab.
Veebiteste ja -katseid viib läbi välistöövõtja ning kandidaadid sooritavad neid turvaliselt oma arvutiga kaugteel.
Veebitesti või -katse ajal jälgitakse kandidaate pidevalt mitmesuguste jälgimisvahendite abil.
Kahtlase tegevuse või käitumise avastamiseks jälgitakse eksameid pidevalt video- ja audiosalvestiste abil.
Kellega peaksin võtma ühendust, et saada tõend arvutipõhistel testidel osalemise kohta?
Kui olete oma testi(d) valideerinud, saate EPSO teenuseosutajalt iga testi kohta automaatse e-kirja, mida võib kasutada ka osalemistõendina (nt eripuhkuse taotlemiseks).
Need e-kirjad saadetakse e-posti aadressil, mis on lingitud teie EPSO kasutajakontoga. Kirjad on vaikimisi inglise keeles ja muid osalemistõendeid EPSO välja ei anna.
Kui te ei ole sellist e-kirja saanud, vaadake kõigepealt rämpsposti kausta ja seejärel võtke ühendust TestWe-ga, kasutades juturobotit.
Milliseid oskusi peavad kandidaadid konkursil tehtavate testide ja katsete käigus tõendama?
Pädevusraamistikus määratakse kindlaks võimed ja oskused, mida peetakse EPSO teenuseid kasutavate ELi institutsioonide ja asutuste töökohtadel edukaks töötamiseks oluliseks. Mõnda neist hindab EPSO valikuetapis, teisi hindavad töölevõtmise etapis ELi institutsioonid ja asutused ise. Pidage meeles, et spetsialisti profiilide puhul otsivad ELi institutsioonid kandidaate, kellel on kõrge kvalifikatsioon oma pädevusvaldkonnas. Teavet valdkonnapõhiste oskuste ning nii üldvõimete ja -oskuste kui ka valdkonnapõhiste oskuste hindamise testide/katsete kohta leiab alati konkursiteatest, mis on ainus ametlik dokument, mis sisaldab üksikasjalikku teavet EPSO poolt konkreetsel konkursil kasutatavate testide ja katsete kohta. Kõik teated avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas.
Tutvuge üldvõimete ja -oskuste ja nendega seotud põhikomponentidega (need on elemendid, mida testi/katse hindajad konkreetse võime või oskuse hindamisel arvesse võtavad).
Miks EPSO kasutab arvutipõhiseid valikvastustega mõtlemisoskuse teste?
EPSO mõtlemisoskuse testide peamine eesmärk on mõõta kõigi tulevaste ELi ametnike mõtlemisoskust, mitte vähendada kandidaatide arvu. Need põhinevad usaldusväärsetel teadusuuringutel ning nende ennustusväärtus (võrreldes vaid teadmisi kontrollivate testidega) on tulevaste töötulemuste prognoosimisel kõige suurem. Kuigi sama konkurssi läbivad kandidaadid ei vasta täpselt samadele küsimustele, on kõik testid sama raskusastmega, mis tagab võrdse kohtlemise. Arvutipõhiste valikvastustega testide kehtivuse ja usaldusväärsuse ning vastavuse õiglase ja võrdse kohtlemise põhimõtetele on kinnitanud Euroopa Liidu kohus oma kohtupraktikas. Samal ajal võimaldavad arvutipõhised testid EPSO-l väga lühikese aja jooksul ning tõhusalt ja kasutajasõbralikult testida suurt hulka kandidaate.
Kuidas EPSO teste koostatakse?
EPSO's tests are developed and monitored carefully by its team of in-house occupational psychologists together with carefully selected Selection Board Members from across the EU Institutions. EPSO consistently monitors the latest innovations in test development based on scientific research and has in recent years introduced online testing in its selection procedures.
Kuidas määratakse kindlaks künnis?
In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.
Kes saab kutse järgmisesse etappi?
As only a set number of candidates can go through to the next stage, only those with the highest scores are invited. These candidates have a score equal to or above the threshold.
A list of successful candidates is drawn up by the Selection board in descending order of the total score obtained.
Kust leida testide kohta lisateavet?
The complete list of tests for a specific selection procedure is available in the notice of competition/call for expression of interest.
You can find some samples of the different tests on our website on the dedicated page.
With the exception of the sample tests, EPSO does not provide any preparatory learning material or guidance regarding taking the tests. Some Member States organise courses for training EU nationals for the European Institutions' open competitions. To find out more, please check the information on the same page.