When relevant, the field-related tests questions are based on the official texts in force on the date of publication of the notice of competition.
Which version of the official text(s) must I take into account for my field-related test?
Mano asmens tapatybės dokumente vardas, pavardė ir nuotrauka nėra toje pačioje dokumento pusėje, o netrukus aš laikysiu internetinį testą. Ką daryti?
Jei jūsų vardas, pavardė ir nuotrauka nėra toje pačioje pusėje asmens tapatybės dokumento pusėje, į savo EPSO aplanką įkelkite vieną PDF rinkmeną, kurioje būtų nurodytos abi asmens tapatybės dokumento pusės, IR informuokite EPSO užpildydami kontaktinę formą.
Rinkmeną reikia įkelti EPSO aplanke spustelėjus mygtuką „Įkelti patvirtinamuosius dokumentus“ ne vėliau kaip kitą kalendorinę dieną po testo 23.59 val. (Briuselio laiku).
Mano asmens tapatybės kortelės galiojimas baigėsi, o aš netrukus laikysiu internetinį testą. Ką daryti?
Tapatybės nustatymui per internetinius testus galite naudoti bet kokį kitą asmens tapatybės dokumentą, jei tai yra galiojantis oficialus asmens tapatybės dokumentas, kurio toje pačioje pusėje yra jūsų vardas, pavardė ir nuotrauka (jei ne, perskaitykite šį DUK).
Užtikrinkite, kad šio dokumento kopija būtų įkelta į jūsų EPSO aplanką.
Ar galiu pakeisti testo laikymo datą, jei testo dieną turiu profesinių kelionės įsipareigojimų?
EPSO testai organizuojami konkrečiomis datomis ir konkrečiu laiku, siekiant užtikrinti lygias ir sąžiningas sąlygas visiems kandidatams.
Pagal EPSO kandidatų skundų dėl testų rengimo nagrinėjimo politiką profesiniai įsipareigojimai (tokie, kaip posėdis, konferencija, verslo kelionė) NĖRA laikomi išskirtinėmis aplinkybėmis arba aplinkybėmis, kurių kandidatas negali kontroliuoti.
Todėl pakeisti testo datos dėl profesinių kelionės įsipareigojimų negalima.
Ar galiu pakeisti testo laikymo datą, jei testo dieną turiu asmeninių kelionės įsipareigojimų?
EPSO testai organizuojami konkrečiomis datomis ir konkrečiu laiku, siekiant užtikrinti lygias ir sąžiningas sąlygas visiems kandidatams.
Pagal EPSO kandidatų skundų dėl testų rengimo nagrinėjimo politiką asmeniniai kelionių įsipareigojimai NĖRA laikomi išskirtinėmis aplinkybėmis arba aplinkybėmis, kurių kandidatas negali kontroliuoti.
Todėl pakeisti testo datos dėl asmeninių kelionės įsipareigojimų negalima.
Ką turėčiau daryti, jei kilo problemų dėl konkrečios testo raštu dalies arba su konkrečia sritimi susijusio klausimo su keliais atsakymų variantais?
Jeigu jums kiltų rimtų abejonių dėl testo (laikomo raštu arba su konkrečia sritimi susijusio klausimo su keliais atsakymo variantais) dalies turinio, per tris kalendorines dienas nuo testų laikymo dienos kreipkitės į mus naudodamiesi kontaktine forma, kurioje aprašykite, koks tai buvo klausimas (nurodykite jo turinį), kad jį būtų galima nustatyti, taip pat kuo aiškiau apibūdinkite galimą klaidą. Taip pat nurodykite savo kandidato numerį (žr. atitinkamą pranešimo apie konkursą priedą).
Jeigu paaiškės, kad nepaisant vykdomos kruopščios kokybės kontrolės nurodytas klausimas netenkina griežtų EPSO kokybės kriterijų, bus imtasi taisomųjų priemonių.
Atsakymą į skundą dėl testų turinio gausite prieš pat paskelbiant testų rezultatus kandidatų EPSO aplankuose.
Ar aš privalau užsisakyti savo internetu laikomo testo laiką?
Ne, nebereikalaujama, kad kandidatai iš anksto užsisakytų testų laiką. Pagal naujo EPSO išorės testų rengėjo sistemą visi kandidatai bus pakviesti laikyti testų tą pačią dieną ir tuo pačiu laiku.
Kai tik tampa žinoma tiksli testų data ir laikas, jie skelbiami atitinkamame konkurso puslapyje. Primename, kad testų datos ir laiko keisti negalima.
Kas yra testas raštu?
Under the term written test, there are three different types of tests that EPSO will use according to the needs expressed by the recruiting services in line with the relevant notice of competition:
- Written test (WT) related to the field(s) of the competition, assessing only written communication skills.
- Field-related written test (FRWT), assessing written communication skills and knowledge in the relevant field of the competition.
- Free-text Essay on EU matters (EUFTE), assessing only written communication skills.
Candidates will be required to respond to the test assignment(s) based on the documentation provided by EPSO and related to the field(s) of the competition.
The written test is not a language test. Candidates will be assessed on the basis of the specific ‘anchors’ listed below (‘anchors’ are the elements taken into consideration by test markers (i.e. assessors) when assessing a given competency).
‘Anchors’ for written communication skills:
The candidate:
- structures the written communication with a logical flow of ideas.
- writes concisely without use of unnecessary words and sentences.
- presents subject-matter in an understandable way.
- adapts/tailors their writing to match the intended audience and purpose.
- uses the information provided to deal with the assignment.
Kas yra dalyko ekspertas (DE)?
In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a subject matter expert, or SME for short, is someone whose job is to participate in the process of creating certain types of written tests, such as field-related questionnaires.
SMEs are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. They take on this task for a limited period of time, in parallel with their usual work. Officials become SMEs on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to participate in the process of test development. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as SMEs.
Nominated SMEs are trained by EPSO on test development methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.
Every test development process is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias. EPSO ensures that the process follows the agreed standards for large-scale selection procedures such as the ones organised by EPSO.
Kas yra vertintojas?
In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a marker is someone whose job is to assess the quality of the candidates’ performance as regards free-text selection tests (e.g. case study, translation and linguistic revision tests, essay), by attributing a corresponding mark (value). Another word for marker could be assessor or evaluator.
Markers are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. Officials become markers on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to mark EPSO selection tests. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as markers.
EPSO’s assessment process always involves at least one selection test requiring two markers, with a view to improving the objectivity and fairness of the process. Marking is a double-blind process, i.e. markers are not informed about the identity of the author of the scripts, and do not know the mark provided by the other marker. Every marking exercise is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias or inequality of treatment. In case of significant discrepancies between the two markers, a third marker is called in by EPSO to assess the tests in question and to provide a definitive mark.
Nominated markers are trained by EPSO on assessment methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.
Kokios yra kompiuterinių testų laikymo instrukcijos?
Atsakymų į klausimus apie testo užduočių skaičių, jo trukmę ir minimalų reikalaujamą balų skaičių ieškokite savo atrankos procedūros pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą.
Visi EPSO testai organizuojami internetu. Susipažinkite su internetinių testų laikymo su nauju EPSO paslaugų teikėju IT ir techniniais reikalavimais. Parengta ir konkreti informacija apie internetinių testų laikymą naudojantis darbdavių kompiuteriais. Išsamios internetinių testų instrukcijos kartu su kvietimu į testus siunčiamos per kandidatų EPSO aplankus, o vėliau per išorės tarpininką e. paštu.
Kodėl EPSO pradėjo rengti internetinius testus?
Perėjimas prie visų EPSO konkursų testų laikymo internetu yra strateginis valdybos (EPSO tarpinstitucinio valdymo organo) patvirtintas sprendimas. Mūsų tikslas – būti greitesniems ir modernesniems ir prisidėti prie ES žaliosios politikos bei užtikrinti išlaidų efektyvumą. Tai yra su raida susijęs pokytis, kuriuo EPSO veikla suderinama su dabartiniais tarptautiniais didelio masto darbuotojų atrankos procedūrų standartais.
EPSO supranta, kad internetiniai testai daug kam yra naujovė. Norime užtikrinti, kad visi kandidatai susipažintų su internetinių testų praktiniais aspektais. Todėl parengėme keletą viešų pranešimų, kuriais siekiame suteikti kuo daugiau informacijos ir gairių dar prieš jums pateikiant paraišką dalyvauti mūsų atrankos procedūrose ir prieš gaunant kvietimą atlikti testus.
Nuo 2023 m. EPSO valdybos sprendimu visuose konkursuose naudojami internetiniai testai. Tai padeda gerokai sumažinti išlaidas ir padidinti veiksmingumą, be to, labiau tausojama aplinka.
Mūsų išorės rangovų parengtus internetinius testus kandidatai gali laikyti būdami bet kurioje vietoje ir kartu užtikrinama, kad testai bus laikomi sąžiningai.
Perėjusi prie internetinių testų EPSO gali konkursus rengti sparčiau.
Ar galiu naudoti savo įmonės kompiuterį internetiniams testams atlikti?
Laikant internetinius testus reikia, kad trečioji šalis (išorės rangovas) perimtų jūsų kompiuterio kontrolę, kol jūs laikote testą. Be kita ko, taip užkertamas kelias kandidatams naršyti internete arba paleisti su testais nesusijusias programas.
Kad internetiniai atrankos testai galėtų būti atliekami įmonės kompiuteryje, įskaitant EPSO institucinių klientų (pvz., Europos Komisijos, Europos Parlamento, ES Tarybos ir kt.) darbuotojams skirtus kompiuterius, įgaliotasis administratorius turėtų išjungti, sušvelninti arba pakeisti įvairias saugumo kontrolės priemones.
Suprantama, su įmonėmis susiję suinteresuotieji subjektai turi užtikrinti, kad jų skaitmeninei aplinkai kylanti rizika būtų sumažinta iki minimumo; būtent dėl šios priežasties kandidatai paprastai nenaudoja savo įmonės kompiuterių nuotoliniu būdu prižiūrimiems testams atlikti.
Daugiau apie susijusius saugumo apribojimus rasite čia: „Kodėl negaliu naudotis įmonės kompiuteriu EPSO internetiniams atrankos testams atlikti?“ | EU Careers (europa.eu).
Ar mano kompiuterinio klausimų su keliais atsakymų variantais testo rezultatai galioja ir kitoms atrankos procedūroms?
Your test results in an open competition can only be taken into account for the relevant competition, not for other competitions or CAST/P selection procedures. Exception: under certain conditions, your test results for a CAST/P selection procedure can be valid in the context of other CAST/P selection procedures.
Kokie yra pagrindiniai nurodymai, kurių reikia laikytis norint pateikti paraišką dalyvauti EPSO atrankos procedūroje?
- Prieš pradėdami pildyti paraišką įsitikinkite, kad jūsų EPSO aplanke pateikti atnaujinti duomenys.
- Būtinai perskaitykite pranešimą apie konkursą / kvietimą pareikšti susidomėjimą ir bendrąsias taisykles ir įsitikinkite, kad atitinkate visus tinkamumo reikalavimus.
- Prasidėjus registracijos laikotarpiui darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje rasite nuorodą, kuria naudodamiesi galite pateikti paraišką.
- Pasilikite pakankamai laiko savo paraiškai užpildyti, nes tam reikia įdėti nemažai darbo. Atsakomybė už tai, kad paraiška būtų patvirtinta iki termino pabaigos, tenka tik jums.
- Prieš patvirtindami savo paraišką nuosekliai patikrinkite visą jos turinį, nes paraišką patvirtinus, jos nebegalėsite keisti.
- Savo paraišką turite užpildyti pranešime arba kvietime nurodyta kalba.
- Nurodykite visas specialias priemones, reikalingas testams atlikti. Informacija taip pat pateikiama EPSO interneto svetainėje. Jei jums reikia pagalbos pildant internetinę paraišką, susisiekite su mumis.
- Tekstą kopijuoti reikėtų tik iš grynojo teksto rinkmenos (.txt), naudojant paprastą tekstų apdorojimo programą (pvz., „Windows“ rengyklę „NotePad“, „Mac OS X“ rengyklę „TextEdit“), kad nebūtų įterpti nereikalingi tarpai ar neatpažįstami simboliai.
- Reikėtų vengti naudoti naršyklės mygtukus „Pirmyn“ („Forward“) ir „Atgal“ („Back“), kad pereitumėte prie skirtingų paraiškos dalių arba skirtingų paraiškų savo EPSO aplanke (pavyzdžiui, prieiti prie savo ankstesnėse paraiškose pateiktų duomenų); geriau naudotis ekrane pateiktais mygtukais.
- EPSO sistemos suderinamos su dažniausiai naudojamomis interneto naršyklėmis. Jei kiltų problemų, prašome pirmiau išbandyti kitą naršyklę ir tik po to kreiptis į mus. Nerekomenduojama paraiškos formą pildyti naudojantis mobiliaisiais įrenginiais.
- Pradėjus pildyti paraišką, jai bus suteiktas paraiškos numeris. Prašom korespondencijoje su EPSO visada nurodyti šį numerį.
- Kandidatai turi įkelti ir susieti paraiškos formoje pateiktus teiginius pagrindžiančius dokumentus iki skelbime apie konkursą nustatyto termino. Kandidatai neturėtų įkelti dokumentų, skirtų paraiškoms dėl sutartininkų profilių.
- Paskutinėmis paraiškų teikimo laikotarpio dienomis EPSO ryšių su kandidatais centrui atsiųsti klausimai gali likti neatsakyti iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
Kaip organizuojami internetiniai testai?
Visi konkursai rengiami laikant internetinius testus. Šią pertvarką EPSO pradėjo per pandemiją, ir didžioji dauguma kandidatų suteiktą lankstumą įvertino palankiai.
Mūsų išorės rangovui rengiant internetinius testus kandidatai gali saugiai atlikti testus savo kompiuteriu nuotoliniu būdu.
Kandidatai, laikantys internetinius testus, nuolat stebimi naudojant įvairias stebėjimo priemones.
Nuolat daromi testų vaizdo ir garso įrašai siekiant nustatyti įtartinos veiklos ar elgesio atvejus.
Į ką turėčiau kreiptis, kad gaučiau pažymą apie dalyvavimą kompiuteriniuose testuose?
Patvirtinę testą (-us), iš mūsų paslaugų teikėjo gausite automatinį e. laišką dėl kiekvieno testo; šis laiškas taip pat gali būti naudojamas kaip pažyma apie dalyvavimą (pvz., specialioms atostogoms pagrįsti).
Šį (šiuos) e. laišką (-us) gausite su savo EPSO paskyra susietu e. pašto adresu. Atkreipkite dėmesį į tai, kad šie e. laiškai automatiškai siunčiami anglų kalba ir kad EPSO neišduoda jokios papildomos pažymos apie dalyvavimą.
Jei šių e. laiškų negautumėte, pirmiausia patikrinkite savo brukalų aplanką ir tada susisiekite su „TestWe“ naudodamiesi pokalbių robotu.
Kokius gebėjimus kandidatai turi atskleisti per testus?
Įgūdžių sistemoje apibrėžiami įgūdžiai, kuriuos EPSO aptarnaujamos ES institucijos ir įstaigos laiko būtinais norint veiksmingai dirbti bet kurioje darbo vietoje. Kai kuriuos iš šių įgūdžių atrankos etape vertina EPSO, kitus – pačios ES institucijos ir įstaigos įdarbinimo etape. Atkreipkite dėmesį į tai, kad labiau specializuotiems profiliams ES institucijos ieško aukštos kvalifikacijos savo srities kandidatų. Informaciją apie su konkurso sritimi susijusius įgūdžius, taip pat apie bendrųjų ir su konkrečia sritimi susijusių įgūdžių vertinimo testus visada galima rasti pranešime apie konkursą – vieninteliame oficialiame dokumente, kuriame pateikiama išsami informacija apie konkrečius testus, kuriuos EPSO taiko konkrečiam konkursui. Visi pranešimai skelbiami Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.
Pasidomėkite bendraisiais įgūdžiais ir atitinkamais kriterijais(kriterijai – tai elementai, į kuriuos testų vertintojai (t. y. tikrintojai) atsižvelgia vertindami tam tikrą įgūdį).
Kodėl EPSO naudoja kompiuterinius klausimų su keliais atsakymų variantais mąstymo testus?
Pagrindinis EPSO mąstymo testų tikslas – įvertinti visų būsimų ES pareigūnų pagrindinius mąstymo gebėjimus, o ne sumažinti kandidatų skaičių. Remiantis patikimais moksliniais tyrimais, tokie testai geriausiai tinka būsimiems darbo rezultatams numatyti (palyginti su vien tik žinių tikrinimu grindžiamais testais). Net jeigu tame pačiame konkurse dalyvaujantys kandidatai gauna skirtingus klausimus, kiekvienam kandidatui tenka vienodo sudėtingumo užduotys, todėl visiems užtikrinamos vienodos sąlygos. Klausimų su keliais atsakymų variantais kompiuterinių testų tinkamumą ir patikimumą patvirtino Europos Teisingumo Teismas. Teismas taip pat patvirtino, kad šie testai atitinka teisingų ir vienodų sąlygų taikymo principą. Be to, kompiuteriniai testai leidžia EPSO per labai trumpą laiką veiksmingai ir naudotojui patogiu būdu įvertinti didelį skaičių kandidatų.
Kaip sudaromi EPSO testai?
EPSO's tests are developed and monitored carefully by its team of in-house occupational psychologists together with carefully selected Selection Board Members from across the EU Institutions. EPSO consistently monitors the latest innovations in test development based on scientific research and has in recent years introduced online testing in its selection procedures.
Kaip nustatoma balų riba?
In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.
Kas kviečiamas į kitą etapą?
As only a set number of candidates can go through to the next stage, only those with the highest scores are invited. These candidates have a score equal to or above the threshold.
A list of successful candidates is drawn up by the Selection board in descending order of the total score obtained.
Kur galima rasti daugiau informacijos apie testus?
The complete list of tests for a specific selection procedure is available in the notice of competition/call for expression of interest.
You can find some samples of the different tests on our website on the dedicated page.
With the exception of the sample tests, EPSO does not provide any preparatory learning material or guidance regarding taking the tests. Some Member States organise courses for training EU nationals for the European Institutions' open competitions. To find out more, please check the information on the same page.