Κάθε υποψήφιος ή υποψήφια μπορεί να υποβάλει καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εντός δύο ετών από την ημερομηνία κατά την οποία συνέβησαν τα πραγματικά περιστατικά ή οι πράξεις που σχετίζονται με την εικαζόμενη κακοδιοίκηση.