Служители на постоянен договор — конкурси на общо основание:

За да потвърдите информацията, посочена във Вашата кандидатура (самоличност, образование и професионален опит), трябва да предоставите следните удостоверителни документи:

1. Самоличност: трябва да предоставите копие на валидна лична карта или паспорт.

2. Образование и квалификации: 

• Качете Вашата диплома за средно образование (за конкурсите за категории AST-SC / AST) или диплома за образование след завършено средно образование (за конкурсите за категории AST и AD) заедно със списъка на курсовете, които сте следвали.
• Уверете се, че сте качили дипломата, която Ви дава достъп до конкурса, както се изисква в точка 3.3. от обявлението за конкурса „Специални условия — квалификации и професионален опит“, и че името Ви, а също и (ако е приложимо) съответните печати, подписи и серийни номера са видими.   

• Добавете доказателства за всички съответни стажове и обучения, ако те допринасят да отговорите на изискванията за допустимост за конкурса (вж. обявлението за конкурса).

  Образователните степени, дипломите и/или удостоверенията, независимо дали са издадени в държави от ЕС или извън ЕС, трябва да са признати от компетентен орган на държава — членка на ЕС. 
  Вижте също: Приемате ли моята квалификация/диплома, издадена в държава извън ЕС?

3. Професионален опит:

Трябва да предоставите документи, които удостоверяват естеството на служебните Ви задължения и продължителността на Вашия професионален опит. Периодите на професионален опит, за които не е представена длъжностна характеристика, няма да бъдат взети предвид от конкурсната комисия. Имайте предвид, че за конкурсите за администратори (степен AD5) не се изисква никакъв професионален опит.

По-долу са посочени примери за видовете документи, които кандидатите следва да предоставят:

3.1: Работа по трудово правоотношение: 

• документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани Вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от Вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения.
• трудови договори с начална и крайна дата или фишовете за първата и последната заплата.

Всички документи трябва да са датирани, да съдържат Вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.

3.2: Самостоятелно заето лице /свободни професии: 

• фактури, договори, формуляри за поръчка  
• електронна кореспонденция
• протоколи от срещи
• данъчни документи
• доказателство за членство в професионална организация

Важна информация

• Удостоверителните документи могат да бъдат подадени на всеки от 24-те официални езика на ЕС. Те трябва да удостоверяват информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване. Всяка информация (образование, професионален опит), посочена във Вашата автобиография,трябва да бъде удостоверена със съответните документи, тъй като в противен случай няма да бъде взета предвид. 
• Задължение на кандидатите е да предоставят на конкурсната комисия всички необходими данни и документи, за да може тя да провери дали кандидатите отговарят на условията, посочени в обявлението за конкурса.
• Ако не представите достатъчно документни доказателства в посочения в обявлението за конкурса срок, може да бъде решено, че не отговаряте на условията за допустимост и да бъдете изключен/а от участие в конкурса. 
• По принцип не се изисква никакъв удостоверителен документ за доказване на езикови познания (моля, проверете в обявлението за конкурса за изключения). 
• Ако е необходимо, от кандидатите може да бъде поискано по електронната поща да предоставят допълнителна информация или документи във връзка с конкретна диплома или професионален опит.

Уверете се, че сте предоставили всички документи, с които разполагате и които имате право да споделяте. Вашите документи ще бъдат обработени в съответствие с нашата декларация за поверителност.

За повече информация вижте обявлението за конкурса, по-специално раздела за удостоверителните документи, както и раздела за често задавани въпроси относно допустимостта.

Процедури за подбор на договорно наети служители

Кандидатите в рамките на процедури за подбор на договорно наети служители (CAST/P) не могат да качват удостоверителни документи в своите кандидатури CAST/P в EPSO профилите си. 

Удостоверителните документи ще бъдат поискани на етапа на тестовете за наемане на работа и/или преди назначаването на работа от набиращите персонал служби.

Кандидатите трябва да могат да представят документи в подкрепа на информацията, декларирана във формуляра за кандидатстване (квалификации, професионален опит и др.). Набиращите персонал служби ще информират кандидатите какви документи трябва да бъдат предоставени (копия или оригинали) и в какъв срок.

EPSO не може да предостави информация относно конкретните правила, прилагани от отделните служби за набиране на персонал. Информацията по-долу е предоставена само с илюстративна цел.

1. Самоличност: трябва да предоставите копие на валидна лична карта или паспорт.

2. Образование и квалификации — трябва да предоставите:

• копия от дипломи и/или сертификати за обучение, доказващи образователни квалификации 
• За дипломи или сертификати, издадени извън ЕС: декларация за еквивалентност, издадена от компетентен орган на държава — членка на ЕС

3. Професионален опит

За всички периоди на професионална дейност трябва да бъдат представени оригинални документи или заверени копия на следните документи:

3.1: Работа по трудово правоотношение: 

 - документи от настоящия работодател и от бивши работодатели, в които се посочват естеството и нивото на изпълняваните задължения, като например писма от прекия ръководител, доклади за оценка, в които са описани Вашите задачи, длъжностни характеристики, предоставени от Вашия работодател, договори, съдържащи подробни описания на изпълняваните задължения. 

                 - трудови договори с начална и крайна дата или първи и последен фиш за заплата.

Всички документи трябва да са датирани, да съдържат Вашето име, да са на официална фирмена бланка, да са подпечатани и върху тях трябва да фигурират името и подписът на отговорното лице.

3.2: Самостоятелно заето лице /свободни професии: 

• фактури, договори, формуляри за поръчка  
• електронна кореспонденция
• протоколи от срещи
• данъчни документи
• доказателство за членство в професионална организация

3.3: За писмени преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи отработените периоди и броя преведени страници

3.4: За устни преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи броя на отработените дни и езиците, от и на които е направен устният превод.