Senast dagen före proven vid utvärderingscentrumet måste du ladda upp skannade kopior av relevanta handlingar som styrker uppgifterna i din ansökan. De styrkande handlingarna måste

A. vara uppladdade i ditt Epsokonto
B. ha lagts till din ansökan.

Du kan läsa mer om vilka styrkande handlingar som ska laddas upp i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som ingår i meddelandet om uttagningsprovet.

A. Ladda upp handlingar i ditt Epsokonto

Ladda först upp skannade kopior av dina handlingar i ditt Epsokonto genom att klicka på knappen ”Ladda upp styrkande handlingar” som finns i kontot.

Dina styrkande handlingar kan gälla en av följande fyra filtyper:

1. Id-kort/pass
2. Utbildning
3. Yrkeserfarenhet
4. Andra styrkande handlingar

Du kan ladda upp högst 20 filer för kategori 1, 2 och 4 och högst 50 filer för kategori 3 (max 2 MB per fil).

Tillåtna filformat är pdf eller jpg. Vårt system stöder inga andra filformat.

Om du får ett felmeddelande bör du ge din fil ett annat namn: Använd bara en punkt (.) före filformatet (pdf eller jpg) och använd inga specialtecken (t.ex. _-/) eller mellanslag i filnamnet.

Du kan se ett dokument som du har laddat upp tidigare genom att klicka på Visa-ikonen (ett öga) och du kan radera ett dokument genom att klicka på papperskorgen. Du kan bara radera dokument som ännu inte eller inte längre är länkade till en ansökan.

B. Länka dokument till din ansökan

När du har laddat upp dina styrkande handlingar i ditt Epsokonto måste du länka handlingarna till relevanta data i din ansökan genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” som finns bredvid varje ansökan i fliken med ansökningar i Epsokontot.

Genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” kommer du till listan med styrkande handlingar som finns uppladdade i ditt Epsokonto. Dokumenten grupperas efter ”filtyp”. För varje post under ”Utbildning” och ”Yrkeserfarenhet” måste du länka en handling som tidigare har laddats upp i motsvarande filtyp. Ditt id-kort/pass och informationen i Talent screener måste också styrkas med en länkad handling.

Du kan göra följande:

1. Titta på ett dokument (ögat)
2. Lägga till ett dokument (kedjan)
3. Ta bort alla dokument (alla överst)
4. Ta bort ett dokument (bruten kedja)

Styrkande handlingar skickas inte vidare till de rekryterande avdelningarna.

Du kan bara ladda upp styrkande handlingar som gäller en av följande fyra kategorier:

1. Id-kort/pass
2. Utbildning
3. Yrkeserfarenhet
4. Andra styrkande handlingar

Du kan ladda upp högst 20 filer för kategori 1, 2 och 4 och högst 50 filer för kategori 3.

Varje fil får vara högst 2 MB och de enda tillåtna filformaten är pdf och jpg. Vårt system stöder inga andra filformat.

Om du får ett felmeddelande bör du ge din fil ett annat namn: Använd bara en punkt (.) före filformatet (pdf eller jpg) och använd inga specialtecken (t.ex. _-/) eller mellanslag i filnamnet.

Det är bara sökande som kallas till proven vid utvärderingscentrumet som ska ladda upp skannade kopior av relevanta handlingar som styrker de uppgifter de har lämnat i sina ansökningar. Handlingarna ska vanligtvis laddas upp och länkas till ansökan senast dagen före de muntliga proven vid utvärderingscentrumet.

Om du söker till urvalsförfaranden för kontraktsanställda (Cast/P) ska du inte lägga till några styrkande handlingar till dina Cast/P-ansökningar.

Utvärderingscentrumet på distans:

• Upp till sex veckor före utvärderingscentrumet på distans kommer du i ett brev i ditt Epsokonto att uppmanas att ladda upp ett passfoto i ditt konto. Om du inte gör detta får du inte delta i utvärderingscentrumets prov på distans.

På provdagen ska du ta med dig följande till utvärderingscentrumet:

• Din kallelse.
• En id-handling (t.ex. ett giltigt id-kort eller pass).
• Handlingar som styrker dina resekostnader (om tillämpligt).

Utvärderingscentrumet på distans:

• Vi rekommenderar att du använder headset eller hörlurar med mikrofon.
• Se till att du är tillgänglig vid den tidpunkt du har kallats till intervjun och koppla upp dig tio minuter före utsatt tid – vi rekommenderar varmt att du testar programvaran dagen före intervjun.
• Var beredd på att byta till din smarttelefon med uppkoppling till 3G/4G-nätet om ditt wifi eller din bredbandsuppkoppling skulle gå ner eller bli instabil under provet.
• Ha ditt pass/nationella id-kort till hands om urvalskommittén vill se det.

Utvärderingscentrumet på plats:

• Proven på utvärderingscentrumet tar en hel dag (ibland två dagar beroende på antal prov och/eller vilken typ av prov). Dagen börjar vanligtvis runt kl. 8.30 (den exakta tiden framgår av kallelsen) och slutar runt kl. 18.
• Du får schemat för dagen när du kommer.
• Epsos personal är på plats för att ta emot dig och hjälpa dig under dagen.
• Inledningsvis måste du visa upp alla handlingar som efterfrågas i kallelsen.
• Kom i tid och utan sällskap. Anhöriga eller vänner får inte vänta i byggnaden eller kontakta dig under proven.
• Om du kommer för sent får du ingen extra tid och du kan uteslutas från urvalsförfarandet, framför allt om du missar ett helt delprov.
• Du är en av högst sex sökande och flera bedömare kommer att delta.
• Du får en id-bricka så att du enklare kan ta dig runt i lokalerna.
• Allt material som krävs för de olika övningarna tillhandahålls på utvärderingscentrumet, t.ex. provmaterial, papper och pennor.
• Om du måste använda en dator får du eventuellt meddela på förhand vilken typ av tangentbord du vill ha.
• Det finns skåp för dina personliga tillhörigheter och eventuellt bagage.
• Vi tillhandahåller ingen lunch, men det finns gott om kaféer och restauranger i de närliggande kvarteren i Bryssel. I byggnaden i Luxemburg finns en personalmatsal och en kafeteria.
• Det finns inga parkeringsplatser för provdeltagare.
• Du får gå ut på rasterna men måste se till att komma tillbaka i tid.

Alla som bryter mot följande uppförandregler kommer att uteslutas från utvärderingscentrumet och urvalsförfarandet.

Utvärderingscentrumet på distans:

• Följ anvisningarna i kallelsen.
• Du måste göra proven utan hjälpmedel eller utrustning.
• Om du inte har fått andra anvisningar för specifika övningar får det inte ligga några förbjudna föremål på ditt skrivbord (till exempel papper och penna, böcker, anteckningar, instruktioner, räknare, stationära eller bärbara datorer, surfplattor, mobiltelefoner, kameror och andra typer av enheter som kan ta bilder och spela in ljud eller bild).

Utvärderingscentrumet på plats:

• Du måste hela tiden följa personalens anvisningar.
• Mat och dryck får endast förtäras i uppehållsrummen.
• Du får bara använda den hjälp och utrustning som tillhandahålls på plats för att göra proven.
• Alla förbjudna föremål (till exempel papper och penna, böcker, korrigeringsvätska, anteckningar, instruktioner, portföljer, väskor, räknare, datorer, surfplattor, mobiltelefoner, kameror och andra typer av enheter som kan ta bilder och spela in ljud eller bild) ska förvaras i angivna skåp och föremål som avger ljud måste stängas av.
• Rökning är strängt förbjuden.
• Om du uppträder oartigt, nedlåtande eller hotfullt mot personalen eller andra sökande kan du uteslutas från uttagningsprovet.

Om du får problem den dag då du har kallats ska du kontakta Epso på den e-postadress som står i din kallelse.

Du får feedback från uttagningskommittén i form av ett kompetenspass tillsammans med ett brev med dina sammanlagda resultat när alla prov vid utvärderingscentrumet är över.

Kompetenspasset innehåller

• en allmän beskrivning av kompetensramen
• en sammanställning av dina styrkor och svagheter
• en beskrivning per kompetens av de viktigaste resultaten
• dina resultat för varje kompetens.

Om du godkänns i uttagningsprovet får EU-institutionernas personalavdelningar tillgång till ditt kompetenspass.

Godkända sökande får dessutom ytterligare information om rekryteringsprocessen.

• Alla övningar är fiktiva men speglar arbetsplatsen på ett realistiskt och verklighetstroget sätt.
• Du måste vara insatt i EU-frågor och EU-institutionerna så att du lätt kan sätta dig in i övningarna.
• Var dig själv och gör ditt bästa och försök att ha så roligt som möjligt.
• Håll fokus och motivationen uppe.
• Delta aktivt i övningarna.
• Läs eller lyssna noggrant på alla anvisningar och håll koll på hur mycket tid du har på dig.
• Se till att du förstår frågan innan du svarar.

Vid utvärderingscentrumet bedöms dina allmänna och/eller specifika kompetenser med hjälp av olika övningar, vars innehåll har validerats av uttagningskommittén. Du kan till exempel få göra en ”case”-övning, en muntlig framställning, en strukturerad intervju, en intervju på det aktuella området och en inkorgsövning. I meddelandet om uttagningsprov kan du läsa mer om proven och vilka språk som används. Läs mer om de allmänna kompetenserna.

Minst två utbildade bedömare observerar och utvärderar dig under övningarna. Ditt slutresultat bygger på utvärderingen av varje enskild kompetens som testas i övningarna vid utvärderingscentrumet.

Av organisatoriska skäl kan ”case-övningen” anordnas i en provlokal i ett EU-land vid ett annat tillfälle än de andra övningarna vid utvärderingscentrumet.

Andra prov vid ett utvärderingscentrum anordnas vanligtvis på distans. I undantagsfall kan du få göra några av utvärderingscentrumets prov i Bryssel eller Luxemburg på den plats som anges i kallelsen.

Epso bidrar inte till några resekostnader för ditt deltagande i datorbaserade prov, inledande prov eller mellanprov (dvs. prov med flervalsfrågor, inkorgsövning eller översättningsprov).

Sökande som kallas till ”case-övningen” eller ett skriftligt prov på området och som är bosatt i ett land utanför EU, kan däremot söka bidrag för sina resekostnader om proven ingår i de prov som görs vid utvärderingscentrumet (läs mer i relevant meddelande om uttagningsprov).

Om du deltar i proven vid ett utvärderingscentrum kan du om du är berättigad begära ett bidrag till dina resekostnader, men du kan inte få ersättning för alla dina utgifter (artikel 2). Bidrag till kostnader för uppehälle ges bara om de olika proven anordnas under två påföljande dagar eller med upp till tre dagars mellanrum (artikel 6). Du kan inte få bidrag för utgifter för inkvartering för natten före eller efter proven vid utvärderingscentrumet i enlighet med följande regler:

• Regler om bidrag till utgifter för resa och uppehälle för personer som kallas till prov som ingår i ett uttagningsprov eller urvalsförfarande, en intervju eller en läkarundersökning (gäller urvalsförfaranden som offentliggörs från den 1 januari 2018)

Viktigt:  Kom ihåg att du har tre månader på dig efter provdatumet att skicka din fullständiga ansökan om bidrag för resa och uppehälle.

Som regel använder vi bostadsadressen i ditt Epsokonto för att räkna ut ditt bidrag.

Om du har rätt till bidrag ska du

•  fylla i blanketten för rättssubjekt (välj ”fysisk person”) och blanketten för bankuppgifter
•  skriva ut och underteckna dem
•  be din bank att stämpla blanketten för bankuppgifter
•  skriva ut, fylla i och underteckna ansökan om bidrag
•  skicka in de tre blanketterna, en kopia av ditt id-kort eller pass och bevis på din resa och/eller inkvartering till följande adress:

Europeiska rekryteringsbyrån
Sökandes resekostnader
L-107
1049 Bryssel
Belgien

Läs mer om hur du söker bidrag till utgifter för resa och uppehälle

Ta med dig följande till utvärderingscentrumet:

• De tre blanketterna nedan (ifyllda och undertecknade).
• En kopia av ditt id-kort (båda sidor vid behov) eller pass.
• Resehandlingar.

Följande styrkande resehandlingar godtas:

• Flyg: boardingkort eller en kopia av biljetten (bara fakturan räcker inte).
• Tåg, buss och båt: kopia av biljetten (bara fakturan räcker inte).
• Bil: originalkvittot för drivmedel och/eller motorvägsavgifter (kvittona får vara daterade högst två dagar innan du gör provet vid utvärderingscentrumet och ska gälla för en väg som leder till utvärderingscentrumet).

Om du inte lämnar in handlingarna avslås din ansökan.

• Hotellräkning, om du är berättigad till bidrag för inkvartering (se avsnitt 6 i reglerna).

Om du inte har alla styrkande handlingar på provdagen kan du skicka alla handlingar med post till Bryssel eller Luxemburg, beroende var ditt prov anordnas.

Om provcentrumet ligger i Bryssel:

Europeiska rekryteringsbyrån
Sökandes resekostnader
L-107
1049 Bryssel
Belgien

eller

om ditt provcentrum ligger i Luxemburg:

Epsos Luxemburgkontor
EU-domstolen, T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
L-1115 Luxemburg, Luxemburg

Adressen i ditt Epsokonto måste vara din officiella bostadsadress vid tidpunkten för urvalsförfarandet. Vi rekommenderar att du sparar kopior på alla handlingar.

Om du deltar i proven vid ett utvärderingscentrum kan du om du är berättigad begära ett bidrag till dina resekostnader, men du kan inte få ersättning för alla dina utgifter (artikel 2). Bidrag till kostnader för uppehälle ges bara om de olika proven vid utvärderingscentrumet anordnas under två påföljande dagar eller med upp till tre dagars mellanrum (artikel 6). Du kan inte få bidrag för utgifter för inkvartering för natten före eller efter proven vid utvärderingscentrumet i enlighet med följande regler:

• Regler om bidrag till utgifter för resa och uppehälle för personer som kallas till prov som ingår i ett uttagningsprov eller urvalsförfarande, en intervju eller en läkarundersökning (gäller bara urvalsförfaranden som offentliggjorts efter den 1 januari 2018)

Viktigt: Kom ihåg att du har tre månader på dig efter provdatumet att skicka din fullständiga ansökan om bidrag för resa och uppehälle.

Viktiga handlingar:

– Blankett för ansökan om bidrag

– Blankett för rättssubjekt: välj ”fysisk person”

– Blankett för bankuppgifter