Când se publică o listă de rezervă, EPSO primește simultan un număr mare de cereri de reexaminare.
La ultimele concursuri, numărul de cereri de reexaminare a crescut semnificativ – uneori de aproape 10 ori – pe măsură ce tot mai mulți candidați au ajuns în etapele finale ale selecției și au primit rezultate detaliate în același timp.
Fiecare cerere trebuie examinată cu atenție. EPSO efectuează o analiză prealabilă a cererilor de reexaminare pentru a verifica eventualele erori semnificative și pentru a pregăti dosarele înainte de a le transmite comisiei de evaluare.

Apoi, comisia de evaluare analizează toate cererile. Această etapă poate necesita timp, din cauza volumului mare de cazuri și a naturii detaliate a procesului de reexaminare. 
Răspunsurile nu pot fi publicate decât după ce comisia de evaluare a terminat de analizat toate cererile.

Nu există un termen-limită definit prin lege pentru tratarea cererilor de reexaminare. Pe baza experienței din 2024 și până acum, răspunsurile sunt publicate, de regulă, în 2 până la 6 luni de la termenul-limită pentru depunerea cererilor de reexaminare.