Lorsqu’une liste de réserve est publiée, EPSO reçoit simultanément un grand nombre de demandes de réexamen.
Lors de récents concours, le nombre de demandes de réexamen a considérablement augmenté: parfois, il a presque été multiplié par dix, car davantage de candidats atteignent les étapes finales de la procédure de sélection et reçoivent des résultats détaillés en même temps.
Chaque demande doit faire l’objet d’un examen attentif. EPSO procède à une analyse préalable des demandes de réexamen afin de détecter toute erreur matérielle et de préparer les dossiers avant de les soumettre au jury.

Le jury examine ensuite toutes les demandes. Cette étape peut prendre du temps en raison du nombre élevé de dossiers et de la nature détaillée du processus de réexamen. 
Les réponses ne peuvent être publiées qu’une fois que le jury a achevé ses travaux sur toutes les demandes.

Il n’existe pas de délai légal pour le traitement des demandes de réexamen. Selon l’expérience acquise depuis 2024, les réponses sont généralement publiées dans un délai de 2 à 6 mois à compter de la date limite de dépôt des demandes.