Quando viene pubblicato un elenco di riserva, l'EPSO riceve un gran numero di richieste di riesame contemporaneamente.
Nei recenti concorsi, il numero di richieste di riesame è aumentato in modo significativo, in alcuni casi decuplicandosi, in quanto un maggior numero di candidati raggiunge le fasi finali del processo di selezione e riceve i risultati dettagliati nello stesso momento.
Ogni richiesta deve essere esaminata minuziosamente. L'EPSO effettua un'analisi preliminare delle richieste di riesame per individuare eventuali errori materiali e preparare i fascicoli da presentare alla commissione giudicatrice.

A questo punto la commissione giudicatrice valuta tutte le richieste. Questa fase può richiedere tempo in ragione dell'elevato volume di casi e della necessità di analizzarli in dettaglio. 
Le risposte possono essere pubblicate soltanto dopo che la commissione giudicatrice ha completato l'analisi di tutte le richieste.

Non esiste un termine giuridicamente definito per il trattamento delle richieste di riesame. Sulla base dell'esperienza recente dal 2024 in poi, le risposte sono generalmente pubblicate tra 2 e 6 mesi dopo il termine per la presentazione delle richieste.