Sekretāri / kancelejas darbinieki parasti nodarbojas ar biroja vadīšanu un administratīvas palīdzības sniegšanu. Viņi var uzņemties ļoti dažādus pienākumus. Piemēram, šādus: dokumentu sagatavošana, palīdzība departamenta pasākumu organizēšanā un koordinēšanā, dokumentu pārvaldība un daudzus citus, kas saistīti ar palīdzēšanu kolēģu grupām, vadītājiem un citiem ES iestāžu dienestiem.