Sekretærer/kontorassistenter udfører normalt kontorforvaltningsopgaver og administrativt arbejde. De kan udføre lang række opgaver, f.eks. forberede dossierer, hjælpe med tilrettelæggelsen og koordineringen af afdelingens aktiviteter og forvalte dokumenter. Dertil kommer mange andre opgaver, som går ud på at assistere teams, ledere eller andre tjenester i EU-institutionerne.