Kai atsiranda laisva darbo vieta, institucijos peržiūri konkurso laimėtojų duomenis, kad atsirinktų tuos, kurie geriausiai atitinka jų poreikius (pvz., išsilavinimo, profesinės patirties ir kalbų mokėjimo požiūriu).

Institucijos taip pat gali nuspręsti skelbti informaciją apie laisvas darbo vietas per atitinkamas atrankos procedūras atrinktiems asmenims jų EPSO aplanke.

Institucijos gali kviesti atrinktus kandidatus į pokalbį, o po to, atsižvelgdamos į pokalbio rezultatus, pateikti oficialų darbo pasiūlymą. Dėl praktinių priežasčių prieš priimant sprendimą dėl įdarbinimo kandidatų gali būti reikalaujama atlikti sveikatos patikrą.