Nuolatinių darbuotojų viešiesiems konkursams

turite pateikti patvirtinamuosius dokumentus, kuriais patvirtinama paraiškoje nurodyta informacija (tapatybė, išsilavinimas ir profesinė patirtis).

1. Tapatybės nustatymo: turite pateikti galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopiją.

2. Išsilavinimo ir kvalifikacijos patvirtinimo: 

• įkelkite savo vidurinio išsilavinimo diplomą (tik AST-SC/AST konkursams) ir aukštesnio nei vidurinis išsilavinimo diplomą (AST ir AD konkursams) diplomus ir pateikite išklausytų mokymo kursų sąrašą.
• Būtinai įkelkite diplomą, suteikiantį galimybę dalyvauti konkurse, kaip reikalaujama pranešimo apie konkursą 3.3 punkte. „Specialūs reikalavimai – kvalifikacija ir darbo patirtis“, taip pat turi būti matomas jūsų vardas ir pavardė, antspaudai, parašai ir serijos numeriai (jei taikoma).   

• Pridėkite atitinkamų stažuočių ir mokymų patvirtinamuosius dokumentus, jei jie suteikia galimybę dalyvauti konkurse (žr. pranešimą apie konkursą).

  Valstybėse narėse ar ES nepriklausančiose šalyse suteiktus laipsnius ir išduotus diplomus ir (arba) pažymėjimus turi pripažinti valstybės narės kompetentinga institucija. 
  Dar žr. Ar pripažinsite mano kvalifikaciją ir (arba) diplomą, įgytą ne ES šalyse?

3. Profesinė patirtis

Privalote pateikti dokumentus, įrodančius jūsų pareigų pobūdį ir patirties trukmę. Atrankos komisija neatsižvelgs į pareigybės aprašymo neatitinkančius profesinės patirties laikotarpius. Atkreipkite dėmesį į tai, kad absolventų (AD5) konkursui profesinės patirties nereikalaujama.

Toliau pateikiami dokumentų, kuriuos turėtų pateikti kandidatai, pavyzdžiai.

3.1. Samdomo darbo atveju: 

• dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.);
• darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai;

visuose dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.

3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams): 

• sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos;  
• susirašinėjimas e. paštu;
• posėdžių protokolai;
• mokesčių dokumentai;
• narystės profesinėje asociacijoje įrodymas.

Svarbi informacija

• Patvirtinamieji dokumentai gali būti parengti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų ir juose turi būti pagrindžiama jūsų paraiškos formoje pateikta informacija. Kiekvienas jūsų gyvenimo aprašymo įrašas (dėl išsilavinimo, profesinės patirties) turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais; priešingu atveju jis nebus svarstomas. 
• Kandidatai privalo atrankos komisijai pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus patikrinti, ar jie atitinka pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.
• Jei per pranešime apie konkursą nurodytą terminą nepateiksite pakankamai patvirtinamųjų dokumentų, galite būti laikomi neatitinkančiu reikalavimų ir pašalinti iš konkurso. 
• Paprastai nereikalaujama jokių patvirtinamųjų dokumentų kalbos mokėjimui įrodyti (išimtis žr. Pranešime apie konkursą). 
• Prireikus su kandidatais gali būti susisiekta e. paštu prašant pateikti papildomos informacijos arba dokumentų apie konkretų diplomą arba profesinę patirtį.

Būtinai pateikite visus turimus dokumentus, kuriais turite teisę dalytis. Jūsų dokumentai bus tvarkomi laikantis mūsų paskelbto pareiškimo dėl privatumo.

Daugiau informacijos rasite pranešime apie konkursą, visų pirma skirsnyje „Patvirtinamieji dokumentai“ ir DUK skirsnyje „Tinkamumo kriterijai“.

Sutartininkų atrankos procedūros

Kandidatai, dalyvaujantys sutartininkų atrankos procedūrose (CAST/P), negali susieti patvirtinamųjų dokumentų su savo EPSO aplanke esančiomis CAST/P paraiška (-omis). 

Patvirtinamųjų dokumentų įdarbinimo testų metu ir (arba) prieš įdarbinant gali pareikalauti įdarbinančios tarnybos.

Kandidatai turi turėti galimybę pateikti dokumentus, patvirtinančius paraiškos formoje nurodytą informaciją (kvalifikacijas, profesinę patirtį ir kt.). Įdarbinančios tarnybos kandidatams praneš, kokius dokumentus (kopijas arba originalus) reikia pateikti ir iki kada.

EPSO negali pateikti informacijos apie konkrečias atskirų įdarbinančių tarnybų taikomas taisykles. Toliau pateikta informacija pateikiama tik kaip pavyzdys.

1. Tapatybės nustatymo: turite pateikti galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopiją.

2. Išsilavinimo ir kvalifikacijos patvirtinimo. Turite pateikti:

• diplomų ir (arba) mokymo pažymėjimų, kuriais patvirtinama išsilavinimo kvalifikacija, kopijas. 
• Jei diplomai ar pažymėjimai išduoti už ES ribų: ES valstybės narės kompetentingos nacionalinės institucijos išduotus lygiateisiškumo patvirtinimo dokumentus.

3. Profesinės patirties:

visi profesinės veiklos laikotarpiai turi būti patvirtinti šiais originaliais dokumentais arba patvirtintomis jų kopijomis:

3.1. Samdomo darbo atveju: 

 dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.); 

                 darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai;

visuose dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.

3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams): 

• sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos;  
• susirašinėjimas e. paštu;
• posėdžių protokolai;
• mokesčių dokumentai;
• narystės profesinėje asociacijoje įrodymas.

3.3. laisvai samdomų vertėjų raštu atveju: dokumentai, kuriais patvirtinami išdirbti laikotarpiai ir išverstų puslapių skaičius;

3.4. laisvai samdomų vertėjų žodžiu atveju: dokumentai, kuriais patvirtinamas išdirbtų dienų skaičius ir kalbos, iš kurių ir į kurias versta.