Aikaisemmin kaikkia EPSOn valintamenettelyjä hallinnoitiin EPSO-tilin kautta. Nyt EPSO on siirtymässä vähitellen uudelle alustalle: Single Candidate Portal -hakijaportaaliin.

Tällä hetkellä käytetään eri alustoja ja hakijatilejä riippuen siitä, millaisesta valintamenettelystä on kyse:

• Avoimissa kilpailuissa, jotka on julkaistu 1. tammikuuta 2025 jälkeen, on käytettävä Single Candidate Portal -hakijaportaalia. 
• Avoimissa kilpailuissa, jotka on julkaistu 31. joulukuuta 2024 mennessä, sekä sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyissä on toistaiseksi käytettävä edelleen EPSO-tiliä.

Hakijoilla voi olla useampia profiileja Single Candidate Portal -hakijaportaalissa. Sen sijaan EPSO-tilejä saa olla vain yksi. Jos hakijalla on useampia EPSO-tilejä, hänet saatetaan sulkea pois valintamenettelystä.

EPSO käyttää tilejä viestintään hakijoiden kanssa, joten tilin tiedot on syytä pitää ajan tasalla ja tili kannattaa tarkistaa säännöllisesti.