Testy EPSO se konají v konkrétních termínech a časech, aby se zaručilo rovné zacházení. 

Na základě politiky úřadu EPSO pro řešení stížností uchazečů ohledně průběhu testů se pracovní závazky (porada, konference, služební cesta) NEPOVAŽUJÍ za výjimečné okolnosti ani okolnosti, které nemůže uchazeč/ka ovlivnit. 

Není proto možné termín testu na základě pracovních důvodů změnit.