Най-късно в деня преди тестовете в рамките на центъра за оценяване трябва да предоставите сканирани копия на съответните документи, удостоверяващи информацията във вашия формуляр за кандидатстване. Те трябва да бъдат:

а) качени в EPSO профила ви,
б) свързани с формуляра за кандидатстване.

Подробности за удостоверителните документи, които трябва да бъдат качени, можете да намерите в общите правила относно конкурсите на общо основание, приложени към обявлението за конкурса.

А. Качване на документи във вашия EPSO профил

Първо качете сканираните копия на документите в своя EPSO профил, като щракнете върху бутон „Качване на удостоверителни документи“ в профила си.

Има 4 категории удостоверителни документи:

1. лична карта / паспорт
2. образование и обучение
3. професионален опит
4. други документи.

Можете да качите до 20 файла за категории 1, 2 и 4 и до 50 файла за категория 3 (максимум 2 MB на файл).

Документите трябва да са във формат PDF или JPG. Не се поддържат други файлови формати.

Ако получите съобщение за грешка, опитайте да преименувате документа: използвайте само една точка (.) преди разширението на файла (pdf, jpg) и избягвайте използването на специални символи (_-/ и др.) или интервали в името на файла.

Можете да видите вече качен документ, като щракнете върху иконата за показване (във формата на око), а за да изтриете документ, трябва да щракнете върху иконата „кошче“. Можете да изтриете документ единствено ако той не е свързан с дадена кандидатура.

Б. Свързване на документи с вашата кандидатура

След като качите документите във вашия EPSO профил, трябва да ги свържете със съответните данни във вашата кандидатура, като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи”, който е наличен до всяка кандидатура в раздел „Кандидатури“ на вашия EPSO профил.

Като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи“, се показва списъкът с удостоверителни документи, качени във вашия EPSO профил. Документите са групирани по „вид файл“. За всеки запис в „Образование и обучение“ и „Професионален опит“ трябва да свържете документ, който сте качили преди това в съответната категория. Данните за вашата лична карта/паспорт, както и информацията в раздела за подбор по квалификации (Talent screener) също трябва да бъдат удостоверени със свързани документи.

Можете да извършвате следните действия:

1. показване (визуализиране) на документа (икона с форма на око),
2. свързване на документа (икона с форма на верига),
3. отмяна на свързването на всички документи („Всички“ в горната част)
4. отмяна на свързването на документ (икона с форма на прекъсната верига).

Удостоверителните документи няма да бъдат препратени на набиращите персонал служби.

Можете да качвате само удостоверителни документи, които попадат в една от следните 4 категории:

1. лична карта / паспорт,
2. образование и обучение,
3. професионален опит,
4. други документи.

Можете да качите само до 20 файла за категории 1, 2 и 4 и до 50 файла за категория 3.

Всеки файл трябва да е с размер максимум 2 MB и във формат PDF или JPG. Не се поддържат други файлови формати.

Ако получите съобщение за грешка, опитайте да преименувате документа: използвайте само една точка (.) преди разширението на файла (pdf, jpg) и избягвайте използването на специални символи (_-/ и др.) или интервали в името на файла.

Само кандидатите, поканени да се явят на тестовете в центъра за оценяване, трябва да качат сканирани копия на съответните документи, удостоверяващи информацията във формулярите за кандидатстване. По принцип тези документи трябва да бъдат качени и свързани с кандидатурата най-късно в деня преди устните тестове в центъра за оценяване.

Кандидатите в рамките на процедури за подбор на договорно наети служители (CAST/P) не трябва да свързват удостоверителни документи със своите кандидатури.

На всеки въпрос трябва да отговорите, като щракнете върху бутона „да “или „не“.

Ако отговорът ви е „да“, трябва да отговорите и на подвъпрос.

Ако отговорът ви е „не“, моля, преминете към следващия въпрос.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Конкурсната комисия приема обективни критерии за оценка преди процедурата по подбор и в съответствие с обявлението за конкурса.

След това точките отразяват мнението на конкурсната комисия за това доколко информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване, отговаря на критериите във формуляра за оценка.

Не, подборът по квалификации се извършва САМО въз основа на отговорите, които дадете в раздела „филтър на квалификациите“.

Конкурсната комисия няма да взема предвид информация, предоставена в друга част на вашата кандидатура.

Тъй като само определен брой кандидати могат да преминат към следващия етап, само тези с най-високи резултати ще бъдат поканени. Резултатът на тези кандидати е равен на прага или по-висок от него.

Конкурсната комисия изготвя списък на успешно преминалите процедурата кандидати в низходящ ред според получената обща оценка.

In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.

Оставете си достатъчно време, за да можете в раздела „филтър на квалификациите“ да предоставите на конкурсната комисия всички данни, необходими за оценяване на вашите отговори. Направете така, че за конкурсната комисия да е ясно дали отговаряте на критериите, определени за търсения профил. Като структурирате отговорите си около тези критерии, вашият „филтър на квалификациите“ ще бъде от по-голямо значение и по-лесен за оценяване.

Отделете особено внимание на това, което се пита във въпроса, и отговорете по съответния начин. По принцип от вас ще се изисква да опишете аспекти на вашето образование, обучение и професионален опит, които имат отношение към въпроса. Може да ви бъде поискана и информация като име на работодатели, длъжностни характеристики, начална и крайна дата, дял на времето, посветено на определена задача, и др.

Комисията ще ви даде точки въз основа на важността, продължителността, нивото на задачите и отговорностите, посочени в раздела „филтър на квалификациите“ на електронния формуляр за кандидатстване.

Изборът на критериите за подбор се прави въз основа на уменията, необходими за длъжностите, които трябва да бъдат заети, и интересите на службите, набиращи персонал.

След това тези критерии за подбор се включват във „филтъра на квалификациите“ като поредица от въпроси.

Конкурсната комисия определя за всеки критерий или въпрос коефициент на тежест, който отразява неговата относителна важност по скала от 1 до 3.

Всеки от отговорите на кандидатите получава между 0 и 4 точки. 

Тези точки се умножават по „коефициент на тежест“ и се събират, за да се получи резултат. Този резултат се сравнява с резултатите на другите кандидати, за да се определят кандидатите, чиито профили съответстват в най-голяма степен на задълженията, които трябва да се изпълняват.

Целта на подбора по квалификации (Talent Screener) е да се помогне на конкурсните комисии в конкурси за специализирани профили да открият кандидатите, чийто профил в най-голяма степен отговаря на задълженията и критериите за подбор, посочени в обявлението за конкурса.

Ще трябва да отговорите на поредица от въпроси в графата „Talent Screener“ в електронния формуляр за кандидатстване. Въпросите се основават на критериите за подбор, посочени в обявлението за конкурса, а вашите отговори ще бъдат оценени от конкурсната комисия.

Всички кандидати в даден конкурс отговарят на едни и същи въпроси. По този начин конкурсната комисия получава отговорите на всички кандидати под една и съща форма, което ѝ дава възможност да извърши внимателна обективна оценка на техните качества и да ги сравни.

Обективността на тази оценка се гарантира от конкурсната комисия чрез използването на едни и същи предварително определени критерии за оценяване за всички кандидати в една и съща област на даден конкурс.