Кандидатите трябва да представят сканирани копия на своите документи, удостоверяващи информацията във формуляра за кандидатстване. Те трябва да бъдат:

А. качени във вашия EPSO акаунт
Б. свързани с вашия формуляр за кандидатстване.

Подробности за удостоверителните документи, които трябва да бъдат качени, можете да намерите в Общите правила, уреждащи конкурсите на общо основание, приложени към обявлението за конкурса.

Крайният срок, до който кандидатите трябва да качат (в своя EPSO акаунт) и да свържат (със своята кандидатура) сканираните копия на документите, се посочва в обявлението за конкурса.

А. Качване на документи във вашия EPSO акаунт

Първо качете сканираните копия на документите в своя EPSO акаунт, като щракнете върху бутон „Качване на удостоверителни документи“ в акаунта си.

Има 4 категории удостоверителни документи:

1. лична карта / паспорт
2. образование и обучение
3. професионален опит
4. други документи.

Можете да качите до 20 файла за категории 1, 2 и 4 и до 50 файла за категория 3 (максимум 2 MB на файл). Броят на документите, които могат да бъдат качени в EPSO акаунта, не може да бъде увеличен.

Документите трябва да са във формат PDF или JPG. Не се поддържат други файлови формати.

Ако получите съобщение за грешка, опитайте да преименувате документа: използвайте само една точка (.) преди разширението на файла (pdf, jpg) и избягвайте използването на специални символи (_-/ и др.) или интервали в името на файла.

Можете да видите вече качен документ, като щракнете върху иконата за показване (във формата на око), а за да изтриете документ, трябва да щракнете върху иконата „кошче“. Можете да изтриете документ единствено ако той не е свързан с кандидатура.

Б. Свързване на документи с вашата кандидатура

След като качите документите във вашия EPSO акаунт, трябва да ги свържете със съответните данни във вашата кандидатура, като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи”, който е наличен до всяка кандидатура в раздел „Кандидатури“ на вашия EPSO акаунт. Имайте предвид, че можете да свържете документите само след като сте валидирали кандидатурата си.

Като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи“, се показва списъкът с качените във вашия EPSO акаунт удостоверителни документи. Документите са групирани по „вид файл“. За всеки запис в „Образование и обучение“ и „Професионален опит“ трябва да свържете документ, който сте качили преди това в съответната категория. Вашата лична карта или паспорт също трябва да бъдат удостоверени със свързан документ.

Можете да извършвате следните действия:

1. показване (визуализиране) на документа (икона с форма на око),
2. свързване на документа (икона с форма на верига),
3. отмяна на свързването на всички документи („Всички“ в горната част)
4. отмяна на свързването на документ (икона с форма на прекъсната верига).

Удостоверителните документи няма да бъдат препратени на набиращите персонал служби.

Лесно можете да проверите дали даден документ е качен и/или свързан с вашата кандидатура, като щракнете върху бутона „Свързване на удостоверителни документи“ във вашия EPSO акаунт. Когато документът е свързан, неговият статус е „Свързан“ и се вижда датата, на която е извършено свързването.

В. Как да изтриете удостоверителен документ от вашия EPSO акаунт

За да изтриете документ, качен във вашия EPSO акаунт, първо трябва да прекъснете връзката му с всички кандидатури, с които е бил свързан.

След като документът вече не е свързан с никоя кандидатура, можете да го изтриете от меню „Качване на удостоверителни документи“ в лявата част на вашия EPSO акаунт.