Fast anställd personal – allmänna uttagningsprov:

Du måste lägga fram styrkande handlingar för att bekräfta de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (identitet, utbildning och yrkeserfarenhet) enligt följande:

1. Identitet: En kopia av en giltigt id-kort eller pass.

2. Utbildning och kvalifikationer: 

• Ladda upp examensbevis från gymnasiet (för uttagningsprov för AST-SC/AST) eller examensbevis från en eftergymnasial utbildning (för uttagningsprov för AST och AD) tillsammans med en lista med kurser du har gått.
• Se till att ta med de examensbevis som gör dig behörig att söka till uttagningsprovet enligt meddelandet om uttagningsprov, punkt 3.3. ”Särskilda krav – utbildning och yrkeserfarenhet” och försäkra dig om att ditt namn, stämplar, namnteckningar och serienummer (om tillämpligt) syns.   

• Lägg till styrkande handlingar om relevant praktik eller utbildning om de bidrar till att du uppfyller behörighetskraven (läs mer i meddelandet om uttagningsprov).

  Examensbevis och intyg måste, oavsett om de har utfärdats inom eller utanför EU, vara erkända av en behörig myndighet i ett av EU:s medlemsländer. 
  Se även: Godkänner Epso min utbildning från ett land utanför EU?

3. Yrkeserfarenhet:

Du måste lämna in handlingar som beskriver dina arbetsuppgifter och hur länge erfarenheten pågick. Uttagningskommittén beaktar bara yrkeserfarenhet som kan styrkas med en arbetsbeskrivning. Obs! Det krävs ingen yrkeserfarenhet för uttagningsprovet för handläggare med högskoleexamen (AD 5).

Här nedan hittar du några exempel på styrkande handlingar som du ska lämna in.

3.1: För avlönat arbete: 

• Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av och nivån på arbetsuppgifterna (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna).
• Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.

Alla handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.

3.2: För egenföretagare/fria yrken: 

• Fakturor, avtal, beställningssedlar  
• E-postkorrespondens
• Mötesprotokoll
• Skattedokument
• Bevis på medlemskap i en yrkesorganisation

Viktig information:

• De styrkande handlingarna kan vara på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk och ska styrka uppgifterna i din ansökan. Varje post i ditt cv (utbildning och yrkeserfarenhet) måste styrkas med relevanta handlingar, annars kommer den inte att beaktas. 
• Som sökande ansvarar du för att förse uttagningskommittén med alla uppgifter och handlingar som krävs för att kunna kontrollera att du verkligen uppfyller villkoren i meddelandet om uttagningsprov.
• Om du inte har laddat upp alla styrkande handlingar vid den tidsfrist som anges i meddelandet om uttagningsprov kan du komma att betraktas som obehörig och uteslutas från uttagningsprovet. 
• I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper (läs om undantag i meddelandet om uttagningsprov). 
• Vi kan vid behov kontakta dig via e-post för att be dig lämna ytterligare information eller handlingar om ett visst examensbevis eller en viss yrkeserfarenhet.

Se till att lämna in alla handlingar som du har och som du har rätt att dela. Dina handlingar behandlas i enlighet med vårt meddelande om skydd av personuppgifter.

Läs mer i meddelandet om uttagningsprov, särskilt avsnittet ”Styrkande handlingar” och i vår sektion med vanliga frågor om behörighet.

Urvalsförfaranden för kontraktsanställda

Sökande till ett urvalsförfarande för kontraktsanställda kan inte länka styrkande handlingar till sina Cast/P-ansökningar i sina Epsokonton. 

Du får visa upp dina styrkande handlingar i samband med rekryteringsproven och/eller innan den rekryterande avdelningen anställer dig.

Som sökande måste du kunna visa handlingar som styrker de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (t.ex. utbildning och yrkeserfarenhet). Den rekryterande avdelningen meddelar dig vilka dokument du måste visa upp (kopior eller original) och när.

Epso kan inte ge någon information om vilka regler som varje enskild rekryterande avdelning tillämpar. Informationen nedan är bara exempel.

1. Identitet: Du måste visa upp en kopia av en giltigt id-kort eller pass.

2. För utbildning och kvalifikationer ska du visa upp följande:

• Kopior på examensbevis och/eller utbildningsintyg som styrker din utbildning. 
• För examensbevis och intyg som utfärdats utanför EU: ett utlåtande om likvärdighet från en medlemsstats behöriga myndighet.

3. Yrkeserfarenhet

All yrkesverksamhet måste styrkas genom originalhandlingar eller vidimerade kopior av följande handlingar:

3.1: För avlönat arbete: 

 – Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av och nivån på arbetsuppgifterna (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna). 

                 – Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.

Alla handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.

3.2: För egenföretagare/fria yrken: 

• Fakturor, avtal, beställningssedlar  
• E-postkorrespondens
• Mötesprotokoll
• Skattedokument
• Bevis på medlemskap i en yrkesorganisation

3.3: Frilansöversättare: Handlingar som styrker arbetsperioder och antal översatta sidor.

3.4: Frilanstolkar: Handlingar som styrker antalet arbetsdagar och vilka språk som du har tolkat från och till.