Európskych stálych úradníkov možno rozdeliť do troch skupín: administrátori (AD), asistenti (AST) a sekretári/administratívni pracovníci (AST/SC).  
Na získanie pracovného miesta na pozícii administrátora (AD) sa vyžaduje vysokoškolské vzdelanie a úspešné absolvovanie výberového konania EPSO na trvalú pracovnú zmluvu. 
Administrátori pracujú v rôznych oblastiach, ako je spravodlivosť, právo, financie, obchod, životné prostredie, ľudské zdroje, komunikácia, preklad a ďalšie, a to v platových triedach AD 5 až AD 16. Súčasťou ich pracovnej náplne môže byť tvorba politiky, výkon analýz, vykonávanie regulačných úloh, vedenie medzinárodných rokovaní, interakcia so zainteresovanými stranami a revízia právnych textov EÚ. 
Administrátori vo vyšších platových triedach AD musia mať zodpovedajúce profesijné skúsenosti a riadiace schopnosti.

Pozri aj často kladené otázky týkajúce sa stálych úradníkov.