Uchádzači musia poskytnúť naskenované kópie príslušných dokumentov, ktorými doložia informácie uvedené v prihláške. Tieto dokumenty musíte:

A. nahrať do svojho používateľského konta EPSO,
B. prepojiť so svojou prihláškou.

Ďalšie informácie o podporných dokumentoch, ktoré majú byť nahraté, možno nájsť vo všeobecných pravidlách platných pre verejné výberové konania, ktoré sú pripojené k výzve na súťaž.

Termín, do ktorého musia uchádzači naskenované kópie dokumentov nahrať (na svoje používateľské konto EPSO) a prepojiť (so svojou prihláškou), sa uverejní v oznámení o výberovom konaní.

A. Nahratie dokumentov do používateľského konta EPSO

Najskôr kliknutím na tlačidlo „Nahrať podporné dokumenty“ nahrajte naskenované kópie dokumentov do svojho používateľského konta EPSO.

Relevantné podporné dokumenty môžu patriť do niektorého z týchto štyroch typov súborov:

1. preukaz totožnosti alebo cestovný pas,
2. dokumenty osvedčujúce vzdelávanie a odbornú prípravu,
3. dokumenty osvedčujúce odbornú prax,
4. iné dokumenty.

V kategóriách 1, 2 a 4 môžete nahrať najviac 20 súborov a v kategórii 3 najviac 50 súborov (jeden súbor môže mať najviac 2 MB). Počet dokumentov, ktoré možno nahrať do používateľského konta EPSO, nemožno zvýšiť.

Dokumenty musia byť vo formátoch PDF, TIFF alebo JPG. Žiadne iné formáty súborov nie sú podporované.

V prípade chybového hlásenia je vhodné, aby ste svoj dokument premenovali: pred príponou súboru (pdf, tiff, jpg) použite len jednu bodku (.) a v názve súboru sa vyhýbajte špeciálnym znakom (_-/ atď.) alebo medzerám.

Nahraný dokument si možno prezrieť tak, že kliknete na ikonu Zobraziť (v tvare oka), a dokument možno vymazať kliknutím na ikonu odpadkového koša. Vymazať možno len dokument, ktorý ste zatiaľ neprepojili s prihláškou, resp. dokument, ktorý už nie je s prihláškou prepojený.

B. Prepojenie dokumentov s prihláškou

Keď ste dokumenty nahrali do svojho používateľského konta EPSO, musíte ich prepojiť s príslušnými údajmi vo vašej prihláške kliknutím na tlačidlo „Prepojiť podporné dokumenty“, ktoré nájdete pri každej prihláške na karte „Prihláška(-y)“ vo vašom používateľskom konte EPSO. Upozorňujeme, že dokumenty môžete prepojiť až po potvrdení vašej prihlášky.

Kliknutím na tlačidlo „Prepojiť podporné dokumenty“ sa zobrazí zoznam podporných dokumentov nahratých do vášho používateľského konta EPSO. Dokumenty sú zoskupené podľa „typu súboru“. V prípade každej položky oddielov „Vzdelávanie a odborná príprava“ a „Odborná prax“ musíte pripojiť dokument, ktorý bol predtým nahratý v zodpovedajúcom type súboru. Informácie týkajúce sa vášho preukazu totožnosti/cestovného pasu musia byť tiež potvrdené pripojenými dokumentmi.

Môžete vykonať tieto úkony:

1. zobraziť (náhľad) dokument (tvar oka),
2. prepojiť dokument (tvar reťaze),
3. zrušiť prepojenie všetkých dokumentov (všetky v hornej časti),
4. zrušiť prepojenie dokumentu (tvar prerušenej reťaze).

Podporné dokumenty sa nezašlú náborovým útvarom.

Kliknutím na tlačidlo „Prepojiť podporné dokumenty“, ktoré je k dispozícii vo vašom používateľskom konte EPSO, si môžete jednoducho overiť, či bol dokument nahraný a/alebo prepojený s vašou prihláškou. Keď je dokument prepojený, jeho status sa zobrazí ako „prepojený“ a objaví sa dátum, kedy bol prepojený.

C. Ako vymazať podporný dokument z používateľského konta EPSO

Ak chcete zo svojho používateľského konta EPSO vymazať predtým nahraný dokument, musíte najskôr zrušiť jeho prepojenie so všetkými prihláškami, s ktorými bol prepojený.

Po zrušení prepojenia ho môžete vymazať z ponuky „Nahrať podporný dokument“ na ľavej strane vášho používateľského konta EPSO.