Todas as informações constantes do formulário de candidatura devem ser comprovadas por um documento, sendo importante que os documentos comprovativos das declarações apresentadas no formulário de candidatura sejam carregados na sua conta EPSO e associados à sua candidatura dentro do prazo fixado no anúncio de concurso.
Cabe ao júri decidir se os documentos carregados e/ou ligados após o prazo podem ser aceites.
Compete ao júri nomeado para o concurso interpretar e avaliar as condições de admissão e aceitar ou recusar as informações apresentadas pelos candidatos. Os resultados desta avaliação são publicados na conta EPSO dos candidatos, juntamente com os resultados das provas efetuadas.
Os avisos de concurso contêm informações sobre as condições de admissão, nomeadamente sobre as qualificações e a experiência profissional necessárias. Qualquer interpretação das informações transmitidas pelos candidatos é uma prerrogativa do júri e não do EPSO.
Sugerimos aos candidatos que leiam atentamente o aviso de concurso e forneçam, na sua candidatura, informações precisas e exaustivas sobre as suas qualificações e experiência profissional.
Em conformidade com os requisitos do aviso de concurso, os candidatos devem também carregar nas suas contas EPSO documentos comprovativos das informações prestadas e associar os documentos em questão às entradas correspondentes do formulário de candidatura. Para mais informações, consulte também informações sobre os documentos comprovativos.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Os candidatos devem fornecer cópias digitalizadas dos documentos pertinentes que comprovem as informações constantes do formulário de candidatura. As cópias dos documentos em questão devem ser:
A. Carregadas na sua conta EPSO
B. Associadas ao formulário de candidatura
Para informações pormenorizadas sobre os documentos comprovativos que deve facultar, consulte as disposições gerais aplicáveis aos concursos gerais, que figuram em anexo ao presente aviso de concurso.
O prazo para o carregamento (para a conta EPSO) e associação (à candidatura) das cópias digitalizadas dos documentos é publicado no aviso de concurso.
A. Carregar documentos na conta EPSO
Comece por carregar as cópias digitalizadas dos documentos. Em seguida, clique no botão «Carregar documentos comprovativos» disponível na sua conta EPSO.
Os documentos comprovativos em questão devem dizer respeito a um dos quatro tipos de ficheiros seguintes:
Cada ficheiro deve ter, no máximo, 2 MB. Pode carregar até 20 ficheiros para as categorias 1, 2 e 4 e até 50 ficheiros para a categoria 3. O número de documentos a carregar na conta EPSO não pode ser excedido.
Os documentos devem estar em formato PDF ou JPG. Não são aceites ficheiros noutros formatos.
Se receber uma mensagem de erro, tente alterar o nome do documento: utilize apenas um ponto (.) antes da extensão do nome do ficheiro (pdf, tiff, jpg) e evite carateres especiais (_-/ etc.).
Para visualizar um documento carregado no sistema, clique no ícone «Visualizar» (com a forma de um olho). Para apagar um documento, clique no ícone do caixote do lixo. Só pode apagar um documento que ainda não esteja - ou que tenha deixado de estar - associado a uma candidatura.
B. Associar documentos à candidatura
Assim que tiver carregado os documentos na sua conta EPSO, deve associá-los aos dados correspondentes da sua candidatura clicando no botão «Associar documentos comprovativos» que está disponível ao lado de cada candidatura no separador «Candidatura(s)» da sua conta EPSO.
Ao clicar no botão «Associar documentos comprovativos», acederá à lista dos documentos comprovativos carregados na sua conta EPSO. Os documentos estão agrupados por «Tipo de ficheiro». A cada informação introduzida nas secções «Estudos e formação» e «Experiência profissional», deve associar um documento previamente carregado no tipo de ficheiro correspondente. O seu bilhete de identidade/passaporte também deve ser acompanhado de um documento associado.
Pode efetuar as seguintes ações:
Os documentos comprovativos não são transmitidos aos serviços interessados em recrutar pessoal.
Pode verificar facilmente se um documento foi carregado e/ou associado à sua candidatura clicando no botão «Ligar documentos comprovativos» disponível na sua conta EPSO. Quando um documento está ligado, o seu estatuto aparece como «Linked» e a data em que foi ligado é visível.
C. Como apagar um documento comprovativo da sua conta EPSO
Para apagar um documento previamente carregado na sua conta EPSO, deve, em primeiro lugar, desassociá-lo de todas as candidaturas às quais tenha sido associado.
Logo que o documento tenha sido desassociado, pode apagá-lo do menu «Carregar documento comprovativo» que figura na parte esquerda da sua conta EPSO.
Os documentos comprovativos podem ser redigidos em qualquer uma das 24 línguas oficiais da UE.
Os candidatos devem justificar as informações fornecidas no formulário de candidatura. Se não apresentarem provas documentais suficientes no prazo fixado no anúncio de concurso, poderão ser considerados não elegíveis e ser excluídos do concurso.
1) Carregue e associe todos documentos à secção a que se referem na sua candidatura em linha. O júri apenas consultará os documentos que tenha associado à sua candidatura específica para um determinado concurso.
2) Verifique se forneceu todas as provas documentais necessárias para a sua candidatura. Todas as informações fornecidas no formulário de candidatura em linha (habilitações académicas, experiência profissional) terão de ser corroboradas por documentos comprovativos pertinentes, caso contrário não serão tidas em conta.
Os documentos comprovativos a fornecer são os seguintes:
1. Identificação: uma cópia do seu cartão de cidadão ou passaporte válidos
2. Educação:
Carregue os seus diplomas de ensino secundário (apenas para os concursos AST-SC/AST) e de ensino pós-secundário (para os concursos AST e AD), juntamente com a lista dos cursos que frequentou.
Certifique-se de que inclui o diploma que lhe dá acesso ao concurso, tal como exigido no anúncio de concurso, ponto 3.3. Condições específicas — habilitações e experiência
Certifique-se de que o seu nome, carimbos, assinaturas e números de série (se aplicável) são visíveis.
Acrescente provas da sua participação em estágios e formações pertinentes, desde que os mesmos deem acesso ao concurso (consultar o anúncio de concurso)
Os graus académicos, diplomas e/ou certificados obtidos nos Estados-Membros ou em países terceiros devem ser reconhecidos por uma autoridade competente de um Estado-Membro. Ver também as perguntas mais frequentes: As minhas qualificações/os meus diplomas obtidos em países terceiros serão aceites?
3. Experiência profissional
Certifique-se de que forneceu documentos que atestem a natureza das funções que desempenhou e a duração da sua experiência profissional. O júri não terá em conta os períodos de experiência profissional não corroborados por uma descrição das funções.
Ver abaixo alguns exemplos do tipo de documentos que os candidatos devem apresentar.
3.1. Trabalhadores por conta de outrem:
Documentos fornecidos pelos antigos e atuais empregadores especificando a natureza e o nível das funções exercidas (tais como cartas de um superior hierárquico, relatórios de avaliação que descrevam as suas tarefas, descrição de funções facultada pelo empregador ou contratos que incluam uma descrição pormenorizada das funções exercidas).
Contratos de trabalho com data de início e de termo, ou a primeira e a última folhas de salário.
Os documentos devem ser datados, ostentar o seu nome e o cabeçalho oficial e/ou o carimbo da empresa, bem como o nome e a assinatura da pessoa responsável.
3.2. Trabalhadores por conta própria – profissões liberais:
-Faturas, contratos -Formulários de encomenda
-Correspondência por correio eletrónico
-Atas de reuniões
-Faturas fiscais
-Filiação numa associação profissional
Certifique-se de que forneceu todos os documentos de que dispõe e que tem direito a partilhar. Os seus documentos serão tratados em conformidade com a nossa declaração de confidencialidade.
Para mais informações, consulte o anúncio de concurso, em especial a secção Documentos comprovativos e as secções das perguntas frequentes relativas à elegibilidade.
Cabe aos candidatos fornecer ao júri todas as informações e documentos necessários para verificar se preenchem as condições previstas no anúncio de concurso.
Os candidatos podem ser contactados por correio eletrónico a fim de obter informações ou documentos adicionais sobre um determinado diploma ou experiência profissional.
No caso de diplomas obtidos em países terceiros é necessário um reconhecimento NARIC: https://www.enic-naric.net/
Se tiver um diploma reconhecido num Estado-Membro da UE não precisa do reconhecimento NARIC para o (s) seu (s) diploma (s) de nível inferior. Exemplo: Se tiver uma licenciatura de uma universidade de um país terceiro e um mestrado de uma universidade da UE, não precisa do reconhecimento NARIC para o diploma de licenciatura.
As qualificações/diplomas obtidos até 31.12.2020 no Reino Unido são aceites sem qualquer tipo de reconhecimento suplementar. No que respeita aos diplomas obtidos após essa data, ou seja, a partir de 1/1/2021, é necessário um reconhecimento NARIC.
As habilitações mínimas exigidas variam em função dos perfis pretendidos.
De um modo geral:
O anúncio de concurso ou o convite à manifestação de interesse contêm informações completas sobre as habilitações literárias exigidas para um perfil específico. Consulte os exemplos de diplomas aceites.
Nalguns casos, pode exigir-se uma experiência profissional específica.
Para poder ser tomada em consideração, a experiência profissional deve resultar de uma verdadeira relação laboral, definida pelos seguintes elementos:
A sua experiência profissional só será tomada em consideração se a natureza da atividade exercida for pertinente para as funções descritas no anúncio do concurso ou no convite à manifestação de interesse.
A sua experiência profissional será levada em conta do seguinte modo:
A experiência profissional só será tomada em consideração se tiver sido adquirida após a data de obtenção do diploma que dá acesso ao concurso.
Compete ao júri nomeado para o concurso interpretar as condições de admissibilidade e avaliar as informações apresentadas. Os resultados desta avaliação serão publicados na sua conta EPSO juntamente com os resultados dos testes.
Os candidatos a processos de seleção do EPSO devem ter a nacionalidade de, pelo menos, um Estado-Membro da UE.
Se, além da nacionalidade britânica, tiver uma segunda nacionalidade, de outro país da UE, pode candidatar-se.
Mas, se só tiver a nacionalidade britânica, não poderá validar a sua candidatura, uma vez que o Reino Unido deixou de fazer parte da União Europeia.
Se futuramente obtiver a nacionalidade de um país da UE, pode acrescentar a sua nova nacionalidade aos seus dados pessoais que figuram na sua conta EPSO e voltar a candidatar-se aos processos de seleção do EPSO.
Para mais informações sobre o que significa ser um cidadão europeu, consulte: Cidadania europeia: direitos e oportunidades (europa.eu)
Sim, é obrigatório indicar todos os seus diplomas e qualificações.
O ponto 1 da «declaração» do formulário de candidatura diz o seguinte: «Declaro, por minha honra, que as informações prestadas no presente formulário de candidatura são verídicas e completas.» O não cumprimento deste requisito pode levar à sua exclusão do processo de seleção.
Não, para se poder candidatar, deve impreterivelmente ser cidadão de um dos Estados-Membros da União Europeia na data de validação do formulário de candidatura. Um título de residência válido não é uma prova de nacionalidade reconhecida.
Para mais informações sobre o que significa ser um cidadão europeu, consulte: Cidadania europeia: direitos e oportunidades (europa.eu)
Não vale a pena candidatar-se se não preencher todos os critérios de admissão (tanto os critérios gerais como os específicos).
Não existe limite de idade. Todavia, a reforma é obrigatória aos 66 anos. Para mais informações, consulte o Estatuto dos Funcionários da UE.
O anúncio de concurso ou o convite à manifestação de interesse enumera os requisitos mínimos em termos de habilitações e experiência profissional, além de descrever a natureza das funções que poderá ser chamado a desempenhar.
Pode candidatar‑se qualquer pessoa que preencha os requisitos mínimos e cujas qualificações e/ou experiência sejam relevantes para as funções em questão.
Mesmo que tenha mais qualificações e experiência profissional do que as exigidas, só poderá ser recrutado no grau e grupo de funções e para o perfil indicados no anúncio de concurso ou no convite à manifestação de interesse.
Por exemplo, se tiver uma licenciatura, pode candidatar-se a um procedimento de seleção de assistentes. Convém, contudo, ler atentamente a descrição das funções para garantir que tem a experiência e a motivação certas para desempenhar as funções exigidas.
