All the information in your application form must be supported by a document and it is important that the documents proving the declarations made in your application form are uploaded in your CV in the Single Candidate Portal by the deadline in the Notice of Competition.
It’s up to the Selection board to decide if documents that are uploaded after the deadline can be accepted.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
In the Notice of Competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience). Any interpretation of the information you submit is the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.
We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.
In line with the requirements in the Notice of Competition, you are also required to upload supporting documents to your CV in the Single Candidate Portal. Please also check our relevant information on the supporting documents.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Os documentos comprovativos a fornecer são os seguintes:
1. Identidade: uma cópia do seu cartão de cidadão ou passaporte válidos
2. Educação:
Carregue os seus diplomas de ensino secundário (apenas para os concursos AST-SC/AST) e de ensino pós-secundário (para os concursos AST e AD), juntamente com a lista dos cursos que frequentou.
Certifique-se de que inclui o diploma que lhe dá acesso ao concurso, tal como exigido no anúncio de concurso, ponto 3.3. «Condições específicas — habilitações e experiência profissional»
e de que o seu nome, carimbos, assinaturas e números de série (se aplicável) são visíveis.
Acrescente provas da sua participação em estágios e formações pertinentes, desde que os mesmos deem acesso ao concurso (consultar o anúncio de concurso)
Os graus académicos, diplomas e/ou certificados obtidos nos Estados-Membros ou em países terceiros devem ser reconhecidos por uma autoridade competente de um Estado-Membro. Ver também as perguntas mais frequentes: As minhas qualificações/os meus diplomas obtidos em países terceiros serão aceites?
3. Experiência profissional
Certifique-se de que forneceu documentos que atestem a natureza das funções que desempenhou e a duração da sua experiência profissional. O júri não terá em conta os períodos de experiência profissional não corroborados por uma descrição das funções.
Ver abaixo alguns exemplos do tipo de documentos que os candidatos devem apresentar.
3.1. Trabalhadores por conta de outrem:
Documentos fornecidos pelos antigos e atuais empregadores especificando a natureza e o nível das funções exercidas (tais como cartas de um superior hierárquico, relatórios de avaliação que descrevam as suas tarefas, descrição de funções facultada pelo empregador ou contratos que incluam uma descrição pormenorizada das funções exercidas).
Contratos de trabalho com data de início e de termo, ou a primeira e a última folhas de salário.
Todos os documentos devem estar datados, mencionar o seu nome e ostentar o cabeçalho oficial da empresa, o carimbo, bem como o nome e a assinatura da pessoa responsável.
3.2. Trabalhadores por conta própria – profissões liberais:
- Faturas, contratos, notas de encomenda
- Correspondência por correio eletrónico
- Atas de reuniões
- Faturas fiscais
- Filiação numa associação profissional
Os documentos comprovativos podem ser redigidos em qualquer uma das 24 línguas oficiais da UE e devem justificar as informações que forneceu no seu formulário de candidatura. Se não apresentar provas documentais suficientes dentro do prazo fixado no anúncio de concurso, poderá ser considerado como não sendo elegível e ser excluído do concurso.
Todas as informações fornecidas no seu currículo (habilitações académicas, experiência profissional) devem ser corroboradas por documentos comprovativos, caso contrário não serão tidas em conta. Regra geral, não é necessário apresentar documentos comprovativos das suas aptidões linguísticas (por favor verifique o aviso de concurso a fim de se certificar de que não prevê exceções).
Certifique-se de que forneceu todos os documentos de que dispõe e que tem o direito de partilhar. Os seus documentos serão tratados em conformidade com a nossa declaração de confidencialidade.
Para mais informações, consulte o anúncio de concurso, em especial a secção Documentos comprovativos e as secções das perguntas frequentes relativas à admissibilidade.
Cabe aos candidatos fornecer ao júri todas as informações e documentos necessários para verificar se preenchem as condições previstas no anúncio de concurso.
Os candidatos podem ser contactados por correio eletrónico a fim de obter informações ou documentos adicionais sobre um determinado diploma ou experiência profissional.
No caso de diplomas obtidos em países terceiros é necessário um reconhecimento NARIC: https://www.enic-naric.net/
Se tiver um diploma reconhecido num Estado-Membro da UE não precisa do reconhecimento NARIC para o (s) seu (s) diploma (s) de nível inferior. Exemplo: Se tiver uma licenciatura de uma universidade de um país terceiro e um mestrado de uma universidade da UE, não precisa do reconhecimento NARIC para o diploma de licenciatura.
As qualificações/diplomas obtidos até 31.12.2020 no Reino Unido são aceites sem qualquer tipo de reconhecimento suplementar. No que respeita aos diplomas obtidos após essa data, ou seja, a partir de 1/1/2021, é necessário um reconhecimento NARIC.
As habilitações mínimas exigidas variam em função dos perfis pretendidos.
De um modo geral:
O anúncio de concurso ou o convite à manifestação de interesse contêm informações completas sobre as habilitações literárias exigidas para um perfil específico. Consulte os exemplos de diplomas aceites.
Relevant work experience may be required in some cases.
In order for your professional experience to be taken into consideration, it must be an actual work relationship defined by the following elements:
real, genuine work,
on a paid basis, and
as an employee (any type of contract), or provider of a service.
Your professional experience will only be taken into consideration if its content is relevant to the duties described in the Notice of the Competition or Call of expressions of interest.
Your professional experience will be taken into account as follows:
Paid work under any type of contract (employee, self-employed, civil servant, entrepreneur, free-lance consultant etc.)
Voluntary work: voluntary work will only be taken into consideration if there is a form of compensation. Voluntary work must be comparable to full-time work, both in terms of number of hours worked and duration.
Internship: internships will be taken into consideration if they are paid.
Obligatory military service: obligatory military service will be taken into consideration for a period not exceeding the legal duration of said service in the member state of which you are a national. (Military service can take place before or after you have obtained the qualification giving access to the competition).
Maternity leave / parental leave / leave for adoption: this leave will be taken into consideration if it is in the framework of a work contract. If the event (birth or adoption) happens when you are unemployed, the corresponding leave will not be taken into consideration.
PhD: PhDs are assimilated to professional experience, even when unpaid and for a duration of three years maximum, provided that the PhD has been successfully completed.
Part-time work: part-time work will be calculated on a pro-rata basis of the time worked. For instance, if you have worked half-time for six months, your experience will be calculated as three months.
Professional experience is taken into account only if acquired after the date on which the diploma giving access to the competition was obtained.
It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret the eligibility requirements and to evaluate the information you submit. The results of this evaluation will be published in your Candidate Account together with the test results.
Os candidatos a processos de seleção do EPSO devem ter a nacionalidade de, pelo menos, um Estado-Membro da UE.
Se, além da nacionalidade britânica, tiver uma segunda nacionalidade, de outro país da UE, pode candidatar-se.
Mas, se só tiver a nacionalidade britânica, não poderá validar a sua candidatura, uma vez que o Reino Unido deixou de fazer parte da União Europeia.
Se futuramente obtiver a nacionalidade de um país da UE, pode acrescentar a sua nova nacionalidade aos seus dados pessoais que figuram na sua conta EPSO e voltar a candidatar-se aos processos de seleção do EPSO.
Para mais informações sobre o que significa ser um cidadão europeu, consulte: Cidadania europeia: direitos e oportunidades (europa.eu)
Sim, é obrigatório indicar todos os seus diplomas e qualificações.
O ponto 1 da «declaração» do formulário de candidatura diz o seguinte: «Declaro, por minha honra, que as informações prestadas no presente formulário de candidatura são verídicas e completas.» O não cumprimento deste requisito pode levar à sua exclusão do processo de seleção.
Não, para se poder candidatar, deve impreterivelmente ser cidadão de um dos Estados-Membros da União Europeia na data de validação do formulário de candidatura. Um título de residência válido não é uma prova de nacionalidade reconhecida.
Para mais informações sobre o que significa ser um cidadão europeu, consulte: Cidadania europeia: direitos e oportunidades (europa.eu)
Não vale a pena candidatar-se se não preencher todos os critérios de admissão (tanto os critérios gerais como os específicos).
Não existe limite de idade. Todavia, a reforma é obrigatória aos 66 anos. Para mais informações, consulte o Estatuto dos Funcionários da UE.
O anúncio de concurso ou o convite à manifestação de interesse enumera os requisitos mínimos em termos de habilitações e experiência profissional, além de descrever a natureza das funções que poderá ser chamado a desempenhar.
Pode candidatar‑se qualquer pessoa que preencha os requisitos mínimos e cujas qualificações e/ou experiência sejam relevantes para as funções em questão.
Mesmo que tenha mais qualificações e experiência profissional do que as exigidas, só poderá ser recrutado no grau e grupo de funções e para o perfil indicados no anúncio de concurso ou no convite à manifestação de interesse.
Por exemplo, se tiver uma licenciatura, pode candidatar-se a um procedimento de seleção de assistentes. Convém, contudo, ler atentamente a descrição das funções para garantir que tem a experiência e a motivação certas para desempenhar as funções exigidas.
