Jak utworzyć swój profil
Twoje dane osobowe i dane kontaktowe znajdują się już w Twoim profilu.
UWAGA: dane osobowe w Twoim profilu (nazwisko, imię i data urodzenia) muszą odpowiadać danym osobowym figurującym w dokumencie tożsamości zawierającym Twoje zdjęcie (dowód osobisty lub paszport). Jeśli w dokumencie tożsamości podano więcej niż jedno nazwisko lub imię, także należy je podać.
Chcesz zmienić dane osobowe w swoim profilu
Większość danych osobowych w swoim profilu możesz zmienić samodzielnie. Jeżeli jednak chcesz zmienić nazwisko, nazwisko rodowe, imię, adres e-mail, obywatelstwo lub datę urodzenia, należy złożyć wniosek, klikając link „Wystąp o zaktualizowanie danych osobowych”.
Rys. 1
Oprócz danych osobowych w swoim profilu znajdziesz również ustawienia związane z kontem kandydata, takie jak język oraz format daty i godziny. Pamiętaj, że zmiana języka konta nie ma wpływu na zmianę języków wybranych w zgłoszeniu.
Nie masz obowiązku załadowania zdjęcia.
Przed zgłoszeniem się do konkursu wymagane jest podanie następujących informacji: najwyższy ukończony poziom wykształcenia, preferowana lokalizacja / preferowane lokalizacje miejsca pracy, informacje na temat obecnego zatrudnienia. Podaj te informacje i zapisz je, aby sfinalizować konfigurację swojego profilu.
Rys. 2
Jak utworzyć CV
Na górze strony głównej portalu w zakładce „Moje konto” kliknij „Moje CV”. Otworzy się strona, na której można dodawać/edytować/usuwać informacje dotyczące:
- doświadczenia zawodowego
- wykształcenia i szkoleń
- znajomości języków.
Zanim zaczniesz tworzyć CV, przeczytaj poniższe informacje.
- CV można wypełnić w dowolnym z 24 języków urzędowych UE.
- Za każdym razem, gdy do CV dodasz informacje, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” na dole strony. CV można zaktualizować w dowolnym momencie.
- Upewnij się, że Twoje CV online jest aktualne w momencie składania zgłoszenia. Jeżeli zaktualizujesz swoje CV już po przesłaniu zgłoszenia i chcesz, aby wprowadzone zmiany były widoczne w zgłoszeniu, musisz ponownie przesłać zgłoszenie. Pamiętaj, że możesz to zrobić tylko przed upływem terminu składania zgłoszeń.
- Informacje obowiązkowe oznaczono gwiazdką (*). Pola te nie mogą pozostać puste. Jeśli którekolwiek z wymaganych pól w Twoim CV lub zgłoszeniu jest puste, zgłoszenia nie będzie można przesłać. Wykaz pól, które należy wypełnić, znajdziesz na dole strony swojego CV/zgłoszenia („Wymagane informacje”).
- Do swojego CV możesz dodać linki do stron internetowych. Aby odblokować pole, kliknij ikonę kłódki, następnie wstaw link i ponownie zablokuj pole.
Informacje dla kandydatów już pracujących w instytucjach lub organach UE mających dostęp do systemu SYSPER: Możesz skopiować i wkleić swoje doświadczenie zawodowe z systemu SYSPER do swojego CV. Pamiętaj, że należy przesłać dokumenty potwierdzające doświadczenie, również w przypadku doświadczenia skopiowanego z systemu SYSPER.
Rys. 3
Jak dodać doświadczenie zawodowe
Po kliknięciu przycisku „Dodaj doświadczenie zawodowe” otworzy się strona, na której możesz podać szczegółowe informacje dotyczące swojego doświadczenia zawodowego, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, dane pracodawcy, dane adresowe, opis wykonywanych zadań itp.
Pamiętaj, że w przypadku każdego wpisu należy załączyć co najmniej jeden dokument potwierdzający. W tym celu kliknij ikonę spinacza (załącznika) w prawym górnym rogu (zob. najczęściej zadawane pytania). Doświadczenie zawodowe niepoparte dokumentem potwierdzającym nie zostanie uwzględnione.
Rys. 4
Rys. 5
Jak dodać informacje na temat wykształcenia i odbytych szkoleń
Kliknij „Dodaj wykształcenie i szkolenia”, aby dodać informacje na temat wykształcenia (np. studiów) i specjalistycznych szkoleń, np. rodzaj dyplomu/kwalifikacji, organizacja wydająca dyplom, adres, uzyskany poziom kwalifikacji itp.
Pamiętaj, że w przypadku każdego wpisu należy załączyć co najmniej jeden dokument potwierdzający. W tym celu kliknij ikonę spinacza (załącznika) w prawym górnym rogu (zob. najczęściej zadawane pytania). Wykształcenie lub szkolenie niepoparte dokumentem potwierdzającym nie zostanie uwzględnione.
Rys. 7
Jak dodać znajomość języków
Kliknij „Dodaj znajomość języków”, aby wskazać jakie języki znasz i jaki jest Twój poziom kompetencji językowych (mówienie, pisanie, czytanie) Możesz dodać wszystkie języki, które znasz. Nie zapomnij wpisać swojego głównego języka / języka ojczystego.
Zazwyczaj nie są wymagane żadne dokumenty potwierdzające znajomość języka.
Warto jednak sprawdzić ogłoszenie o konkursie pod kątem ewentualnych wyjątków (np. konkursy dla lingwistów).
Rys. 8
Jak dodać dokumenty potwierdzające
Kliknij ikonę spinacza (zob. rys. 2 i 4) przy każdym wpisie dotyczącym „Doświadczenia zawodowego” i „Wykształcenia i szkoleń” i załaduj dokumenty potwierdzające przed upływem terminu wskazanego w ogłoszeniu o konkursie. Pamiętaj, że dokumenty należy załadować w zakładce „Moje konto”/„Moje CV”, a NIE w samym zgłoszeniu.
W przyszłości będzie można również przesłać kopię swojego dowodu osobistego / paszportu za pomocą specjalnego pola (w trakcie opracowywania).
Do tego czasu kandydaci powinni załadować kopię dowodu osobistego / paszportu w innej sekcji swojego CV, np. w sekcji „Wykształcenie i szkolenia”.
Więcej informacji: Jakie dokumenty potwierdzające muszę przedstawić?
