Se nintroduċu mudell ta’ kompetizzjoni aktar veloċi, aktar effiċjenti u aktar aċċessibbli!

On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.

Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.

With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.

Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.

The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).

Iċ-“Ċentru ta’ Evalwazzjoni” u t-testijiet orali relatati tiegħu, li ilhom fis-seħħ mill-2010, mhux se jibqgħu jeżistu.

Madankollu, il-kompetenzi ġenerali tal-kandidati xorta se jiġu rieżaminati permezz ta’ intervisti wara li l-kandidati jitqiegħdu fil-lista ta’ riżerva mis-servizzi ta’ reklutaġġ tal-istituzzjonijiet tal-UE li jkunu qed jimpjegaw. L-għażla ta’ min għandu jiġi reklutat tibqa’ kompletament f’idejn l-istituzzjonijiet infushom.

Veloċità: l-għan hu li l-kompetizzjonijiet miftuħa jitlestew fi żmien 6 xhur u eventwalment anqas (mill-mument tal-pubblikazzjoni sal-istabbiliment tal-lista ta’ riżerva).

Effiċjenza: it-testijiet kollha se jsiru online, f’sessjoni ta’ ttestjar waħda, għalhekk f’jum wieħed biss għal kull kandidat.

Modernità: l-ittestjar online hu aktar rapidu, aktar flessibbli, f’konformità mad-dinja diġitalizzata tal-lum, “aktar ekoloġiku” u aktar aċċessibbli għall-maġġoranza l-kbira tal-kandidati, irrispettivament minn fejn ikunu.

Trasparenza: is-sorsi użati għall-ħolqien tat-test tal-għarfien tal-UE, li għandhom jintużaw għal kompetizzjonijiet ġeneralisti, se jiġu ppubblikati minn qabel online mill-EPSO, biex b’hekk ikun hemm kundizzjonijiet ekwi fost il-kandidati.

Kwalità: fil-mudell il-ġdid tal-kompetizzjoni tal-EPSO, il-kandidati li jirnexxu juru kapaċitajiet konjittivi sodisfaċenti, huma fost l-aħjar fl-għarfien relatat mal-qasam u fil-komunikazzjoni bil-miktub/ħiliet ta’ abbozzar. Għandhom id-diploma u/jew l-esperjenza tax-xogħol it-tajba.

Kompetenzi ċari: Il-qafas ta’ kompetenza ġenerali adottat mill-EPSO f’April 2022 jibqa’ validu.

Diversità: b’mudell ta’ kompetizzjoni aktar rapidu, aktar effiċjenti u aktar aċċessibbli, l-EPSO jixtieq ukoll jistimula l-applikazzjonijiet minn grupp aktar varjat ta’ kandidati.

Testijiet ta' raġunament verbali, numeriku u astratt

It-testijiet ta’ raġunament verbali, numeriku u astratt jibqgħu parti mill-proċeduri ta’ selezzjoni. Normalment, ir-riżultati ma jiġux ikklassifikati, wieħed ikollu bżonn biss il-marka minima meħtieġa. Il-piż mogħti lil kull waħda mit-tliet ħiliet jista’ jvarja skont il-profil li jkun qed jintgħażel.

Test tal-Għarfien tal-UE għal kompetizzjonijiet
ġeneralisti jew Kwestjonarju b’għażla multipla relatat mal-qasam għal kompetizzjonijiet speċjalizzati

L-enfasi tat-test tal-għarfien tal-UE, pereżempju, se tkun fuq mistoqsijiet ta’ sustanza sinifikanti relatati mal-funzjonament tal-UE, il-politiki u l-proċeduri tagħha.

Il-kandidati se jkollhom l-opportunità li jiċċekkjaw online s-sorsi użati biex jinħoloq dan it-test, biex b'hekk ikun aċċessibbli anke għal dawk li qatt ma studjaw l-affarijiet tal-UE fl-università jew li qabel ħadmu f’dan il-qasam. Il-materjali tas-sors użati għall-ħolqien ta’ dan it-test se jiġu ppubblikati fl-istess ħin tal-pubblikazzjoni tal-Avviż tal-Kompetizzjoni.

Ebda materjal ta’ sors mhu se jiġi ppubblikat mill-EPSO għall-kwestjonarju b’għażla multipla relatat mal-qasam għall-kompetizzjonijiet speċjalizzati.

Studju tal-Każ

Xi kompetizzjonijiet se jinkludu studju tal-każ biex jiġu vvalutati l-ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub tal-kandidati (jiġifieri l-ħiliet ta’ abbozzar).

Test bil-miktub

Bil-bidla tal-EPSO lejn reġim sħiħ ta’ 24 lingwa, mill-2024 se jiġi introdott tip ġdid ta’ test mill-EPSO fil-proċeduri ta’ selezzjoni tiegħu: it-test bil-miktub, li għandu l-għan li jivvaluta l-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub tal-kandidati. It-test bil-miktub se jissostitwixxi l-istudju tal-każ *.

It-terminu “test bil-miktub” jinkludi tliet tipi differenti ta’ testijiet li l-EPSO se juża skont il-ħtiġijiet espressi mis-servizzi ta’ reklutaġġ għal kull kompetizzjoni:

Test bil-miktub (WT) relatat mal-qasam/oqsma tal-kompetizzjoni, li jivvaluta biss il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub.
Test bil-miktub relatat mal-qasam (FRWT), li jivvaluta l-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub u l-għarfien fil-qasam rilevanti tal-kompetizzjoni.
Essay b’test liberu dwar kwistjonijiet tal-UE (EUFTE), li jivvaluta biss il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub.

Il-kandidati se jkunu meħtieġa jwieġbu għall-kompiti tat-test abbażi tad-dokumentazzjoni pprovduta mill-EPSO relatata mal-qasam/oqsma tal-kompetizzjoni, kif speċifikat fl-avviż tal-kompetizzjoni.

It-test bil-miktub mhuwiex test tal-lingwa. Il-kandidati se jiġu vvalutati abbażi tal-“ankri” speċifiċi elenkati hawn taħt (“ankri” huma l-elementi meqjusa minn dawk li jikkoreġu t-test (jiġifieri l-assessuri) meta jivvalutaw kompetenza partikolari).

“Ankri” għall-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub:

Il-kandidat:

Jikteb b’mod konċiż mingħajr l-użu ta’ kliem u sentenzi mhux meħtieġa.
Jippreżenta s-suġġett b’mod li jinftiehem.
Jadatta/ifassal il-kitba għall-udjenza u l-iskop maħsuba.
Juża l-informazzjoni pprovduta biex jittratta l-kompitu.
Il-komunikazzjoni bil-miktub hi strutturata bi fluss ta’ ideat loġiku.

L-istudji tal-każijiet se jkomplu jintużaw għal xi kompetizzjonijiet li għaddejjin.

Test tal-ħiliet diġitali

Se jiġi introdott test tal-ħiliet diġitali għal xi kompetizzjonijiet, f’konformità mal-ħtiġijiet tal-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE li jservi l-EPSO.

Publication of the Notice of Competition
Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
Reasoning skills tests on a pass/fail basis
EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
Digital skills test (when applicable)
Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.

* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.

The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.