EPSO testai organizuojami konkrečiomis datomis ir konkrečiu laiku, siekiant užtikrinti lygias ir sąžiningas sąlygas visiems kandidatams. 

Pagal EPSO kandidatų skundų dėl testų rengimo nagrinėjimo politiką profesiniai įsipareigojimai (tokie, kaip posėdis, konferencija, verslo kelionė) NĖRA laikomi išskirtinėmis aplinkybėmis arba aplinkybėmis, kurių kandidatas negali kontroliuoti. 

Todėl pakeisti testo datos dėl profesinių kelionės įsipareigojimų negalima.