Los asistentes de secretaría (AST/SC), también denominados secretarios y personal administrativo, suelen desempeñar funciones de gestión de oficinas y apoyo administrativo en las instituciones de la UE. Sus tareas pueden incluir la preparación de expedientes, el apoyo a la coordinación y organización de las actividades de los servicios, la tramitación de documentos y la prestación de apoyo administrativo general a equipos, directivos y servicios.

Los asistentes de secretaría cubren los grados AST/SC 1 a AST/SC 6, lo que refleja diferentes niveles de responsabilidad y experiencia:

• El personal recién llegado suele entrar en los grados AST/SC 1 o AST/SC 2.
• AST/SC 1: nivel de acceso, que requiere educación secundaria y experiencia profesional pertinente o una cualificación profesional pertinente. 
• AST/SC 2: utilizado a veces en el caso de personas candidatas con más experiencia. 
• Los grados AST/SC superiores implican un aumento de los niveles de responsabilidad y experiencia.