Στο παρελθόν, η διαχείριση όλων των διαδικασιών επιλογής της EPSO γινόταν μέσω του λογαριασμού EPSO. Η EPSO μεταβαίνει τώρα σταδιακά σε μια νέα πλατφόρμα: την ενιαία πύλη υποψηφίων (Single Candidate Portal).

Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται διαφορετικές πλατφόρμες και διαφορετικοί λογαριασμοί υποψηφίων ανάλογα με το είδος της διαδικασίας επιλογής:

• Για γενικούς διαγωνισμούς που δημοσιεύονται μετά την 1η Ιανουαρίου 2025, οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πρέπει να χρησιμοποιούν την ενιαία πύλη υποψηφίων (Single Candidate Portal). 
• Για γενικούς διαγωνισμούς που δημοσιεύτηκαν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2024 και για διαδικασίες επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων, οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πρέπει να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τον λογαριασμό EPSO μέχρι νεωτέρας.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες μπορούν να έχουν περισσότερα από ένα προφίλ στην ενιαία πύλη υποψηφίων (Single Candidate Portal). Ωστόσο, επιτρέπεται να έχουν μόνο έναν λογαριασμό EPSO. Αν διαπιστωθεί ότι έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς EPSO, μπορεί να αποκλειστούν από τη διαδικασία επιλογής.

Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες πρέπει να επικαιροποιούν τα στοιχεία του λογαριασμού τους και να τον ελέγχουν τακτικά, διότι η EPSO χρησιμοποιεί τον λογαριασμό αυτό για να επικοινωνεί μαζί τους.