Jak si vytvořit profil
Vaše osobní a kontaktní údaje se do vašeho profilu zkopírují automaticky.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Osobní údaje uvedené ve vašem profilu (příjmení, jméno a datum narození) musejí odpovídat údajům ve vašem průkazu totožnosti obsahujícím fotografii (občanský průkaz nebo cestovní pas). Pokud máte v průkazu totožnosti více než jedno příjmení nebo křestní jméno, je třeba je uvést všechny.
Potřebujete změnit osobní údaje ve svém profilu?
Většinu osobních údajů ve profilu si můžete v případě potřeby změnit sami. Je-li však třeba změnit vaše příjmení, rodné příjmení, jméno, e-mailovou adresu, státní příslušnost nebo datum narození, musíte o to požádat prostřednictvím odkazu „Žádost o aktualizaci vašich osobních údajů“.
Obr. 1
Kromě svých osobních údajů najdete ve vašem profilu i nastavení týkající se vašeho účtu uchazeče – např. jazyk účtu a formát data a času. Pozor: Pokud si v nastavení vašeho účtu změníte jazyk, neměníte tím jazyky, které jste si zvolili ve své přihlášce.
Profilová fotografie není povinná.
Při podávání přihlášky do výběrového řízení je povinné uvést tyto informace: úroveň dosaženého vzdělání, místa, kde jste ochotni pracovat, informace o vašem současném zaměstnání. Vyplňte je a údaje nezapomeňte uložit.
Obr. 2
Jak vytvořit životopis
Na úvodní stránce portálu klikněte vlevo nahoře na položku „Můj účet“ a pak na „Můj životopis“, kde můžete přidat/upravit/vymazat tyto údaje:
- pracovní zkušenosti
- vzdělání a odborná příprava
- jazykové dovednosti
Než začnete životopis vytvářet, přečtěte si následující důležité informace.
- Životopis lze vyplnit v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU.
- Pokaždé, když do svého životopisu přidáte nějaký údaj, klikněte na konci formuláře na tlačítko „Uložit“. Svůj životopis můžete kdykoli aktualizovat.
- Dbejte na to, aby byl váš online životopis při podávání přihlášky aktuální. Pokud provedete aktualizaci životopisu po podání přihlášky a chcete, aby se provedené změny projevily i v přihlášce, musíte přihlášku podat znovu. To lze však provést pouze před uplynutím lhůty pro podání přihlášky.
- Povinné informace jsou označeny hvězdičkou (*). Tyto kolonky je třeba vyplnit. Pokud zůstanou tyto kolonky ve vašem životopise nebo přihlášce prázdné, nebude možné přihlášku odeslat. Seznam položek, které je třeba vyplnit, najdete ve spodní části každé stránky životopisu/žádosti (v rubrice „Požadované informace“).
- Na různých místech životopisu lze vložit odkazy na internetové stránky: Klikněte na ikonku zámku. Vložte odkaz a kliknutím znovu kolonku zamkněte.
Pouze pro uchazeče, kteří již pro orgán či instituci EU pracují a mají přístup do systému SYSPER: Své pracovní zkušenosti můžete ze systému SYSPER zkopírovat a vložit do životopisu. Upozorňujeme, že veškeré zkušenosti, včetně těch ze systému SYSPER, je třeba doložit dokumentem.
Obr. 3
Jak vkládat údaje o pracovních zkušenostech
Kliknutím na tlačítko „Přidat pracovní zkušenosti“ si otevřete novou položku, kde můžete vložit údaj o své odborné praxi: datum zahájení a ukončení pracovního poměru, údaje o vašem zaměstnavateli, místo výkonu zaměstnání, popis pracovní náplně atd.
V pravém horním rohu každého záznamu o praxi připojte kliknutím na ikonku kancelářské sponky vždy alespoň jeden podpůrný doklad (viz též časté otázky). Pracovní zkušenosti, které nedoložíte dokumentem, nebudou zohledněny.
Obr. 4
Obr. 5
Jak vkládat informace o vzdělání a odborné přípravě
Kliknutím na tlačítko „Přidat údaje o vzdělání a odborné přípravě“ přidáte informace o vašem vzdělání (např. o studiu) a konkrétní odborné přípravě: název diplomu/kvalifikace, organizace vydávající diplom, adresa, úroveň dosažené kvalifikace atd.
V pravém horním rohu každého záznamu vždy připojte kliknutím na ikonku kancelářské sponky alespoň jeden podpůrný doklad (viz též časté dotazy). Údaje o vzdělání a odborné přípravě, které nebudou doloženy, nebudou zohledněny.
Obr. 7
Jak vložit údaje o jazykových dovednostech
Kliknutím na „Přidat jazykové dovednosti“ vložte údaje o svých jazykových dovednostech a úrovni vašeho mluveného a psaného projevu a čtení (porozumění psanému textu). Můžete přidat všechny jazyky, které ovládáte. Nezapomeňte vložit svůj hlavní/mateřský jazyk.
U jazykových dovedností nejsou obecně vyžadovány žádné podpůrné doklady.
Případné výjimky (např. u výběrových řízení na jazykářské pozice) najdete v oznámení o výběrovém řízení.
Obr. 8
Jak vkládat podpůrné dokumenty
Před uplynutím lhůty pro podání přihlášky můžete nahrát podpůrné dokumenty (doklady):
- buď prostřednictvím životopisu v části „Můj účet“/„Můj životopis“ (nezapomeňte svou přihlášku znovu podat, protože dokumenty se jinak do vaší přihlášky nedostanou),
- nebo prostřednictvím samotné přihlášky po jejím podání.
Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky a až do lhůty pro nahrání podpůrných dokumentů můžete kopie dokladů nahrávat pouze prostřednictvím přihlášky.
Dokumenty se vkládají kliknutím na ikonku kancelářské sponky (viz obr. 2 a 4) u každé položky v rubrikách „Pracovní zkušenosti“ a „Vzdělání“. Kopie dokladů je třeba vložit ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení.
Více informací najdete zde: Jaké doklady je třeba předložit?
Náš IT tým by měl v dohledné době přidat do systému novou kolonku, kde budou uchazeči moct nahrát kopii průkazu totožnosti (občanský průkaz nebo pas).
V tuto chvíli uchazeče žádáme, aby kopii průkazu totožnosti vložili v jiné části svého životopisu, například do rubriky „Vzdělání“.
