Hur ska jag ladda upp och länka mina styrkande handlingar?
Du måste bifoga skannade kopior av relevanta handlingar som styrker uppgifterna i din ansökan. De styrkande handlingarna måste
A. laddas upp i ditt Epsokonto
B. länkas till din ansökan.
Du kan läsa mer om vilka styrkande handlingar som ska laddas upp i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som ingår i meddelandet om uttagningsprovet.
I meddelandet kan du också se när du senast måste ladda upp de skannade kopiorna av handlingarna i ditt Epsokonto och länka dem till din ansökan.
A. Ladda upp handlingar i ditt Epsokonto
Ladda först upp skannade kopior av dina handlingar i ditt Epsokonto genom att klicka på knappen ”Ladda upp styrkande handlingar” som finns i kontot.
Dina styrkande handlingar kan gälla en av följande fyra typer:
- Id-kort/pass
- Utbildning
- Yrkeserfarenhet
- Andra styrkande handlingar
Du kan ladda upp högst 20 filer för kategori 1, 2 och 4 och högst 50 filer för kategori 3 (max 2 MB per fil). Det går inte att öka antalet handlingar som kan laddas upp i Epsokontot.
Tillåtna filformat är pdf eller jpg. Vårt system stöder inga andra filformat.
Om du får ett felmeddelande bör du ge din fil ett annat namn: Använd bara en punkt (.) före filformatet (pdf eller jpg) och undvik specialtecken (t.ex. _-/) eller mellanslag i filnamnet.
Du kan se en handling som du har laddat upp tidigare genom att klicka på Visa-ikonen (ett öga) och du kan radera en handling genom att klicka på papperskorgen. Du kan bara radera handlingar som ännu inte eller inte längre är länkade till en ansökan.
B. Länka handlingar till din ansökan
När du har laddat upp dina styrkande handlingar i ditt Epsokonto måste du länka handlingarna till rätt uppgiftspost i din ansökan genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” som finns bredvid varje ansökan i fliken med ansökningar i Epsokontot. Obs! Du kan inte länka handlingarna förrän du har validerat din ansökan.
Genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” kommer du till listan med styrkande handlingar som finns uppladdade i ditt Epsokonto. Handlingarna grupperas efter ”filtyp”. För varje post under ”Utbildning” och ”Yrkeserfarenhet” måste du länka en handling som tidigare har laddats upp i motsvarande filtyp. Ditt id-kort/pass måste också styrkas med en länkad handling.
Du kan göra följande:
- Titta på ett handling (ögat)
- Lägga till en handling (kedjan)
- Ta bort alla handlingar (”Alla” överst)
- Ta bort en handling (bruten kedja)
Styrkande handlingar skickas inte vidare till de rekryterande avdelningarna.
Det är enkelt att kontrollera om en handling är uppladdad och/eller länkad till din ansökan genom att klicka på knappen ”Lägg till styrkande handlingar” som finns i ditt Epsokonto. Om en handling är länkad så har den statusen ”Länkad” och du ser datumet då den länkades.
C. Så raderar du styrkande handlingar i ditt Epsokonto
Om du vill radera en styrkande handling som du har laddat upp i ditt Epsokonto måste du först ta bort länkningen till alla ansökningar som den har kopplats till.
När den styrkande handlingen har avlänkats kan du radera den i menyn ”Ladda upp styrkande handlingar” till vänster i ditt Epsokonto.