Kandidati morajo predložiti skenirane kopije ustreznih dokumentov, ki podpirajo informacije v prijavi. Kopije dokazil morajo biti:

A. naložene v vaš račun EPSO
B. povezane z vašo prijavo

Podrobnosti o dokazilih, ki jih je treba naložiti, so v Splošnih pravilih za javne natečaje, ki so priložena razpisu natečaja.

Rok, do katerega morajo kandidati naložiti (v svoj račun EPSO) in povezati skenirane kopije dokumentov (s svojo prijavo), je naveden v razpisu natečaja.

A. Naložite dokazila v svoj račun EPSO

Skenirane kopije dokazil najprej naložite v svoj račun EPSO, tako da kliknete gumb „Naloži dokazila“, ki je na voljo v vašem računu EPSO.

Ustrezna dokazila se lahko nanašajo na eno od naslednjih štirih vrst:

1. osebna izkaznica/potni list
2. izobraževanje in usposabljanje
3. delovne izkušnje
4. drugi dokumenti

Naložite lahko do 20 datotek za kategorije 1, 2 in 4 ter do 50 datotek za kategorijo 3 (največ 2 MB na datoteko). Števila dokumentov, ki jih je mogoče naložiti v račun EPSO, ni mogoče povečati.

Dokazila morajo biti v formatu PDF ali JPG. Drugi formati datotek niso podprti.

Če prejmete sporočilo o napaki, poskusite dokazilo preimenovati: pred pripono datoteke (pdf, jpg) uporabite samo eno piko (.), v imenu datoteke pa ne uporabljajte posebnih znakov (_-/ itd.) ali presledkov.

Predhodno naloženi dokument si lahko ogledate tako, da kliknete ikono „Prikaži“ (v obliki očesa), izbrišete pa ga tako, da kliknete ikono koša. Izbrišete lahko samo dokument, ki še ni povezan ali ni več povezan s prijavo.

B. Povežite dokazila s svojo prijavo

Potem ko dokazila naložite v svoj račun EPSO, jih morate povezati z ustreznimi podatki v svoji prijavi, in sicer tako da kliknete gumb „Poveži dokazila“, ki je na voljo ob vsaki prijavi v zavihku „Prijave“ v vašem računu EPSO.

S klikom gumba „Poveži dokazila“ dostopate do seznama dokazil, ki ste jih naložili v svoj račun EPSO. Dokazila so razvrščena po vrsti datoteke. Za vsak vnos pod „Izobraževanje in usposabljanje“ in „Delovne izkušnje“ morate povezati dokazilo, ki ste ga predhodno naložili glede na vrsto datoteke. Tudi osebno izkaznico/potni list je treba podpreti s povezanim dokazilom.

Imate naslednje možnosti:

1. prikaži dokument (ogled) (v obliki očesa)
2. poveži dokument (v obliki verige)
3. odstrani vse povezave dokumentov (vsi na vrhu)
4. odstrani povezavo dokumenta (v obliki pretrgane verige)

Dokazila ne bodo poslana službam, ki zaposlujejo.

Če želite preveriti, ali je dokument naložen in/ali povezan z vašo prijavo, kliknite gumb „Poveži dokazila“, ki je na voljo v vašem računu EPSO. Kadar je dokument povezan, je njegov status „Povezan“ (Linked), prikazan pa je tudi datum, ko je bila povezava izvedena.

C. Kako izbrisati dokazila iz računa EPSO

Če želite izbrisati že naloženi dokument iz svojega računa EPSO, ga morate najprej ločiti od vseh prijav, s katerimi je povezan.

Ko dokument ni več povezan, ga lahko izbrišete iz menija „Naloži dokazila“ (Upload supporting document) na levi strani računa EPSO.