Zasadniczo kandydaci mogą wypełnić formularz zgłoszeniowy w dowolnym z 24 języków urzędowych UE.

EPSO zachęca jednak do wypełnienia zgłoszenia w języku angielskim, dzięki czemu nie trzeba będzie go tłumaczyć. Wypełnienie przez kandydatów zgłoszeń w języku angielskim, tj. języku, którym posługują się wszyscy członkowie komisji konkursowej, przyspiesza kontrolę spełniania warunków udziału. Warto przy tym zauważyć, że wielu spośród kandydatów poszukujących pracy za granicą ma już gotowe CV w języku angielskim. Ułatwi to również wyszukiwanie odpowiednich kandydatów na etapie rekrutacji.

Kandydatom, którzy wolą posługiwać się innym językiem, udostępniamy narzędzie do tłumaczenia automatycznego (eTranslation), które pomoże im oddać treść ich zgłoszenia w języku angielskim. eTranslation to serwis tłumaczenia maszynowego Komisji Europejskiej. Dostęp do systemu eTranslation jest chroniony w ramach usługi EU-Login. Zarejestruj się tutaj, aby móc z niego korzystać.

Kandydaci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za poprawność treści formularzy zgłoszeniowych przetłumaczonych przy pomocy tej usługi, dlatego EPSO zaleca, aby przed zatwierdzeniem zgłoszenia dokładnie je zweryfikowali. Więcej informacji na temat eTranslation można znaleźć na stronie z zastrzeżeniem.

Komisja konkursowa uwzględni wyłącznie dokumenty prawidłowo załadowane na koncie EPSO kandydata i załączone w odpowiedniej rubryce zgłoszenia do konkursu, przy odpowiednim wpisie. Dokumenty te muszą potwierdzać informacje podane przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym, na podstawie których dopuszczono Cię do udziału w konkursie.

Każdy wpis w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym (wykształcenie, doświadczenie zawodowe i ewentualnie Talent Screener) musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. Każdy załadowany dokument należy załączyć przy odpowiednim wpisie w zgłoszeniu elektronicznym. Instrukcje, jak to zrobić, są dostępne na stronie W jaki sposób mogę załadować/załączyć moje dokumenty potwierdzające?

1. Tożsamość: kopia ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie

• Dyplom uprawniający do udziału w konkursie zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie Warunki szczegółowe – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
• • • w przypadku konkursów AST: dyplomy poświadczające wykształcenie średnie i pomaturalne
    • w przypadku konkursów AD: dyplomy poświadczające wykształcenie pomaturalne.
• Oficjalne uznanie dyplomu, w koniecznych przypadkach: dyplomy, niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwach UE czy w państwach spoza UE, muszą zostać uznane przez urzędy i instytucje publiczne, np. ministerstwo edukacji państwa członkowskiego UE.
• Dokumenty potwierdzające szkolenia, pod warunkiem że uprawniają do udziału w konkursie (zob. ogłoszenie o konkursie).

3. Doświadczenie zawodowe

Komisja konkursowa nie uwzględni okresów doświadczenia zawodowego, przy których nie podano opisu stanowiska pracy. Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające charakter obowiązków i czas trwania zadeklarowanego doświadczenia:

3.1. W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie:

• dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków (pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy, umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków itp.)
• umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty.

Dokumenty muszą być opatrzone datą, nagłówkiem firmowym i pieczęcią, a także nazwiskiem i podpisem osoby odpowiedzialnej.  

3.2. W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody:

• faktury, umowy, formularze zamówień
• korespondencja elektroniczna
• protokoły z zebrań
• zeznania podatkowe
• potwierdzenie członkostwa w stowarzyszeniu zawodowym.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w ogłoszeniu o konkursie, szczególnie w części Dokumenty potwierdzające, oraz na stronie „Najczęściej zadawane pytania” w sekcjach Warunki udziału w konkursie i Nabór na podstawie kwalifikacji (Talent Screener).

Jeżeli kandydat nie przedstawi odpowiednich dokumentów potwierdzających w wymaganym terminie, komisja konkursowa może uznać, że nie spełnia on warunków udziału i wykluczyć go z konkursu ze względu na brak dokumentów potwierdzających.

• Przed wypełnieniem zgłoszenia upewnij się, że wszystkie dane na Twoim koncie EPSO są aktualne.
• Przeczytaj ogłoszenie o konkursie / zaproszenie do wyrażenia zainteresowania oraz przepisy ogólne mające zastosowanie do konkursów otwartych / ogólne przepisy regulujące procedury naboru personelu kontraktowego, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie kryteria udziału w danej procedurze.
• W momencie rozpoczęcia okresu rejestracji na stronie internetowej EU Careers pojawi się link, który umożliwi Ci zgłoszenie się.
• Wypełnienie zgłoszenia jest dość pracochłonne, zarezerwuj sobie na to odpowiednio dużo czasu. To Ty odpowiadasz za zatwierdzenie zgłoszenia we wskazanym terminie.
• Przed zatwierdzeniem sprawdź treść zakładki ze zgłoszeniem, ponieważ po zatwierdzeniu zgłoszenia nie będzie już można wprowadzić zmian. 
• Zgłoszenie musisz wypełnić w języku wskazanym w ogłoszeniu lub zaproszeniu.
• Niektóre formularze zgłoszeń są obecnie dostępne jedynie w jęz. angielskim, francuskim i niemieckim; poszczególne elementy przetłumaczone na wszystkie języki urzędowe UE znajdziesz w tej tabeli.
• Jeśli masz specjalne potrzeby, wskaż, jakich dostosowań potrzebujesz, aby móc przystąpić do testów. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej EPSO. Jeżeli przy wypełnianiu zgłoszenia elektronicznego wystąpiły problemy, niezwłocznie skontaktuj się z nami.
• Tekst kopiuj i wklejaj tylko z pliku tekstowego (.txt) przy użyciu prostego edytora tekstu (np. Notepad w Windows, TextEdit w Mac OS X). Pozwala to uniknąć wprowadzenia zbędnych spacji lub nieobsługiwanych znaków.
• Radzimy też nie korzystać z przycisków „Dalej” i „Wstecz” w przeglądarce, aby przejść z jednej części formularza do innej lub od jednego zgłoszenia do innego (np. żeby uzyskać dostęp do danych z poprzednich zgłoszeń). Zamiast tego używaj przycisków widocznych na ekranie.
• Systemy EPSO współpracują z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi. W przypadku wystąpienia problemów zanim skontaktujesz się z nami, spróbuj najpierw zmienić przeglądarkę. Korzystanie z urządzeń mobilnych przy wypełnianiu formularza zgłoszenia nie jest zalecane.
• W momencie rozpoczęcia wypełniania zgłoszenia otrzymasz numer zgłoszenia. Zawsze podawaj ten numer w korespondencji z EPSO.
• Na późniejszym etapie procedury naboru (zazwyczaj w momencie otrzymania zaproszenia do udziału w ocenie zintegrowanej) zostaniesz poproszony(-a) o załączenie do formularza zgłoszeniowego dokumentów potwierdzających podane przez Ciebie informacje.
• W razie takiej potrzeby nie czekaj z zadaniem pytania – istnieje ryzyko, że odpowiedź na pytanie przesłane do Działu Kontaktów z Kandydatami urzędu EPSO w ostatnich dniach przed terminem składania zgłoszeń zostanie udzielona po upływie tego terminu.

Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych znajdziesz w oświadczeniu o ochronie prywatności.

Zakładając konto EPSO, kandydaci zobowiązują się do przestrzegania zasad dotyczących kont EPSO (w tym do utworzenia tylko jednego konta EPSO).

Tak. Podanie wszystkich swoich dyplomów/kwalifikacji jest obowiązkowe.

Punkt 1 oświadczenia zawartego w zgłoszeniu stanowi: „Oświadczam, że informacje podane w tym zgłoszeniu są prawdziwe i kompletne.” Nieprzestrzeganie tego zapisu może skutkować wykluczeniem z procedury naboru.

Kandydaci biorący udział w konkursach EPSO mogą udostępnić swoje dane kontaktowe organom krajowym ze swojego państwa członkowskiego, po to aby organy te mogły skontaktować się z nimi w celu zaoferowania im wsparcia podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji. Wsparcie tego rodzaju może obejmować szkolenia, sesje informacyjne, publikacje itp.

Kandydaci decydują o udostępnieniu swoich danych podczas wypełniania zgłoszenia na konkurs, wyrażając swoją zgodę lub jej brak przez zaznaczenie odpowiedniego pola w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Zgoda lub jej brak dotyczy wyłącznie konkursu, w odniesieniu do którego została wyrażona, a zatem konieczne jest zaznaczenie odpowiedniego pola przy wypełnianiu każdego nowego zgłoszenia.

Przez zaznaczenie odpowiedzi „Tak” na odpowiednie pytanie w formularzu zgłoszeniowym kandydat wyraża jednoznaczną zgodę na przekazanie przez EPSO jego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru referencyjnego konkursu, którego dotyczy zgłoszenie, organom krajowym państwa członkowskiego UE, którego jest obywatelem. Celem przekazania danych jest zezwolenie tym organom krajowym na skontaktowanie się z kandydatem w celu zaoferowania mu pomocy podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji w kontekście konkursu, którego dotyczy zgłoszenie.

Przekazanie danych osobowych kandydata organom krajowym jest regulowane przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE, a w szczególności przepisami art. 7 i 9 tego rozporządzenia.

Przez zaznaczenie odpowiedzi „Tak” na odpowiednie pytanie w formularzu zgłoszeniowym kandydat wyraża również jednoznaczną zgodę na przetwarzanie przez organy państwa członkowskiego, którego jest obywatelem, wyżej wymienionych danych osobowych w celu zaoferowania mu pomocy podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji w kontekście konkursu, którego dotyczy zgłoszenie. Organy krajowe są uprawnione do przetwarzania danych kandydata przez cały czas trwania jego udziału w danym konkursie lub do momentu sfinalizowania listy rezerwowej w ramach tego konkursu, jeśli nazwisko kandydata znajduje się na tej liście, lub też do momentu wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie jego danych.

Przetwarzanie danych osobowych kandydata przez organy krajowe jest regulowane przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kandydaci mogą wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, składając pisemny wniosek w tej sprawie do organów swojego państwa członkowskiego. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wycofania zgody już po przekazaniu danych przez EPSO państwu członkowskiemu, uniemożliwi to organom krajowym dalsze przetwarzanie danych, ale nie wpłynie na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych, które odbywało się w oparciu o wyrażoną zgodę, zanim została ona wycofana.

Zgoda kandydata na przekazanie przez EPSO jego danych osobowych organom krajowym nie wiąże się z nałożeniem na kandydata żadnego obowiązku przyjęcia ofert pomocy, w sprawie których organy te mogą się z kandydatem kontaktować.

Zgoda kandydata na przekazanie przez EPSO jego danych osobowych organom krajowym nie nakłada na te organy żadnego obowiązku skontaktowania się z kandydatem ani zaoferowania mu pomocy; leży to całkowicie w gestii państwa członkowskiego UE, którego jest obywatelem.

Na każde pytanie należy udzielić odpowiedzi, klikając na przycisk „tak” lub „nie”.

W przypadku wybrania odpowiedzi „tak” wyświetli się pytanie szczegółowe, na które należy odpowiedzieć.

W przypadku wybrania odpowiedzi „nie” należy przejść do kolejnego pytania.

Nacisk położony jest na te aspekty doświadczenia zawodowego i kwalifikacji, które odpowiadają aktualnym potrzebom rekrutacyjnym instytucji.

Z reguły kandydaci są proszeni o podanie informacji na temat wykształcenia, szkoleń i doświadczenia zawodowego odnoszących się do treści pytania. Może chodzić o informacje takie jak: dane pracodawcy, opisy poszczególnych stanowisk pracy, daty podjęcia i zakończenia pracy, procent czasu poświęcany na konkretne obowiązki itp.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Przed rozpoczęciem procesu naboru komisja konkursowa przyjmuje, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie, obiektywne kryteria oceny.

Liczba przyznanych następnie punktów zależy od tego, w jakim stopniu zdaniem komisji konkursowej informacje zawarte w zgłoszeniu spełniają kryteria podane w formularzu oceny.

Nie, wybór na podstawie kwalifikacji jest dokonywany WYŁĄCZNIE w oparciu o odpowiedzi udzielone w zakładce „ocena zdolności”.

Komisja konkursowa nie uwzględni na tym etapie informacji podanych w innych częściach zgłoszenia.

Przed rozpoczęciem procesu naboru ustalane są, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie, obiektywne kryteria oceny. Są one następnie rygorystycznie stosowane w odniesieniu do wszystkich kandydatów, aby zapewnić ich równe traktowanie.

Do następnego etapu może przejść jedynie określona liczba kandydatów – tylko ci, którzy zdobyli najwięcej punktów. Są to kandydaci, którzy uzyskali liczbę punktów równą wymaganemu progowi lub wyższą od niego.

Listę takich kandydatów sporządza komisja konkursowa według sumy uzyskanych punktów w porządku malejącym.

Na wypełnienie części „Talent Screener” powinieneś przeznaczyć wystarczająco dużo czasu, aby móc przedstawić komisji konkursowej wszelkie informacje, które będą jej potrzebne do oceny Twoich odpowiedzi. Z podanych przez Ciebie informacji musi jasno wynikać, czy spełniasz kryteria określone w odniesieniu do poszukiwanego profilu pracownika. Jeśli skonstruujesz swoje odpowiedzi wokół tych kryteriów, komisji konkursowej łatwiej będzie ocenić Twoje zdolności.

Zapoznaj się starannie z treścią pytania i udziel na nie dokładnej odpowiedzi. Z reguły kandydaci są proszeni o podanie informacji na temat wykształcenia, szkoleń i doświadczenia zawodowego odnoszących się do treści pytania. Może chodzić o informacje takie jak: dane pracodawcy, opisy poszczególnych stanowisk pracy, daty podjęcia i zakończenia pracy, odsetek czasu poświęcany na konkretne obowiązki itp.

Komisja przyzna punkty w oparciu o przydatność zdobytych umiejętności, czas trwania nauki lub pracy, a także poziom odpowiedzialności i zakres obowiązków określonych w elektronicznym zgłoszeniu w zakładce „Talent Screener”.

Komisja konkursowa przypisuje każdemu kryterium wyboru lub pytaniu współczynnik odzwierciedlający jego względną ważność (od 1 do 3).

Za każdą odpowiedź kandydat uzyska od 0 do 4 punktów. 

Punkty są mnożone przez tzw. współczynnik ważności, a następnie dodawane. Uzyskana w ten sposób suma to wynik kandydata. W oparciu o te wyniki tworzona jest lista kandydatów (im więcej punktów, tym wyższa pozycja na liście) pozwalająca określić, które profile kandydatów najlepiej odpowiadają obowiązkom na danym stanowisku.

Kryteria te określa się w oparciu o umiejętności wymagane na stanowiskach do obsadzenia i o interes służby prowadzącej nabór.

Następnie kryteria wyboru zostają ujęte w ocenie zgodności w postaci zestawu pytań.

Ocena zdolności ma pomóc komisjom dokonującym wyboru kandydatów w ramach konkursów na specjalistów w wyłonieniu tych kandydatów, których profile w największym stopniu odpowiadają kryteriom określonym w ogłoszeniu o konkursie i obowiązkom wymaganym na danym stanowisku.

Kandydaci muszą odpowiedzieć na szereg pytań wyświetlających się w części „Talent Screener” w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Pytania są opracowywane na podstawie kryteriów wyboru podanych w ogłoszeniu o konkursie, a odpowiedzi ocenia komisja konkursowa.

Wszyscy kandydaci biorący udział w konkursie odpowiadają na ten sam zestaw pytań, a zatem odpowiedzi każdego z kandydatów mają taką samą strukturę, co ułatwia komisji konkursowej przeprowadzenie rzetelnej, obiektywnej oceny porównawczej kwalifikacji wszystkich kandydatów.

Taka obiektywna ocena jest zagwarantowana dzięki temu, że komisja konkursowa używa tych samych, ustanowionych wcześniej kryteriów w odniesieniu do wszystkich kandydatów, którzy zdają konkurs w tej samej dziedzinie.

Dostępność jest dla EPSO bardzo ważną kwestią. Staramy się stale ulepszać dostępność zamieszczanych przez nas treści i naszych procedur naboru.

Jeśli mimo to napotkasz problemy związane z dostępnością konta EPSO lub naszego portalu, prosimy o bezpośrednie skontaktowanie się z nami i przekazanie nam swoich uwag, informacji o zaistniałych problemach i propozycji ulepszeń.

Więcej informacji o pracach EPSO nad poprawą dostępności znajdziesz na naszej stronie na temat polityki równych szans.

Systemy EPSO współpracują z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi. W przypadku wystąpienia problemów zanim skontaktujesz się z nami, spróbuj najpierw zmienić przeglądarkę. Korzystanie z urządzeń mobilnych przy wypełnianiu formularza zgłoszenia nie jest zalecane.

Radzimy też nie korzystać z przycisków „Dalej” i „Wstecz” w przeglądarce, aby przejść z jednej części formularza do innej lub od jednego zgłoszenia do innego (np. żeby uzyskać dostęp do danych z poprzednich zgłoszeń). Zamiast tego zalecamy korzystanie z przycisków widocznych na ekranie (Back to account / Powrót na konto).

Kopiować tekst można tylko z pliku tekstowego (.txt) przy użyciu prostego edytora tekstu (np. Notepad w Windows, TextEdit w Mac OS X), aby uniknąć wprowadzenia zbędnych spacji lub nieobsługiwanych znaków. 

Jeśli zatwierdzenie formularza zgłoszeniowego nie jest możliwe, należy otworzyć w nim zakładkę „Overview” (Podsumowanie). Brakujące lub błędnie wpisane informacje wyświetlą się na czerwono.

W przypadku utrzymujących się problemów należy skontaktować się z działem EPSO ds. kontaktów z kandydatami, najlepiej od razu i koniecznie na długo przed upływem terminu, ponieważ nie możemy zagwarantować odpowiedzi, jeśli pytanie zostanie wysłane mniej niż pięć dni przed upływem terminu. Uwaga: zgłoszenia niewysłane w terminie są dyskwalifikowane.

Zgłoszenia należy dokonać na stronie EU Careers. 

Zanim klikniesz na zakładkę „Zgłoś swoją kandydaturę” (Apply), wyloguj się ze swojego konta EPSO. Zostaniesz poproszony o ponowne zalogowanie się na następnej stronie.

Nie. W przypadku każdej procedury naboru należy od nowa dokonać zgłoszenia za pośrednictwem konta EPSO.

Tak. Możesz zgłosić swoją kandydaturę w różnych procedurach naboru, pod warunkiem że się do nich kwalifikujesz i o ile w ogłoszeniu o naborze/zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania nie określono żadnych ograniczeń w tym zakresie. Pamiętaj, że musisz złożyć po jednym zgłoszeniu dla każdego profilu i grupy funkcyjnej.

Termin rejestracji jest zawsze wyraźnie określony w każdym ogłoszeniu o naborze lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania, a także na stronie internetowej EPSO.

W chwili rejestracji zgłoszenia nie musisz załączać żadnych dodatkowych dokumentów.

Dopiero na późniejszym etapie kandydaci zostaną poproszeni o przedstawienie kopii dokumentów, dyplomów i zaświadczeń potwierdzających, że kwalifikują się do danej procedury.

Do udziału w procedurach naboru ogłaszanych na stronie EPSO należy zgłaszać się przez internet. Do tego celu trzeba mieć konto EPSO. Zgłoszenia spontaniczne nie są przyjmowane.