Przejdź do treści
Symbol graficzny Komisji Europejskiej

Asystenci w dziedzinie finansów

Masz doświadczenie w dziedzinie finansów? Chcesz pracować w międzynarodowym środowisku i być częścią wielokulturowego i zróżnicowanego wewnętrznie zespołu? Jeśli tak, to szukamy właśnie ciebie.

Unia Europejska zatrudni specjalistów w dziedzinach zarządzania finansami, rachunkowości i zasobów finansowych oraz zamówień publicznych. Laureaci konkursu zostaną zatrudnieni jako asystenci w grupie zaszeregowania AST 3.

Zapraszamy kandydatów spełniających poniższe kryteria. Można się zgłosić tylko do jednej dziedziny.

  • Dziedzina 1 – Zarządzanie finansami: do głównych zadań należy pomoc w: przygotowywaniu, wykonywaniu i monitorowaniu rocznego budżetu, sporządzaniu dokumentacji finansowej, monitorowaniu finansowym zamówień, umów o udzielenie dotacji i umów o gwarantowanym poziomie usług, zapewnianiu należytego zarządzania finansami, wdrażaniu planów działania/zaleceń wynikających z audytów, doradzaniu działom operacyjnym w zarządzaniu operacjami budżetowymi i finansowymi, sporządzaniu sprawozdań finansowych/statystyk.
     
  • Dziedzina 2 – Rachunkowość i zasoby finansowe: do głównych zadań należy pomoc w: weryfikacji podstawowych danych osób prawnych i ich rachunków bankowych, zarządzaniu fakturami, wykonywaniu i monitorowaniu zatwierdzonych płatności, odzyskiwaniu należności i dokonywaniu powiązanych zapisów księgowych, zarządzaniu aktywami, amortyzacją i zapasami, odzyskiwaniu VAT, przeprowadzaniu regularnych kontroli finansowych i księgowych, zarządzaniu zasobami finansowymi, sporządzaniu sprawozdań, zapewnianiu szkoleń i wsparcia w zakresie rachunkowości.
     
  • Dziedzina 3 – Zamówienia publiczne: do głównych zadań należy pomoc w: programowaniu i wdrażaniu procedur udzielania zamówień publicznych, redagowaniu odpowiedzi, wniosków o udzielenie informacji lub wyjaśnień, pism dotyczących procedur przetargowych, prawnym i finansowym monitorowaniu umów, projektowaniu, rozwijaniu i utrzymywaniu systemów e-zamówień, zapewnianiu szkoleń i wsparcia dla służb operacyjnych w odniesieniu do zasad udzielania zamówień publicznych oraz najlepszych praktyk.

Szczegółowe informacje na temat konkretnych obowiązków zatrudnionych laureatów konkursu zawarto w ogłoszeniu o konkursie (zob. załącznik II –Typowe zadania).