Politika għall-Iskedar mill-Ġdid tat-Testijiet minħabba Emerġenzi Mediċi jew tal-Familja

Il-kandidati li ma jistgħux jattendu t-test online skedat tagħhom minħabba:

• kwistjoni medika, jew
• avveniment ta’ emerġenza li jaffettwa qarib mill-qrib,

jistgħu jitolbu data tal-ittestjar ġdida billi jippreżentaw dokumenti ta’ sostenn validi.

Każijiet ta’ emerġenza relatati mas-saħħa tipikament jinvolvu kundizzjonijiet mediċi, emerġenzi jew avvenimenti mhux previsti u inevitabbli li jikkawżaw ħsara fiżika, konjittiva jew psikoloġika f’daqqa jew sinifikanti fil-jum tat-test jew madwaru, u dan jagħmel il-parteċipazzjoni fit-test impossibbli. 

Hawn taħt hawn lista tal-aktar kundizzjonijiet mediċi u emerġenzi komuni li jistgħu jiġġustifikaw l-assenza mit-testijiet tal-EPSO.

Każijiet mediċi 

• Mard akut sever (eż. deni għoli minn infezzjoni virali jew batterika, influwenza, Covid-19)
• Gastroenterite akuta 
• Reazzjonijiet allerġiċi severi jew attakki tal-ażma, insuffiċjenza respiratorja 
• Puplesija jew attakk tal-qalb, kriżi ipertensiva
• Vertigo jew disturbi akuti tal-bilanċ
• Attakki epilettiċi, migranja, attakki ta’ paniku
• Irkupru ta’ wara operazzjoni jew immobilizzazzjoni
• Rikoveru l-isptar minħabba marda f’daqqa, aċċident (korriment akut), jew kirurġija ta’ emerġenza
• Kumplikazzjonijiet matul it-tqala (eż. twelid ta’ emerġenza, korriment) 
• Kundizzjonijiet oħra li jeħtieġu intervent mediku urġenti li jwasslu għall-inkapaċità tal-kandidat

Ta’ min jinnota: din il-lista hija indikattiva u mhux eżawrjenti. Kull talba tiġi vvalutata fuq il-bażi ta’ każ b’każ, u l-EPSO jista’ jitlob kjarifika addizzjonali jew dokumentazzjoni medika fejn ikun meħtieġ.

Emerġenzi relatati mal-familja

• Emerġenza medika serja li taffettwa qarib mill-qrib, li teħtieġ rikoveru fi sptar urġenti jew intervent mediku li jsalva l-ħajja fil-jum tat-test, jew fil-jum immedjatament ta’ qabel.
• Rikoveru l-isptar jew ammissjoni għall-kura intensiva ta’ qarib mill-qrib minħabba kundizzjoni kritika fil-jum tat-test, jew fil-jum immedjatament ta’ qabel.
• Mewt ta’ qarib mill-qrib fil-jum tat-test, jew fil-jum immedjatament ta’ qabel.
• Funeral ta’ qarib mill-qrib fil-jum tat-test.

Għall-finijiet ta’ din il-politika, qarib mill-qrib jirreferi għal axxendent jew dixxendent sat-tieni grad ta’ konsangwinità (inklużi ġenituri, tfal, nanniet u tfal tat-tfal), aħwa, konjuġi, jew sieħeb/sieħba ċivili rreġistrat(a).

Kif Tissottometti Talba għal Skedar mill-Ġdid

Il-kandidati li ma jkunux jistgħu jattendu għal test iridu jissottomettu dokumenti ta’ sostenn permezz tal-formola ta’ kuntatt kmieni kemm jista’ jkun qabel id-data tat-test u mhux aktar tard mill-iskadenza għas-sottomissjoni tal-ilmenti tekniċi stipulata fl-Avviż tal-Kompetizzjoni jew fis-Sejħa għal Espressjoni ta’ Interess.

Jekk il-kandidati ma jkunux jistgħu jipprovdu d-dokumenti ta’ sostenn sa din l-iskadenza (pereżempju minħabba aċċident jew rikoveru l-isptar), huma jridu jissottomettuhom malajr kemm jista’ jkun wara. F’każijiet bħal dawn, id-dokumenti ta’ sostenn iridu jkopru:

•  id-data tat-test 

                  u

• il-perjodu bejn l-iskadenza għas-sottomissjoni tal-ilmenti tekniċi u d-data li fiha jiġu sottomessi d-dokumenti.

Iċ-ċertifikat mediku għall-kundizzjonijiet mediċi għandu:

• jikkonferma li l-kandidat ġie eżaminat minn tabib qabel jew fil-jum tat-test mitluf
• ikopri b’mod espliċitu d-data tat-test. Ċertifikati li jkopru perjodu vag ma jiġux aċċettati
• jiddikjara b’mod espliċitu li l-kandidat ma kienx medikament kapaċi jagħmel it-test fid-data skedata u jrid jiddikjara b’mod ċar ir-raġuni għall-inkapaċità tal-kandidat. Dikjarazzjonijiet vagi jew noti ta’ liv minħabba mard li ma jagħmlux ir-referenza meħtieġa għall-inkapaċità tal-kandidat li jagħmel it-test ma jiġux aċċettati

F’każ ta’ emerġenza medika jew mewt ta’ qarib mill-qrib, id-dokumenti ta’ sostenn:

• jistgħu jinkludu rapport tal-isptar, ċertifikat tal-mewt, jew kwalunkwe dokument uffiċjali li jikkonferma l-avveniment
• iridu juru b’mod ċar li l-avveniment seħħ fid-data tat-test, jew fil-jum immedjatament qabel id-data tat-test
• iridu jagħtu prova tar-relazzjoni familjari legali bejn il-kandidat u l-persuna li tkun iddaħħlet l-isptar, marida jew mejta.

Id-dokumenti ta’ sostenn iridu jinħarġu b’waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-Unjoni Ewropea; inkella, iridu jkunu akkumpanjati minn traduzzjoni f’waħda minn dawk il-lingwi. 

L-EPSO jagħmel kull sforz biex jikkonferma l-aċċettazzjoni tad-dokumenti ta’ sostenn sottomessi qabel id-data tat-test permezz tal-email, malajr kemm jista’ jkun. Madankollu, jekk id-dokumenti ta’ sostenn jiġu ppreżentati ftit qabel il-ħin skedat tat-test, mhux dejjem tista’ tiġi ggarantita konferma f’waqtha.

Kandidat li jattendi test minkejja li jkun issottometta dokumenti ta’ sostenn jitqies tajjeb biex jagħmel it-test. Konsegwentement, ma tingħata l-ebda opportunità biex jerġa’ jsir it-test fuq il-bażi li l-marda jew sitwazzjoni oħra ta’ emerġenza setgħet kellha impatt fuq il-prestazzjoni tiegħu.

L-EPSO huwa responsabbli għall-verifika tal-validità tad-dokumenti kollha sottomessi. Il-proċess ta’ verifika jinkludi l-verifika tal-konformità mar-rekwiżiti obbligatorji kollha ta’ sottomissjoni speċifikati hawn fuq. 

Jekk id-dokumenti ma jkollhomx informazzjoni ewlenija, l-EPSO jista’ jitlob dettalji addizzjonali qabel ma jieħu deċiżjoni finali.

Komunikazzjoni tad-deċiżjonijiet:

• It-talbiet approvati għall-iskedar mill-ġdid jiġu rreġistrati, u l-kandidati jiġu infurmati bis-sessjoni tal-ittestjar disponibbli li jmiss li se jiġu mistiedna għaliha
• Jekk it-talba ma tiġix aċċettata, il-kandidat jiġi nnotifikat bi spjegazzjoni.

Ittestjar wara talba approvata għal skedar mill-ġdid 

Minbarra s-sessjoni ewlenija tat-test, l-EPSO jista’ joffri żewġ opportunitajiet oħra ta’ ttestjar lill-kandidati li jkollhom talba għall-iskedar mill-ġdid approvata, sostnuta minn ġustifikazzjoni xierqa:

• sessjoni ta’ kontinġenza, li tipikament issir fi żmien 3-4 ġimgħat mis-sessjoni ewlenija tat-test u ssir f’data skedata minn qabel 

• sessjoni ta’ ttestjar mill-ġdid, primarjament maħsuba għal kandidati li jiffaċċjaw ċirkostanzi eċċezzjonali (eż. tfixkil tekniku serju, tqala qrib it-terminu, jew inkapaċità medika kontinwa matul it-test ewlieni u l-kontinġenza)

  Id-dati tal-ittestjar mill-ġdid huma skedati abbażi tad-disponibbiltà operazzjonali tal-EPSO u d-disponibbiltà tal-kontenut tat-test. 
  L-EPSO mhuwiex f’pożizzjoni li jqis id-disponibbiltà personali tal-kandidat meta jiskeda sessjoni ta’ test mill-ġdid, peress li l-ittestjar mill-ġdid jista’ jkollu impatt fuq diversi kandidati fl-istess ħin.

Il-kandidati li ma jkunux jistgħu jattendu s-sessjoni ewlenija tat-test, u li ċ-ċertifikat mediku jew it-talba għal avveniment ta’ emerġenza tagħhom jiġu aċċettati, jiġu offruti parteċipazzjoni fis-sessjoni tat-test ta’ kontinġenza.

Kandidati li ma jkunux jistgħu jattendu kemm is-sessjoni ewlenija tat-test kif ukoll is-sessjoni ta’ kontinġenza, minħabba 

• talbiet ripetuti u ġustifikati għal skedar mill-ġdid għal raġunijiet mediċi jew ta’ emerġenza li jkopru ż-żewġ dati 
  jew
• kundizzjoni medika ġustifikata fit-tul li tkopri ż-żewġ dati

jiġu offruti parteċipazzjoni fis-sessjoni ta’ ttestjar mill-ġdid. L-iskedar mill-ġdid jiġi rreġistrat, u l-kandidat jiġi infurmat bid-data tal-ittestjar il-ġdida.

F’każ li kandidat ma jkunx jista’ jieħu sehem fl-ebda waħda mit-tliet sessjonijiet ta’ ttestjar offruti (ewlenija, ta’ kontinġenza, u ta’ ttestjar mill-ġdid), il-parteċipazzjoni tiegħu fil-kompetizzjoni titqies li tkun intemmet. 

L-EPSO ma għandu l-ebda obbligu li joffri aktar opportunitajiet ta’ ttestjar lil hinn mis-sessjoni ta’ ttestjar mill-ġdid.

Fir-rigward tal-prinċipji ta’ proporzjonalità u amministrazzjoni tajba, l-EPSO jrid isib il-bilanċ it-tajjeb bejn il-protezzjoni tal-interessi tal-kandidati affettwati minn avvenimenti mhux previsti (bħal mard jew emerġenza) minn naħa waħda, u l-interess tas-servizz li jipprovdi kandidati li jirnexxu lill-istituzzjonijiet tal-UE fil-ħin, kif ukoll l-aspettattivi leġittimi tal-kandidati l-oħra li jintgħażlu b’mod ġust, fil-pront u mingħajr dewmien żejjed, min-naħa l-oħra. Konsegwentement, l-EPSO jrid isib arranġamenti li jipproteġu b’mod adegwat l-interessi tal-kandidati affettwati mill-avvenimenti mhux previsti mingħajr ma jikkawżaw dewmien u tfixkil sproporzjonati fl-iskeda tal-kompetizzjoni.

It-terminazzjoni tal-parteċipazzjoni minħabba assenza mill-ittestjar hija mingħajr preġudizzju għall-parteċipazzjoni tal-kandidat f’kompetizzjonijiet oħra (simultanji jew futuri).

Il-privatezza tad-data u ż-żamma tar-rekords

Il-każijiet kollha ta’ skedar mill-ġdid tat-talbiet minħabba kundizzjoni medika jew emerġenza relatata mal-familja se jiġu ddokumentati, u d-dokumentazzjoni se tinħażen b’mod sigur, f’konformità mar-regolamenti applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data. L-informazzjoni miġbura se tintuża biss għall-ipproċessar tat-talbiet għall-iskedar mill-ġdid u għall-iżgurar tal-konformità mal-proċeduri stabbiliti. 

Il-proċeduri kollha se jiġu implimentati f’allinjament sħiħ mar-rekwiżiti legali u regolatorji rilevanti. Id-data personali tal-kandidati tiġi pproċessata f’konformità mad-Dikjarazzjonijiet tal-Privatezza tad-Data tal-EPSO (DPR-EC-01159 u DPR.EC-30388), li jiddeskrivu l-prinċipji applikabbli tal-protezzjoni tad-data, il-perjodi ta’ żamma, u d-drittijiet tas-suġġetti tad-data.