Razdoblje valjanosti popisa uspješnih kandidata u načelu je godinu dana (odnosno tri godine za specijalizirane natječaje). Ovisno o potrebama institucija EU-a za zapošljavanjem EPSO može produljiti valjanost popisa. Odluke o produljenju obično se donose neposredno prije isteka valjanosti popisa i objavljuju na portalu EU Careers.

Razdoblje valjanosti počinje teći u trenutku slanja obavijesti kandidatima o njihovu uvrštenju na popis uspješnih kandidata. 

Početno razdoblje valjanosti popisa objavljuje se i na stranici s popisima uspješnih kandidata. Kašnjenje u objavi na stranici s popisima uspješnih kandidata ne utječe na sam postupak zapošljavanja.