Kandidati moraju dostaviti skenirane primjerke relevantnih dokumenata kojima potkrepljuju informacije iz obrasca za prijavu. Njih treba:

A. učitati u EPSO račun
B. povezati s obrascem za prijavu.

Dodatne informacije o popratnim dokumentima koje treba učitati pronaći ćete u općim pravilima otvorenih natječaja priloženima obavijesti o natječaju.

Rok do kojeg kandidati moraju učitati (u svoj EPSO račun) i povezati (sa svojom prijavom) skenirane primjerke dokumenata objavljen je u obavijesti o natječaju.

A. Učitavanje dokumenata u EPSO račun

Najprije učitajte skenirane dokumente u svoj EPSO račun klikom na gumb „Upload supporting documents” (Učitaj popratne dokumente).

Relevantni popratni dokumenti mogu biti iz sljedeće četiri kategorije:

1. osobna iskaznica / putovnica
2. obrazovanje i osposobljavanje
3. radno iskustvo
4. ostali dokumenti.

Možete učitati do 20 datoteka kategorije 1, 2 i 4 te do 50 datoteka kategorije 3 (najviše 2 MB po datoteci). Broj dokumenata koji se mogu učitati u EPSO račun ne može se povećati.

Dokumenti moraju biti u formatu PDF ili JPG. Ostali formati datoteka nisu dopušteni.

Ako dobijete poruku o pogrešci, preimenujte dokument: u imenu datoteke izbjegavajte posebne znakove (_-/ itd.) i razmake, a prije datotečnog nastavka (pdf, jpg) stavite samo jednu točku (.).

Prethodno učitani dokument možete pogledati klikom na ikonu „Prikaži”, u obliku oka, a dokument možete izbrisati klikom na ikonu „Izbriši”, u obliku koša za smeće. Dokument možete izbrisati samo ako još nije povezan ili više nije povezan s prijavom.

B. Povezivanje dokumenata s prijavom

Kad dokumente učitate u svoj EPSO račun, morate ih povezati s relevantnim podacima u prijavi klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente), koji se nalazi uz svaku prijavu na kartici „Application(s)” (Prijave) u vašem EPSO računu. Imajte na umu da dokumente možete povezati tek nakon što validirate prijavu.

Klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente) možete pristupiti popisu popratnih dokumenata učitanih u vaš EPSO račun. Dokumenti su grupirani prema vrsti datoteke. Sa svakim unosom pod „Education and Training” (Obrazovanje i osposobljavanje) i „Professional experience” (Radno iskustvo) morate povezati dokument koji ste prethodno učitali kao datoteku određene vrste. I vaša osobna iskaznica / putovnica mora biti potkrijepljena povezanim dokumentom.

Možete učiniti sljedeće:

1. prikazati (pogledati) dokument („Prikaži”, ikona u obliku oka)
2. povezati dokument („Poveži”, ikona u obliku lanca)
3. ukinuti povezivanje za sve dokumente („Ukini poveznicu na sve”: riječ „Sve” uz ikonu prekinutog lanca koja se nalazi iznad)
4. ukinuti povezivanje dokumenta s kojim trenutačno radite („Ukini poveznicu”, ikona u obliku prekinutog lanca).

Popratni dokumenti neće se dostaviti službama koje zapošljavaju novo osoblje.

Možete jednostavno provjeriti je li dokument učitan i/ili povezan s prijavom klikom na gumb „Link supporting dokuments” u vašem EPSO računu. Ako je dokument povezan, status mu je „Linked” i prikazan je datum povezivanja.

C. Brisanje popratnih dokumenata iz EPSO računa

Da biste prethodno učitani dokument izbrisali iz EPSO računa, prvo morate ukinuti njegovu poveznicu sa svim prijavama s kojima je povezan.

Nakon što dokument više nije povezan, možete ga izbrisati u izborniku „Upload supporting document” s lijeve strane vašeg EPSO računa.