EPSOn kokeet järjestetään tiettyinä päivinä ja kellonaikoina tasapuolisuuden ja oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi kaikkien hakijoiden osalta. 

EPSOn periaatteissa koetilanteita koskevien valitusten käsittelyä varten todetaan, että ammatillisia sitoumuksia (kokous, konferenssi, työmatka) EI pidetä poikkeuksellisina olosuhteina tai olosuhteina, joihin hakija ei voi vaikuttaa. 

Sen vuoksi koepäivää ei ole mahdollista muuttaa työmatkasitoumusten vuoksi.