Sinun on toimitettava skannatut jäljennökset tarvittavista asiakirjoista hakemuslomakkeessa annettujen tietojen tueksi. Ne on:

A. ladattava EPSO-tilillesi,
B. linkitettävä hakemuslomakkeeseesi.

Lisätietoja ladattavista todistusasiakirjoista on kilpailuilmoituksen liitteenä olevissa avointen kilpailujen yleisissä säännöissä.

Määräaika, johon mennessä hakijoiden on ladattava (EPSO-tililleen) ja linkitettävä (hakemukseensa) asiakirjojen skannatut jäljennökset, julkaistaan kilpailuilmoituksessa.

A. Lataa asiakirjat EPSO-tilillesi

Lataa ensin skannatut jäljennökset asiakirjoistasi EPSO-tilillesi napsauttamalla ”Lataa todistusasiakirjoja” -painiketta.

Todistusasiakirjat voivat liittyä johonkin seuraavista neljästä tiedostotyypistä:

1. henkilökortti / passi
2. koulutus
3. työkokemus
4. muut asiakirjat.

Voit ladata enintään 20 tiedostoa kategorioihin 1, 2 ja 4 ja enintään 50 tiedostoa kategoriaan 3 (kunkin tiedoston koko voi olla enintään 2 MB). EPSO-tilille ladattavien asiakirjojen määrää ei voi ylittää.

Asiakirjojen on oltava PDF- tai JPG-tiedostoja. Muita tiedostomuotoja ei hyväksytä.

Jos saat virheviestin, nimeä asiakirja uudelleen. Tiedostonimen tarkenteen (pdf, jpg) edessä saa olla vain yksi piste (.), ja erikoismerkkejä (esim. _-/) ja välilyöntejä on vältettävä.

Voit tarkastella aiemmin ladattua asiakirjaa napsauttamalla Näytä-kuvaketta (silmä) ja poistaa asiakirjan napsauttamalla roskakorin kuvaketta. Voit poistaa vain asiakirjan, jota ei ole vielä linkitetty tai jota ei ole enää linkitetty hakemukseen.

B. Linkitä asiakirjat hakemukseesi

Kun olet ladannut asiakirjat EPSO-tilillesi, sinun on linkitettävä ne hakemuslomakkeen asiaa koskeviin tietoihin napsauttamalla ”Linkitä todistusasiakirjoja” -painiketta, joka on kunkin hakemuksen vieressä EPSO-tilisi ”Hakemukset”-välilehdellä. Huom. Voit linkittää asiakirjat hakemukseesi vasta sen jälkeen, kun olet validoinut sen.

Napsauttamalla painiketta ”Linkitä todistusasiakirjoja” pääset EPSO-tilillesi ladattujen todistusasiakirjojen luetteloon. Asiakirjat on ryhmitelty tiedostotyypin mukaan. Kunkin kohdissa ”Koulutus” ja ”Työkokemus” ilmoitetun tiedon osalta on linkitettävä asiakirja, joka on aiemmin ladattu vastaavaan tiedostotyyppiin. Henkilökorttisi/passisi tietoihin on myös liitettävä linkitetty asiakirja.

Voit käyttää seuraavia toimintoja napsauttamalla niiden kuvakkeita:

1. Näyttö (silmä)
2. Linkitys (ketju)
3. Kaikkien linkitysten poistaminen (ylhäällä)
4. Linkityksen poistaminen (katkennut ketju).

Todistusasiakirjoja ei toimiteta palvelukseen ottaviin yksiköihin.

Napsauttamalla EPSO-tililläsi painiketta ”Linkitä todistusasiakirjoja” pääset helposti tarkistamaan, onko jokin asiakirja ladattu tilillesi ja/tai linkitetty hakemukseesi. Kun asiakirja on linkitetty, sen tila on ”linkitetty” (”Linked”) ja linkityksen päiväys on näkyvissä.

C. Miten voit poistaa liiteasiakirjan EPSO-tililtäsi?

Jotta voit poistaa EPSO-tililtäsi sinne ladatun asiakirjan, sinun on ensin poistettava linkitys kaikista hakemuksista, joihin se on linkitetty.

Kun asiakirjan linkitys on poistettu, voit poistaa sen napsauttamalla EPSO-tilisi vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaa ”Lataa todistusasiakirjoja”.