Kako ustvariti profil?
Vaši osebni in kontaktni podatki so že vključeni v vaš profil.
POMEMBNO: osebni podatki v vašem profilu (priimek, ime in datum rojstva) morajo biti enaki osebnim podatkom v vašem osebnem dokumentu, na katerem je vaša fotografija (osebna izkaznica ali potni list). Če imate v svojem osebnem dokumentu več kot en priimek ali ime, morate navesti vsa.
Želite spremeniti osebne podatke v svojem profilu?
Večino osebnih podatkov v svojem profilu lahko spremenite sami. Če pa želite spremeniti priimek, priimek ob rojstvu, ime, elektronski naslov, državljanstvo ali datum rojstva, morate zahtevek oddati prek povezave „Zahtevek za posodobitev osebnih podatkov“.
Slika 1
Poleg svojih osebnih podatkov boste v svojem profilu našli nekatere nastavitve, povezane z vašim računom kandidata, kot so jezik ter zapis datuma in časa vašega računa. Sprememba jezika računa ne pomeni spremembe jezikov, ki ste jih izbrali v prijavi.
Naložitev slike ni potrebna.
Pred prijavo na natečaj morate obvezno navesti: vašo najvišjo končano stopnjo izobrazbe, kraje, kjer ste pripravljeni delati, informacije o trenutni zaposlitvi. Izpolnite in shranite podatke, da dokončate svoj profil.
Slika 2
Kako ustvariti življenjepis?
Na začetni strani portala lahko na vrhu pasice na „Moj račun“ kliknete „Moj življenjepis“, kjer lahko dodate/uredite/izbrišite:
- delovno izkušnjo
- izobraževanje in usposabljanje
- jezikovno znanje
Preden začnete ustvarjati življenjepis, preberite naslednje pomembne informacije:
- Življenjepis je mogoče izpolniti v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.
- Vsakič, ko v svoj življenjepis vnesete zapis, kliknite gumb za shranjevanje na koncu obrazca. Življenjepis lahko kadar koli posodobite.
- Poskrbite, da bo vaš spletni življenjepis ob prijavi posodobljen. Če življenjepis posodobite po oddaji prijave in želite, da so te spremembe vidne v prijavi, morate prijavo ponovno oddati, vendar je to mogoče samo do roka za oddajo prijav.
- Obvezne informacije so označene z zvezdico (*). Teh polj ne morete pustiti praznih. Če so polja v življenjepisu in/ali prijavi prazna, prijave ne boste mogli oddati. Seznam polj, ki jih je treba izpolniti, je na voljo na dnu strani življenjepisa/prijave („Zahtevane informacije“).
- Na različnih mestih življenjepisa lahko dodate povezave na spletne strani. Kliknite „simbol ključavnice“, da ga odprete, vstavite povezavo in zaprete ključavnico.
Samo za kandidate, ki že delajo v institucijah ali organih EU z dostopom do sistema SYSPER: svoje izkušnje lahko kopirate in prilepite iz aplikacije SYSPER v svoj novi življenjepis. Upoštevajte, da morajo biti vse izkušnje, vključno s tistimi iz sistema SYSPER, podprte z dokazili.
Slika 3
Kako dodati delovne izkušnje?
Kliknite na „Dodaj delovne izkušnje“ in vnesite podrobnosti o delovnih izkušnjah, kot so začetni in končni datum zaposlitve, podatki o vašem delodajalcu, lokacija, opis vaših nalog itd.
Vedno je treba priložiti vsaj eno dokazilo, tako da v zgornjem desnem kotu vsake delovne izkušnje kliknete simbol sponke za papir (glej naša pogosta vprašanja). Delovne izkušnje, ki niso podprte z dokazili, se ne upoštevajo.
Slika 4
Slika 5
Kako dodati informacije o izobraževanju in usposabljanju?
S klikom na „Dodaj izobraževanje in usposabljanje“ boste lahko dodali informacije o svoji izobrazbi (npr. študiju) in posebnem usposabljanju, kot so naziv vaše diplome/kvalifikacije, organizacija, ki podeljuje diplomo, naslov, pridobljena raven kvalifikacij itd.
Vedno je treba priložiti vsaj eno dokazilo, tako da v zgornjem desnem kotu vsakega vnosa izobraževanja ali usposabljanja kliknete simbol sponke za papir (glej naša pogosta vprašanja). Izobraževanje in usposabljanje, ki ni podprto z dokazili, se ne upošteva.
Slika 7
Kako dodati znanje jezikov?
Kliknite „Dodaj jezikovno znanje“ in navedite raven govora, pisanja branja. Dodate lahko vse jezike, ki jih do neke mere obvladate. Ne pozabite vnesti glavnega jezika/maternega jezika.
Na splošno za dokazovanje jezikovnega znanja niso potrebna nobena dokazila.
Glede morebitnih izjem preverite razpis natečaja (npr. natečaji za jezikovne profile).
Slika 8
Kako dodati dokazila
Pri vsakem vnosu v razdelkih „Delovne izkušnje“ in „Izobraževanje“ kliknite ikono sponke za papir (glej Sliki 2 in 4) ter najpozneje do roka, navedenega v razpisu natečaja, naložite dokazila. Bodite pozorni na to, da je treba dokumente naložiti pod „Moj račun“/„Moj življenjepis“ in NE v sami prijavi.
Službe IT trenutno razvijajo posebno polje za nalaganje kopije osebne izkaznice/potnega lista.
Medtem morajo kandidati kopijo svoje osebne izkaznice/potnega lista naložiti v drug razdelek svojega življenjepisa, na primer v razdelek Izobraževanje in usposabljanje.
Za več informacij preberite: Katera dokazila moram predložiti?
