Natečajna komisija bo upoštevala samo dokazila, ki ste jih pravilno naložili v svoj računu EPSO in tam povezali z ustreznimi vnosi v svoji prijavi na natečaj. Ta dokazila morajo potrjevati resničnost navedb v vaši prijavi, na podlagi katerih ste bili pripuščeni k natečaju.

Vsak vnos v spletni prijavnici (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt in potrjen z ustreznimi dokazili. Vsako naloženo dokazilo mora biti povezano z vnosom, na katerega se nanaša v vaši spletni prijavi. Navodila za nalaganje dokazil so v razdelku Kako naj naložim/povežem svoja dokazila?

1. Identiteta: kopija veljavne osebne izkaznice ali potnega lista

2. Izobrazba

• potrdilo o pridobljeni izobrazbi, ki v skladu z razpisom natečaja (glejte razdelek Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne izkušnje) omogoča pripustitev k natečaju:
  • natečaji za uslužbence AST: zaključno spričevalo srednje šole ali posrednješolska diploma
  • natečaji za uslužbence AD: posrednješolska diploma
• uradno priznanje vaše diplome, če je potrebno: diplome oz. spričevala, pridobljena v državah članicah ali državah nečlanicah EU, mora priznati uradni državni organ, na primer ministrstvo za izobraževanje države članice EU. Glejte tudi Ali sprejemate mojo kvalifikacijo/diplomo, izdano v državi, ki ni članica EU?
• dokumentacija o opravljenih usposabljanjih, če to omogoča pripustitev k natečaju (glejte razpis natečaja)

3. Delovne izkušnje:

Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog. Predložite dokazila, ki dokazujejo naravo opravljanih nalog in trajanje delovnih izkušenj:

3.1 Za zaposlene:

• dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog (pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom opravljanih nalog, dokument z opisom delovnih nalog, pogodbe o zaposlitvi s podrobnim opisom opravljanih nalog itd.)
• pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače

Dokazila morajo biti opremljena z datumom, uradno glavo in/ali žigom podjetja, vsebovati pa morajo tudi podpis odgovorne osebe.  

3.2 Za samozaposlene – svobodne poklice:

• računi, pogodbe, naročilnice
• elektronska korespondenca
• zapisniki sestankov
• davčne napovedi
• članstvo v poklicnem združenju

Častne izjave ali dokumenti, ki ne izpolnjujejo zgoraj navedenih zahtev, se ne bodo upoštevali. Če v zahtevanem roku ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste zaradi pomanjkanja dokazil izločeni iz natečaja.

Kandidati so lahko po e-pošti pozvani, naj zagotovijo dodatne informacije ali dokumente o določeni diplomi ali delovnih izkušnjah.