If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.
É preciso efetuar uma marcação prévia para realizar as provas em linha?
Não, os candidatos já não têm de efetuar uma marcação prévia. Graças ao novo serviço externo de disponibilização de testes do EPSO, todos os candidatos são convocados para as provas no mesmo dia e à mesma hora.
A data e a hora exatas das provas são publicadas na página do concurso pertinente logo que disponíveis. Chama-se a atenção para o facto de não ser possível alterar nem a data nem a hora das provas.
Posso utilizar a mesma candidatura para vários grupos de funções ou perfis?
Não, tem de apresentar uma candidatura por perfil e/ou grupo de funções.
Para mais informações sobre os perfis e os grupos de funções, consulte: Agentes contratuais (CAST Permanente) | EU Careers (europa.eu)
Que documentos comprovativos devo apresentar para a minha candidatura CAST?
Os candidatos a processos de seleção de agentes contratuais (CAST/P) não podem anexar documentos comprovativos às suas candidaturas CAST/P na conta EPSO. Os documentos comprovativos serão apresentados aos serviços de recrutamento na fase das provas de seleção e/ou antes do recrutamento.
Os candidatos devem poder comprovar, mediante a apresentação de documentos comprovativos, as declarações que efetuaram no formulário de candidatura (no que respeita às respetivas qualificações, experiência, conhecimentos linguísticos, etc.). Os serviços interessados comunicarão aos candidatos os documentos (cópias ou originais) que devem apresentar e quando.
O EPSO não faculta informações sobre as regras que os vários serviços interessados aplicam quanto aos documentos comprovativos exigidos. Os seguintes elementos constituem um exemplo não vinculativo dos requisitos que poderão ser exigidos:
- Entre outros documentos, os candidatos devem apresentar um cartão de cidadão ou passaporte válido.
- Como prova das suas qualificações académicas e formação, os candidatos devem apresentar:
a) uma cópia do(s) respetivo(s) diploma(s) e/ou certificado(s) de formação que atestem qualificações académicas;
b) no caso de diplomas/certificados emitidos num país terceiro, uma declaração de equivalência emitida por uma autoridade competente de um Estado-Membro da UE.
- Todos os períodos de atividade profissional devem ser atestados por originais ou cópias autenticadas dos seguintes documentos:
a) Documentos dos empregadores anteriores e/ou do empregador atual: contrato ou contratos de trabalho que indiquem as datas de início e de termo do emprego e/ou a primeira e a última folha de vencimento. Estes documentos devem indicar a natureza e o nível das funções exercidas e conter uma descrição pormenorizada das mesmas, devendo ostentar um cabeçalho oficial e o carimbo do empregador, assim como o nome e a assinatura do responsável;
b) No caso dos trabalhadores não assalariados, por exemplo, profissões independentes/liberais: faturas ou notas de encomenda que indiquem o trabalho realizado ou outros documentos comprovativos oficiais que especifiquem a natureza e a duração das funções exercidas ou dos serviços prestados;
c) No caso dos tradutores freelance: documentos que atestem os períodos de trabalho e o número de páginas traduzidas;
d) No caso dos intérpretes freelance: documentos que atestem o número de dias de trabalho e as línguas de interpretação (línguas de partida e de chegada).
Como serão avaliadas as minhas qualificações e experiência?
The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.
EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.
Educational qualifications
Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.
Professional experience
- To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
b) It must constitute genuine and effective work;
c) It has to be remunerated;
d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition. - Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.
Quais são as instruções aplicáveis às provas feitas em computador?
Consulte o aviso de concurso ou o convite à manifestação de interesse do processo de seleção para saber qual o número das perguntas a que terá de responder, a duração das provas e a pontuação mínima que precisa de obter.
Todas as provas de seleção do EPSO decorrem em linha. Consulte os Requisitos técnicos e informáticos para fazer as provas em linha com o novo fornecedor de provas do EPSO Consulte também as informações específicas sobre a Utilização de computadores de uso profissional para efetuar provas em linha. As instruções para a sessão das provas em linha são enviadas juntamente com a convocatória para as provas através das contas EPSO dos candidatos e, posteriormente, por correio eletrónico pelo contratante externo.
A que correspondem os diferentes grupos de funções?
Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:
- I. manual and administrative support-service tasks
- II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
- III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
- IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.
Quais são as funções de um agente contratual das instituições europeias?
The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.
Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.
In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.
A minha candidatura ao processo CAST/P/2015 ainda é válida?
Todas as candidaturas apresentadas no âmbito do EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST para as agências de execução) validadas até às 12h00 (meio-dia), hora de Bruxelas, de 25.11.2016, foram automaticamente transferidas para o CAST Permanente (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Se tiver sido aprovado nas provas de seleção organizadas pelo EPSO no quadro do EPSO/CAST/P/1-4/2015 os seus resultados continuam a ser válidos.
Posso alterar o conteúdo do meu dossiê de candidatura após este ter sido validado?
With the exception of the CAST Permanent for contract agents (see more information about this selection procedure), once validated, you can no longer modify the content of your application, as EPSO will immediately process the data.
For CAST Permanent:
You can modify the content of your application(s) for the CAST Permanent selection procedure and upload or update your CV within your EPSO Account at any time.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services. This applies regardless of whether you passed or failed the tests.
Como são selecionados os candidatos no âmbito do processo de seleção CAST Permanente?
A apresentação de uma candidatura no âmbito do processo de seleção CAST Permanente não implica que se seja automaticamente convocado para realizar provas. Só os candidatos selecionados pelos serviços interessados em recrutar pessoal são convocados para fazer provas de seleção.
O processo de seleção é constituído pelas seguintes etapas:
- Os candidatos devem preencher e validar um dossiê ou dossiês de candidatura e atualizá-los, pelo menos, de seis em seis meses, a fim de assinalarem que continuam a estar interessados e de assegurar a sua visibilidade na base de dados.
- Quando têm necessidade, os serviços interessados em recrutar pessoal pré-selecionam, a partir da base de dados, um determinado número de candidatos cujo perfil melhor se adapta aos requisitos dos serviços em causa.
- Os candidatos pré-selecionados são convocados para fazer as provas de seleção organizadas pelo EPSO cerca de dez dias antes da data das provas. Estas provas são constituídas por testes de escolha múltipla. Para mais informações, consulte os Requisitos técnicos e informáticos para fazer as provas em linha com o novo fornecedor de provas do EPSO.
- Os candidatos aprovados nas provas de seleção são convocados para efetuar provas de admissão organizadas pelos serviços interessados em recrutar pessoal. Estas provas são constituídas por uma entrevista, entre outras formas de avaliação.
- Os candidatos que passarem nas provas de admissão podem receber uma oferta de emprego.
O que acontece depois de apresentar a minha candidatura?
Os serviços interessados em recrutar pessoal consultam a base de dados dos candidatos inscritos e pré-selecionam os candidatos que melhor correspondem aos requisitos das vagas. Assegure-se de que atualiza o seu dossiê de candidatura de seis em seis meses, a fim de assegurar a sua visibilidade na base de dados.
Só os candidatos pré-selecionados serão convidados, através da respetiva conta EPSO, a marcar uma data para fazerem as provas de seleção organizadas pelo EPSO.
Verifique a sua conta EPSO, pelo menos, de três em três dias. Se se encontrar entre os candidatos pré-selecionados, receberá uma convocatória com a data das provas.
As datas indicativas dos períodos de realização das provas são publicadas nas páginas dos perfis.
Chama-se a atenção para o facto de não ser possível alterar nem a data nem a hora das provas. Todos os candidatos farão as provas simultaneamente.
Que tipo de provas tenho de fazer se for pré-selecionado (incluído numa lista restrita)?
Candidates shortlisted by the recruiting services will be invited to sit a series of reasoning tests in a multiple-choice question format. Candidates will take these tests in their language 1. See more information on the IT and technical requirements for online testing.
Should you be successful in the tests organised by EPSO, the recruiting service may ask you to sit further tests that it considers relevant for the job, such as a drafting test, a driving test, a language test, etc. All the information about these tests will be provided by the recruiting services.
Please check our sample tests (‘Contract Agents’) for further information.
Quando ficarei a conhecer os resultados das provas de seleção do CAST-P do EPSO?
Receberá os resultados das provas de seleção na sua conta EPSO aproximadamente duas semanas após o final do período de testes.
Os períodos de testes são organizados regularmente ao longo do ano. Queira consultar o calendário disponível em cada página específica do perfil.
Por que não fui pré-selecionado (inclusão numa lista restrita) para realizar as provas de seleção organizadas pelo EPSO?
CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.
As minhas hipóteses de ser recrutado dependem da pontuação obtida nas provas por computador?
No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.
Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.
O que acontece se for aprovado nos testes de seleção organizados pelo EPSO?
If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.
The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.
The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.
O que acontece se não for aprovado nas provas de seleção (testes de raciocínio)?
Se não passar nos testes de raciocínio, não poderá ser convocado nos seis meses seguintes para realizar um teste idêntico para o mesmo grupo de funções ou para um grupo de funções superior. Pode, contudo, ser convocado para realizar testes de raciocínio para grupos de funções inferiores.
O período de seis meses é contado a partir do dia em que o teste foi realizado.
Assinala-se que, findo o período de seis meses, os serviços interessados em recrutar pessoal não são obrigados a convocá-lo para realizar novos testes.
O que acontece se ficar aprovado nas provas de seleção organizadas pelo EPSO mas não nas provas de admissão?
The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.
However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.
Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.
(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.
Quando saberei quem está interessado no meu perfil?
If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.
EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.
Qual é a remuneração inicial dos agentes contratuais?
You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).
Quando e onde farei as provas de seleção organizadas pelo EPSO no âmbito do processo de seleção CAST Permanente?
Only candidates pre-selected (shortlisted) by the recruiting services will be invited to sit the selection tests organised by EPSO.
If shortlisted, you will receive in your EPSO account an invitation to test. This invitation is usually published at least 2 weeks before the test date in your EPSO account. Please check your EPSO account at least every three calendar days. You must sit your test within the given timeframes.
The tests are computer-based multiple-choice tests. See more information on the IT and technical requirements for online testing
Que tipo de contrato me será proposto?
The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.
For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.
Posso ser pré-selecionado(a) para mais de um perfil e/ou grupo de funções?
Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.
If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.
If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.
Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.
O que devo fazer se for convocado para fazer provas de seleção, mas já não estiver interessado?
Se já não estiver interessado em fazer as provas, pode, muito simplesmente, não as fazer.
A decisão de não fazer as provas não afetará a sua admissibilidade nem bloqueará a sua candidatura.
Pode voltar a ser pré-selecionado por outros serviços interessados em recrutar pessoal para fazer outras provas.
O que devo fazer se já não estiver interessado(a) em ser recrutado(a)?
If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.
You will be able to reactivate your application at any time in the future.
Houve um problema com uma das minhas perguntas de escolha múltipla num teste de um processo de seleção CAST Permanente. O que posso fazer?
Should you have a serious doubt about the content of a test question please contact EPSO's Candidate Contact Service within one (1) calendar day (that is, by the end of the day which follows the day of the tests) clearly stating the circumstances and your candidate number (see the procedure in the Call for Expression of Interest).
If an identified item does not comply with the EPSO's quality criteria, the following corrective measures will be applied:
- The item will be corrected or taken out of the database;
- Corrective measures may be taken in instances where EPSO finds that a candidate was negatively impacted.
Como serão testados os meus conhecimentos linguísticos no processo de seleção para o perfil tradutores «CAST Permanente»?
EPSO tests will only assess your knowledge of language 1 (L1), which can be any of the 24 official EU languages. It will be tested through the verbal, numerical, and abstract reasoning tests in a form of multiple-choice questions. Your knowledge of L1 needs to be at least at level C1 (proficient user).
Your knowledge of language 2 (L2) (to be chosen from amongst English, French and German, but different from L1) will be tested by the recruiting services. Your knowledge of L2 needs to be at least at level B2 (independent user).
Further information on the above tests is published on our sample tests’ page.
Recruiting services may organise additional language tests.
Posso criar mais do que uma candidatura para o perfil de tradutores – CAST Permanente?
No. Creating more than one application for the same profile, including with different target languages is not permitted.
You can declare all your languages under ‘Linguistic skills’ in the application form if you have a working knowledge of more than two official languages. This will allow the recruiting services to find your application according to their specific language needs.
Tenho uma deficiência ou um problema de saúde que exige adaptações dos testes de seleção para o procedimento CAST Permanente. O que preciso de fazer?
You can request special adjustments of selection tests for the CAST Permanent procedure in your application form by ticking the box ‘special requirements’. You will also need to fill in a detailed information form on your special needs and send us relevant supporting documents.
Should you be granted reasonable accommodations for the tests organised by EPSO, you will be informed on the details before your test date. In some cases, defining and putting in place the necessary adjustments may take some time, and therefore you might be invited to take the tests during the next testing period. Should this be the case we will inform you as soon as possible.
EPSO will make sure that all pre-selected (shortlisted) candidates are invited and tested in the best possible conditions.
Please note that other (recruitment) tests are organised directly by the recruiting services. Should you need special adjustments at the stage of the recruitment tests, please inform the recruiter as soon as you have received an invitation for the recruitment tests. Please note that EPSO will not share any information regarding your condition or special needs with the recruiters.
Como posso obter mais informações sobre as condições de trabalho dos agentes contratuais?
You can find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update applicable from 14.12.2022).
Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760
For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.
Por que motivo não posso anexar os meus documentos comprovativos a uma candidatura CAST/P?
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) cannot link supporting documents to their CAST/P application(s). Candidates will be notified by the recruiting services as to when they must provide documents supporting the declarations made in their application form. The recruiting services will determine which documents are acceptable.
Quando saberei os resultados do teste de escolha múltipla CAST/P?
- Os resultados dos testes serão comunicados através da sua conta EPSO cerca de 10 a 15 dias após a conclusão do período de testes.
- Antes de publicados, os resultados são alvo de verificação, aprovação e validação. Uma vez comunicados os resultados, deixa de ser possível contestar as perguntas.