Uw profiel invullen
Uw persoons- en contactgegevens staan al in uw profiel.
BELANGRIJK: De persoonsgegevens in uw profiel (uw achternaam, voornaam en geboortedatum) moeten identiek zijn aan de persoonsgegevens in uw identificatiedocument met foto (identiteitskaart of paspoort). Als er meerdere achternamen of voornamen op uw identiteitsdocument staan, moet u deze allemaal vermelden.
Wilt u de persoonsgegevens in uw profiel wijzigen?
U kunt de meeste persoonsgegevens in uw profiel zelf aanpassen. Als u echter uw achternaam, uw achternaam bij geboorte, uw voornaam, uw e-mailadres, uw nationaliteit(en) of uw geboortedatum wilt wijzigen, moet u een verzoek indienen via de link “Verzoek om wijziging van persoonsgegevens”.
Fig. 1
Naast uw persoonsgegevens vindt u in uw profiel een aantal instellingen voor uw kandidaataccount, zoals de taal van uw account en de manier waarop de datum en tijd worden weergegeven. Het wijzigen van de taal van uw account verandert niets aan de talen die u in uw sollicitatie(s) hebt gekozen.
U bent niet verplicht om een foto te uploaden.
Onderstaande informatie moet u verplicht invullen voordat u zich kunt inschrijven voor een vergelijkend onderzoek: uw hoogste opleidingsniveau, de locatie(s) waar u bereid bent te werken en informatie over uw huidige baan. Vul deze gegevens in en sla de informatie op om uw profiel compleet te maken.
Fig. 2
Uw cv opstellen
Vanaf de homepage van het portaal gaat u naar “Mijn account” (bovenaan in de banner) en klikt u op “Mijn cv”. Hier kunt u de volgende informatie toevoegen, bijwerken of verwijderen:
- werkervaring
- onderwijs en opleiding
- talenkennis
Lees eerst de belangrijke informatie hieronder voordat u begint met het aanmaken van uw cv.
- U kunt uw cv invullen in elk van de 24 officiële EU-talen.
- Klik nadat u nieuwe informatie aan uw cv hebt toegevoegd altijd op de knop “Opslaan” onderaan de pagina. U kunt uw cv op elk moment bijwerken.
- Zorg ervoor dat uw online-cv actueel is wanneer u een sollicitatie indient. Als u uw cv bijwerkt na het indienen van uw sollicitatie en graag wilt dat deze wijzigingen zichtbaar zijn in uw sollicitatie, moet u uw sollicitatie opnieuw indienen. Dit is echter alleen mogelijk voordat de uiterste sollicitatietermijn is verstreken.
- Een asterisk (*) geeft aan dat informatie verplicht moet worden ingevuld. U kunt deze velden niet leeg laten, anders kunt u uw sollicitatie niet indienen. Onderaan uw cv/sollicitatieformulier vindt u een lijst van de velden die verplicht moeten worden ingevuld (“Vereiste informatie”).
- In verschillende onderdelen van uw cv kunt u links naar webpagina’s toevoegen. Klik op het hangslot om het tekstvak te openen waarin u de link kunt toevoegen. Voeg de link toe en klik weer op het hangslot.
Alleen voor kandidaten die al voor de EU-instellingen of -organen werken en toegang hebben tot SYSPER: u kunt uw ervaring kopiëren uit SYSPER en in uw nieuwe cv plakken. Alle ervaringen, ook die in SYSPER, moeten kunnen worden gestaafd door een document.
Fig. 3
Werkervaring toevoegen
Als u op “Werkervaring toevoegen” klikt, wordt een nieuw vak geopend waarin u informatie over uw werkervaring kunt invullen, zoals de begin- en einddatum van het dienstverband, de gegevens van uw werkgever, de locatie, een beschrijving van uw taken enz.
Let op: u moet altijd minstens één bewijsstuk bijvoegen per ingevulde werkervaring door op de paperclip te klikken in de rechterbovenhoek (zie onze veelgestelde vragen). Werkervaring die niet met een bewijsstuk kan worden gestaafd, wordt niet in aanmerking genomen.
Fig. 4
Fig. 5
Informatie over onderwijs en opleiding toevoegen
Als u op “Onderwijs en opleiding toevoegen” klikt, kunt u informatie toevoegen over de specifieke opleiding (bv. studie) die u hebt gevolgd, zoals de titel van uw diploma/kwalificatie, de organisatie die het diploma heeft afgegeven, het adres van de onderwijsinstelling, het behaalde kwalificatieniveau enz.
Let op: u moet altijd minstens één bewijsstuk bijvoegen voor al het onderwijs dat en elke opleiding die u hebt ingevuld. Dit kan door bij elke ingevulde opleiding op de paperclip te klikken in de rechterbovenhoek (zie onze veelgestelde vragen). Onderwijservaringen en opleidingen die niet met een bewijsstuk kunnen worden gestaafd, worden niet in aanmerking genomen.
Fig. 7
Talenkennis toevoegen
Klik op “Talenkennis toevoegen” om uw talenkennis en het niveau van uw spreek-, schrijf- en leesvaardigheid in te vullen. U kunt alle talen toevoegen waarvan u enige kennis hebt. Vergeet niet uw hoofdtaal/moedertaal toe te voegen.
In het algemeen zijn bewijsstukken om uw talenkennis aan te tonen niet nodig.
Raadpleeg de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor eventuele uitzonderingen (bv. vergelijkende onderzoeken voor taalprofielen).
Fig. 8
Bewijsstukken toevoegen
Klik op de paperclip (zie de figuren 2 en 4) bij elk element dat u onder “Werkervaring” en “Opleiding” hebt ingevuld en upload uw bewijsstukken vóór de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vermelde deadline. Let op: de documenten moeten worden geüpload onder “Mijn account”/“Mijn cv” en NIET in de sollicitatie zelf.
De IT-diensten werken momenteel aan een specifiek veld voor het uploaden van de kopie van uw identiteitskaart/paspoort.
Nu dit veld nog niet beschikbaar is, moet u de kopie van uw identiteitskaart/paspoort uploaden onder een ander onderdeel van uw cv, bijvoorbeeld het onderdeel “Opleiding en onderwijs”.
Ga voor meer informatie naar: Welke bewijsstukken moet ik overleggen?
