A jelentkezési lapon szereplő információk valódiságának igazolása végett Önnek be kell nyújtania az igazoló dokumentumok szkennelt másolatát. Ezeket a dokumentumokat:

A. fel kell töltenie az EPSO-fiókjába,
B. csatolnia kell a jelentkezési laphoz.

A feltöltendő igazoló dokumentumokról részletes információkat talál a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatban, mely a versenyvizsga-felhíváshoz van csatolva.

A versenyvizsga-felhívásban szerepel a pontos határidő, ameddig a pályázóknak a dokumentumok szkennelt másolatát fel kell tölteniük az EPSO-fiókjukba és csatolniuk kell a jelentkezésükhöz.

A. Dokumentumok feltöltése az EPSO-fiókba

Először fel kell töltenie EPSO-fiókjába a dokumentumok szkennelt másolatát. Ehhez kattintson az EPSO-fiók „Igazoló dokumentumok feltöltése” menüpontjára.

Az igazoló dokumentumoknak a következő négy fájltípus (kategória) valamelyikébe kell tartozniuk:

1. személyazonosító igazolvány/útlevél,
2. oktatás és képzés,
3. szakmai tapasztalat,
4. egyéb dokumentumok.

Az 1., 2. és 4. kategóriában összesen 20 fájlt, a 3. kategóriában 50 fájlt tölthet fel (az egyes fájlok mérete max. 2 MB lehet). Ennél több dokumentumot nem lehet az EPSO-fiókba feltölteni.

Kizárólag PDF vagy JPG formátumú dokumentumokat tudunk elfogadni.

Ha hibaüzenetet kap, próbálja meg átnevezni az adott dokumentumot: a fájl kiterjesztése (pdf, jpg) elé egyetlen pontot (.) tegyen, és ne használjon speciális karaktereket (_-/ stb.) vagy szóközt.

A megjelenítésre szolgáló, szemet ábrázoló ikonra kattintva megtekintheti a korábban feltöltött dokumentumokat, a szemétkosarat ábrázoló ikonra kattintva pedig törölheti a kívánt dokumentumot. Csak olyan dokumentumokat lehet törölni, amelyek még (vagy már) nincsenek csatolva egyetlen jelentkezéshez sem.

B. Dokumentumok csatolása a jelentkezéshez

Miután feltöltötte dokumentumait az EPSO-fiókjába, csatolja őket a jelentkezési lap megfelelő rovatához. Ezt az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva teheti meg, amely az EPSO-fiók „Jelentkezés(ek)” fülén, az egyes jelentkezések mellett található. Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentumokat csak akkor tudja a jelentkezési laphoz csatolni, ha jelentkezését már érvényesítette.

Az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva hozzáférhet az EPSO-fiókjába feltöltött igazoló dokumentumok listájához. A dokumentumok fájltípus (kategória) szerint vannak csoportosítva. Az „Oktatás és képzés” és a „Szakmai tapasztalat” rovat minden egyes mezőjéhez csatolnia kell egy, a fájltípusának megfelelően korábban feltöltött dokumentumot. A „Személyazonosító igazolvány/útlevél” rovatban megadott adatokat is alá kell támasztania csatolt dokumentumokkal.

A következő műveleteket végezheti el:

1. A dokumentum megjelenítése (szemet ábrázoló ikon)
2. A dokumentum csatolása (láncot ábrázoló ikon)
3. Az összes dokumentum csatolásának megszüntetése (a táblázat tetején)
4. A dokumentum csatolásának megszüntetése (áthúzott láncot ábrázoló ikon)

Az igazoló dokumentumokat nem adjuk át a felvételért felelős szervezeti egységeknek.

Az EPSO-fiókban található „Igazoló dokumentumok csatolása” gombra kattintva ellenőrizheti, hogy egy adott dokumentum fel van-e töltve és/vagy csatolva van-e a jelentkezéséhez. A jelentkezéshez csatolt dokumentumoknál az „Állapot” oszlopban a „Csatolva” szó, a „Csatolás dátuma” oszlopban pedig a csatolás időpontja jelenik meg.

C. Igazoló dokumentumok törlése az EPSO-fiókból

Ha törölni szeretne egy, korábban az EPSO-fiókba feltöltött dokumentumot, először is meg kell szüntetnie az adott dokumentum és a jelentkezés(ek) közötti kapcsolatot.

Miután megszüntette a csatolást, az EPSO-fiók bal oldalán található „Az igazoló dokumentum feltöltése” menüpontra kattintva törölheti az adott dokumentumot.