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Comment créer votre profil et votre CV?

how to apply
Comment créer votre profil? 

Vos données à caractère personnel et vos coordonnées figurent déjà dans votre profil.

REMARQUE IMPORTANTE: les données à caractère personnel saisies pour créer votre profil (nom, prénom et date de naissance) doivent être identiques à celles figurant sur votre document d’identité muni de votre photo (carte d’identité ou passeport). Si vous avez plusieurs noms ou prénoms sur votre document d’identité, vous devez tous les énumérer.

 

Vous souhaitez modifier les données à caractère personnel figurant dans votre profil? 

Vous pouvez modifier vous-même la plupart des données à caractère personnel dans votre profil. Toutefois, si vous souhaitez modifier votre nom de famille, votre nom de famille à la naissance, votre prénom, votre adresse électronique, votre/vos nationalité(s) ou votre date de naissance, vous devez soumettre une demande en cliquant sur le lien «Demande de mise à jour des données à caractère personnel».

Figure 1:

formulaire relatif au profil

Outre vos données à caractère personnel, vous trouverez dans votre profil certains paramètres liés à votre compte candidat, tels que la langue et le format de date et heure de votre compte. Veuillez noter que la modification de la langue de votre compte ne modifie pas les langues que vous avez choisies dans votre/vos candidature(s).

Vous n’êtes pas obligé(e) de télécharger une photo.

Les informations suivantes sont obligatoires pour pouvoir poser sa candidature à un concours: votre niveau d’études le plus élevé, le(s) lieu(x) où vous êtes disposé(e) à travailler et les informations sur votre emploi actuel. Veuillez fournir ces informations et sauvegarder les données pour finaliser votre profil.

 

Figure 2:

préférences pour les candidatures
Comment créer votre CV?

Sur la page d’accueil du portail, sous le bandeau «Mon compte», cliquez sur «Mon CV» pour ajouter, modifier ou supprimer les informations suivantes:

  • votre expérience professionnelle;
  • vos études et votre formation;
  • vos compétences linguistiques.

Lisez les informations importantes ci-dessous avant de commencer à créer votre CV.

  • Le CV peut être rédigé dans n’importe laquelle des 24 langues officielles de l’Union.
  • Cliquez sur le bouton «Enregistrer» à la fin du formulaire chaque fois que vous ajoutez une information dans votre CV. Vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment.
  • Assurez-vous que votre CV en ligne est à jour au moment où vous posez votre candidature. Si vous mettez à jour votre CV après avoir soumis votre candidature et que vous souhaitez que ces modifications soient visibles dans votre candidature, vous devez la soumettre à nouveau. Cela n’est toutefois possible qu’avant la date limite de dépôt des candidatures.
  • Les informations obligatoires sont marquées d’un astérisque (*). Vous ne pouvez pas laisser ces champs vides. Si des champs de votre CV et/ou de votre candidature sont vides, vous ne pourrez pas soumettre votre candidature. La liste des champs obligatoires se trouve au bas des pages de votre CV/candidature (sous «Informations requises»).
  • À différents endroits de votre CV, vous pouvez ajouter des liens vers des pages web. Cliquez sur le cadenas pour l’ouvrir, insérez le lien et cliquez à nouveau sur le cadenas.

                

Uniquement pour les candidats travaillant déjà pour les institutions ou organes de l’UE et ayant accès à SYSPER: vous pouvez copier et coller vos expériences depuis SYSPER vers «Mon CV». Veuillez noter que toutes les expériences, y compris celles figurant dans SYSPER, doivent être étayées par une pièce justificative.

Figure 3

Modèle de CV

Comment ajouter une expérience professionnelle?

En cliquant sur «Ajouter Expérience professionnelle», vous pourrez insérer des informations sur votre expérience professionnelle dans une nouvelle entrée, comme les dates de début et de fin de contrat, les données de l’employeur, le lieu, la description des tâches, etc.

Veuillez noter que vous devez toujours joindre au moins une pièce justificative en cliquant sur le symbole du trombone dans le coin supérieur droit de chaque expérience professionnelle (voir notre FAQ). Les expériences professionnelles qui ne sont pas étayées par des justificatifs ne sont pas prises en considération.

 

Figure 4:

insérer des données relatives à l’expérience professionnelle

Figure 5:

insérer des données relatives au travail

 

Comment ajouter des informations sur les études et la formation? 

En cliquant sur «Ajouter Études et formation», vous pourrez ajouter des informations sur votre éducation (vos études, par exemple) et votre formation spécifique, comme le titre de votre diplôme/qualification, l’organisation délivrant le diplôme, l’adresse, le niveau de qualification obtenu, etc.  

Veuillez noter que vous devez toujours joindre au moins une pièce justificative en cliquant sur le symbole du trombone dans le coin supérieur droit de chaque entrée relative aux études ou à la formation (voir notre FAQ). Les études et formations qui ne sont pas étayées par des justificatifs ne sont pas prises en considération. 

 
 Figure 6:

insérer des données relatives aux études

  Figure 7:

insérer des données relatives aux études 

 

Comment ajouter des compétences linguistiques?

Cliquez sur «Ajouter Compétences linguistiques» pour ajouter vos compétences linguistiques et votre niveau (parler, écrire et lire). Vous pouvez ajouter toutes les langues pour lesquelles vous posséder une certaine connaissance. N’oubliez pas d’indiquer votre langue principale/langue maternelle.

En général, aucune pièce justificative n’est requise pour prouver vos compétences linguistiques. 
Veuillez consulter l’avis de concours pour d’éventuelles exceptions (par exemple, les concours pour profils linguistiques).

 

Figure 8:

formulaire relatif aux compétences linguistiques

 

Comment ajouter des pièces justificatives?

Avant la date limite de dépôt des candidatures, vous pouvez télécharger vos pièces justificatives:

  • soit via le CV sous «Mon compte»/«Mon CV»  (n'oubliez pas de soumettre à nouveau votre candidature, faute de quoi les documents ne seront pas transférés dans votre candidature);
  • soit via le formulaire de candidature lui-même après la soumission de celui-ci.

Après la date limite de dépôt des candidatures et jusqu’à la date limite de chargement des pièces justificatives, vous devez télécharger vos pièces justificatives uniquement via le formulaire de candidature.

Cliquez sur l’icône du trombone (voir les figures 2 et 4) pour chaque entrée des sections «Expérience professionnelle» et «Études et formation» et téléchargez vos pièces justificatives au plus tard à la date limite mentionnée dans l’avis de concours.

Pour en savoir plus: Quelles pièces justificatives dois-je fournir?

Les services informatiques développent actuellement un champ spécifique pour télécharger une copie de votre carte d’identité/passeport.
Dans l’intervalle, vous devez télécharger une copie de votre carte d’identité/passeport dans une autre section de votre CV (par ex.: «Études et formation»).