On syytä muistaa, että kaikkien valintalautakuntien työskentely ja keskustelut ovat luottamuksellisia, ja että kukaan valintalautakuntaan kuulumaton henkilö ei saa yrittää ottaa yhteyttä valintalautakunnan jäseniin. Ainoastaan muutoksenhakuoikeuttaan käyttävät hakijat voivat (EPSOn kautta) kirjallisesti ja avoimia kilpailuja koskevissa yleisissä säännöissä vahvistettujen menettelyjen mukaisesti esittää huomautuksensa valintalautakunnan puheenjohtajalle.