Kukaan valintalautakuntaan kuulumaton henkilö ei saa yrittää ottaa yhteyttä valintalautakunnan jäseniin.

Ainoastaan muutoksenhakuoikeuttaan käyttävät hakijat voivat esittää huomautuksensa valintalautakunnan puheenjohtajalle. Viestinnässä on käytettävä EPSOn virallisia viestintäkanavia ja noudatettava avoimia kilpailuja koskevissa yleisissä säännöissä vahvistettuja menettelyjä.

Valintalautakuntien työskentely ja asioiden käsittely ovat luottamuksellisia.