Hakemuslomakkeen voi täyttää millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.

Koko hakemuslomake on (kilpailun aikana) valintalautakunnan ja (varallaololuetteloon otetun hakijan mahdollisen palvelukseenoton yhteydessä) Euroopan unionin toimielinten henkilöstöpalvelujen käytettävissä. Nämä tahot käyttävät työssään vain muutamia työkieliä, kuten edellä selitetään.

Jos hakija on täyttänyt hakemuslomakkeen jollakin muulla kielellä kuin kielellä 2 (hakijan viiden kielen valikoimasta valitsemalla kielellä), hänen on toimitettava siitä palvelukseen ottaville yksiköille käännös kielellä 2 siinä tapauksessa, että hän läpäisee kilpailun ja hänet kirjataan varallaololuetteloon.